УДАЛИТЬ, ВОССТАНОВИТЬ СКЛАД ИЛИ КАРТОЧКУ НОМЕНКЛАТУРЫ
СБИС запретит удаление в случаях:
- по складу или номенклатуре есть остатки — положительные или отрицательные;
- по складу или номенклатуре когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).
Это поможет избежать потери данных в складском учете. Удалить можно только карточки, по которым нет движения.
Что произойдет при удалении
Нажмите 
. В зависимости от того, есть ли остаток или движение по номенклатуре или складу, возможны три варианта действий:
- Не было движения и нет остатка - карточка будет удалена.
- Было движение, но нет остатка - карточка перейдет в неиспользуемые.
Кликните ссылку, чтобы проверить документы, или нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
- Если по складу или номенклатуре есть остатки, то СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах и при необходимости проведите инвентаризациию для обнуления остатков. После этого вновь повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.
Используемые и неиспользуемые карточки
По умолчанию карточка номенклатуры или склада имеет статус «Используется». Это значит, что она доступна для выбора в документах — например, счете или поступлении, и отражена в реестре.
Карточка со статусом «Не используется» не доступна для выбора в документах, но сохранена в реестре в состоянии черновика и скрыта настройками фильтра. Такую карточку можно легко восстановить.
Восстановить склад или номенклатуру
- С помощью фильтра отберите неиспользуемые карточки: установите «Отбираются/Все».
- Нажмите «Отобрать». Названия неиспользуемых карточек выделены серым шрифтом.
- Откройте карточку и нажмите значок
, затем кликните «Используется».
Склад или номенклатура появятся в реестре, их можно вновь применять в учете.