Складской учет

Удалить, восстановить склад или карточку номенклатуры

Удалить, восстановить склад или карточку номенклатуры

СБИС запретит удаление в случаях:

  • по складу или номенклатуре есть остатки — положительные или отрицательные;
  • по складу или номенклатуре когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).

Это поможет избежать потери данных в складском учете. Удалить можно только карточки, по которым нет движения.

Что произойдет при удалении

Нажмите . В зависимости от того, есть ли остаток или движение по номенклатуре или складу, возможны три варианта действий:

  1. Не было движения и нет остатка — карточка будет удалена.
  2. Было движение, но нет остатка — карточка перейдет в архив.

    Кликните ссылку, чтобы проверить документы, или нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

  3. Если по складу или номенклатуре есть остатки, то СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах и при необходимости проведите инвентаризациию для обнуления остатков. После этого вновь повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.

Используемые и неиспользуемые/архивные карточки

По умолчанию карточка номенклатуры или склада имеет статус «Используется». Это значит, что она доступна для выбора в документах — например, счете или поступлении, и отражена в реестре.

Архивная/неиспользуемая карточка не доступна для выбора в документах, но сохранена в реестре в состоянии черновика и скрыта настройками фильтра. Ее можно легко восстановить.

  • Автоматическое восстановление: если по складу или номенклатуре появился остаток, например после проведения Поступления.
  • Ручное восстановление:
  1. В разделе Каталог нажмите и выберите «Архивные» карточки.
  2. Откройте панель массовых операций по кнопке .
  3. Отметьте карточки или разделы для восстановления.
  4. Нажмите — восстановить карточки из архива; или — поместить в архив.

Восстановить склад или номенклатуру

  1. С помощью фильтра постройте список неиспользуемых карточек: для склада установите «Отбираются/Все», для номенклатуры — «Отбираются/Архивные».
  2. Нажмите «Отобрать». Названия неиспользуемых карточек выделены серым шрифтом.
  • Откройте карточку:
    • наведите курсор на название склада, нажмите , а затем «Изменить». Кликните значок , затем кликните «Используется».
    • кликните название номенклатуры и нажмите «В архиве». Вместо значка установится индикатор или (на продажу/не продается).
  • Склад или номенклатура появятся в реестре, их можно вновь применять в учете.