Складской учет

Загрузить документ «Изменение цен» из Excel

Загрузить документ «Изменение цен» из Excel

СБИС позволяет загрузить изменения цен из excel-файла, если он сформирован в сторонней учетной системе. Если вы постоянно импортируете изменения в одни и те же прайсы, то система сохранит шаблоны загрузок, и их не придется настраивать каждый раз вручную.

  1. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Цены» нажмите , выберите «Изменение цен»/«+Шаблон».
  2. В открывшемся окне найдите и выберите файл для загрузки.
  3. СБИС откроет карточку импорта, в которой содержатся данные файла и настройки для него.

Укажите параметры загрузки

  1. Если в файле несколько листов, примените к ним одинаковую настройку. Для этого установите «Все листы настраиваются одинаково». Чтобы выбрать отдельный лист, просто нажмите на него.
  2. В поле «Разбор начинать с» укажите, с какой строки начинать загрузку, или просто нажмите эту строку в таблице. Данные из строк выше этой не будут импортированы.
  3. В заголовке столбцов вместо «Не используется» укажите, какие данные в нем содержатся. По ним СБИС будет искать номенклатуры в каталоге или прайсе.
    • код или наименование номенклатуры — одно из полей должно быть заполнено обязательно;
    • упаковка — можно указать название упаковки и количество товара в ней. Если заполнено поле «Название упаковки», то «Количество товара» будет обязательным;
    • иерархия — определяет раздел номенклатуры;
    • цена — выберите название прайса, в который требуется сохранить цены. Поле обязательное.

    Если вы оставите в названии «Не используется», данные из этих столбцов не будут импортированы.

  4. Чтобы ознакомиться с требованиями к файлу, нажмите кнопку « Требования к форматам».

  5. Нажмите Импортировать. Система разберет файл и запишет цены в каталог или прайс.

В итоге появится информационное сообщение «Результат импорта». В нем указана статистика загрузки данных и список ошибок.

СБИС автоматически отправит документ на выполнение — цены будут изменены.

Распечатайте новые ценники.

История загрузок

История импорта сохранена в СБИС: из нее можно узнать даты последних изменений, статус загрузки и сотрудника, импортировавшего документ.

Для этого в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Цены» нажмите и выберите «История импорта».

В истории также отобразится список ошибок, если они возникли при загрузке.

СБИС автоматически сохранит загруженный файл в шаблонах, и при следующем импорте предложит его выбрать.