Складской учет

Оформить выпуск подарочных сертификатов

Оформить выпуск подарочных сертификатов

Перед заказом и изготовлением сертификатов, оформите их выпуск в СБИС — это позволит не ошибиться с тиражом и штрихкодами. Используйте уникальные штрихкоды формата EAN-13, EAN-8, Barcode 39 или произвольную нумерацию, чтобы отслеживать операции по каждому сертификату и вести их учет.

1. Создайте номенклатуру
2. Добавьте тип сертификатов
3. Выберите формат штрихкода
4. Подтвердите выпуск

Прежде чем зарегистрировать выпуск, создайте номенклатуру с типом «Подарочный сертификат» — по ней будут оформляться складские движения.

Укажите название и розничную цену — она может отличаться от номинала сертификата. Например, с учетом затрат на изготовление сертификат на 1000 руб. может стоить 1025 руб.

Если вы планируете выпускать сертификаты с разным номиналом или разных видов, для каждого из них нужно создать отдельную номенклатуру.

Итог: создана номенклатура с типом «Подарочный сертификат», по которой будут оформляться продажи сертификатов.

Тип сертификатов определяет условия их использования.

Чтобы создать тип, в разделе «Каталог и цены/Скидки и акции» перейдите на вкладку «Сертификаты» и нажмите +Тип сертификата.

Укажите данные о выпуске:

  • Название типа, по которому будет удобно искать выпуск в общем списке.
  • Номинал — количество денежных средств, которыми может воспользоваться покупатель.
  • Срок действия — количество дней, в течение которых можно применить сертификат. Срок отсчитывается от даты продажи. Если сертификат бессрочный, оставьте это поле пустым.
  • Позиция каталога — номенклатура с типом «Подарочный сертификат», при продаже которой активируется конкретный сертификат.
  • Расходуется:
    • «За раз» — покупатель может воспользоваться сертификатом один раз. Если сумма заказа меньше, чем номинал сертификата, остаток средств сгорает.
    • «По частям» — посетитель может воспользоваться сертификатом несколько раз, пока на нем остаются средства. Например, с сертификата номиналом 1000 рублей можно списать за первую покупку 700 рублей, а за вторую — 300.

Итог: создан тип сертификатов и указаны условия его применения.

Выберите тип штрихкода. Укажите количество сертификатов и введите номер первого сертификата.

Ориентируйтесь на образец штрихкода или откройте памятку по кнопке . СБИС поддерживает работу с кодами форматов:

  • EAN-13: номер состоит из 13 цифр. Первые две — это серия, следующие — номер сертификата, 13-я цифра рассчитывается системой и в карточке выпуска не выводится. Для серии рекомендуем выбирать значения, которые не используются в кодах товаров (20-29).
    Например: серия «22», первый номер «0000000001».
  • EAN-8: номер состоит из 8 цифр. Первые две — это серия, следующие — номер сертификата, 8-я цифра рассчитывается системой и в карточке выпуска не выводится.
    Например: серия «25», первый номер «00001».
  • Barcode 39: серия от одной до трех заглавных латинских букв, номер — от одной до пяти цифр.
    Например: серия «ABC», первый номер «10001».
  • Свой номер: от одного до пятнадцати символов. Это может быть полностью цифровой номер, или в начале кода может идти префикс из латинских букв. Номер не должен быть похож по формату на коды EAN-13, EAN-8 или Barcode 39.
    Например: первый номер «5501» или «CERT0001».

Итог: указан формат штрихкода и количество выпускаемых сертификатов.

Для завершения настройки нажмите «Выпустить» — тип сертификатов зарегистрируется в СБИС.

После этого можно заказывать тираж.

Чтобы покупатели могли совершать покупки с помощью подарочных сертификатов, разрешите такие оплаты в настройках точки продаж.

Итог: тип сертификатов зарегистрирован в СБИС.