СБИС позволяет загрузить прайс с новыми ценами из excel-файла, если он сформирован в сторонней учетной системе. После загрузки в СБИС появится документ «Изменение цен», товар будет продаваться по новому прайс-листу. Если вы постоянно импортируете изменения в одни и те же прайсы, то система сохранит шаблоны загрузок, и их не придется настраивать каждый раз вручную.
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Цены» нажмите
, выберите «Изменение цен»/«+Шаблон». - В открывшемся окне найдите и выберите файл для загрузки.
- СБИС откроет карточку импорта, в которой содержатся данные файла и настройки для него.
Укажите параметры загрузки
- Если в файле несколько листов, примените к ним одинаковую настройку. Для этого установите «Все листы настраиваются одинаково». Чтобы выбрать отдельный лист, просто нажмите на него.
- В поле «Разбор начинать с» укажите, с какой строки начинать загрузку, или просто нажмите эту строку в таблице. Данные из строк выше этой не будут импортированы.
- Настройте заголовки столбцов. Нажмите «Не используется» и выберите тип данных, которые содержит колонка:
- код или наименование номенклатуры — одна из колонок должна должно быть заполнена обязательно;
- упаковка — можно указать название упаковки, и в отдельной колонке — количество товара. Если заполнено поле «Название упаковки», то «Количество товара» будет обязательным;
- иерархия — название раздела номенклатуры. Если в файле не указан код товара, добавьте колонку «Иерархия» с названием раздела, чтобы система определила номенклатуру;
- цена — выберите название прайса, в который требуется сохранить цены. Это обязательная колонка.
Столбцы с названием «Не используется» не импортируются в СБИС.
- Нажмите . Система разберет файл — цены в каталоге или прайсе поменяются.
Чтобы ознакомиться с требованиями к файлу, нажмите «
Требования к форматам».
В результате загрузки появится уведомление «Результат импорта». Откройте его, чтобы посмотреть статистику и список возможных ошибок.
СБИС сформирует документ «Изменение цен». Чтобы распечатать новые ценники, откройте его в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Цены».
История загрузок
История импорта сохранена в СБИС: из нее можно узнать даты последних изменений, статус загрузки и фамилию сотрудника, импортировавшего документ.
Для этого в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Цены» нажмите и выберите «История импорта».
В истории также отобразится список ошибок, если они возникли при загрузке.
СБИС автоматически сохранит загруженный файл в шаблонах, и при следующем импорте предложит его выбрать.