Обмен с госсистемами

Выбрать партию поступления алкоголя

Выбрать партию поступления алкоголя

ЕГАИС ведет учет алкоголя только в разрезе партий. Поэтому в документах реализации, списания с опта и перемещения в торговый зал для каждого алкогольного наименования должны быть указаны партия и/или справки РФУ 1, РФУ 2.

СБИС может автоматически заполнить данные в документе, подбрав партию по методу FIFO (для алкоголя со старыми марками и немаркированной алкогольной продукции). Если требуется добавить товар из конкретной партии, ее можно изменить или выбрать вручную. Маркированный алкоголь с новыми акцизными марками нужно добавлять с помощью сканирования.

Чтобы данные по партиям в системе были актуальные, перед оформлением документов отправьте запрос остатков в ЕГАИС.

Автоматическое заполнение партий
Выбор партии вручную

СБИС подбирает партии и справки РФУ1, РФУ2 при отправке документа в ЕГАИС или при его проведении.

Если нужное количество содержится не в одном приходе, СБИС создаст несколько записей номенклатуры, распределив его по партиям.

Чтобы добавить продукцию из конкретного прихода, например, при возврате поставщику, укажите партию вручную.

  1. В документе добавьте наименование.
  2. В поле номенклатуры нажмите ссылку «Выбрать приход», в списке найдите партию, либо справки РФУ1 и РФУ2 (если в системе нет документов поступления). В документе рядом с партией будет значок . Это значит, что приход выбран вручную.
  3. Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии) и нажмите .
    Если требуется больше, снова добавьте номенклатуру. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.

Как посмотреть остатки по складу

По умолчанию в списке партий отображаются остатки по данным ЕГАИС. Чтобы посмотреть, сколько числится по складу, нажмите «ЕГАИС» и выберите «Учет».

Если остаток продукции на складе отличается от данных ЕГАИС, рядом с количеством будет значок . Нажмите на него, чтобы посмотреть расхождения.

Как посмотреть остатки по партиям на конкретную дату

По умолчанию отображаются остатки алкоголя на текущий день. Чтобы посмотреть, сколько продукции числилось ранее, нажмите «Остатки/На дату» и выберите число.

Как изменить выбранную партию

В документе в поле номенклатуры нажмите на дату/номер партии и выберите из списка нужную запись.