УДАЛИТЬ, ВОССТАНОВИТЬ СКЛАД ИЛИ КАРТОЧКУ НОМЕНКЛАТУРЫ
СБИС запретит удаление в случаях:
- по складу или номенклатуре есть остатки — положительные или отрицательные;
- по складу или номенклатуре когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).
Это поможет избежать потери данных в складском учете. Удалить можно только карточки, по которым нет движения.
Что произойдет при удалении
Нажмите 
. В зависимости от того, есть ли остаток или движение по номенклатуре или складу, возможны три варианта действий:
- Не было движения и нет остатка — карточка будет удалена.
- Было движение, но нет остатка — карточка перейдет в архив.
Кликните ссылку, чтобы проверить документы, или нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
- Если по складу или номенклатуре есть остатки, то СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах и при необходимости проведите инвентаризациию для обнуления остатков. После этого вновь повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.
Используемые и неиспользуемые/архивные карточки
По умолчанию карточка номенклатуры или склада имеет статус «Используется». Это значит, что она доступна для выбора в документах — например, счете или поступлении, и отражена в реестре.
Архивная/неиспользуемая карточка не доступна для выбора в документах, но сохранена в реестре в состоянии черновика и скрыта настройками фильтра. Ее можно легко восстановить.
СБИС автоматически восстановит склад или номенклатуру, если по ним появился остаток, например после проведения Поступления. В других случаях восстановите карточки вручную.
Восстановить склад или номенклатуру
- С помощью фильтра постройте список неиспользуемых карточек: для склада установите «Отбираются/Все», для номенклатуры — «Отбираются/Архивные».
- Нажмите «Отобрать». Названия неиспользуемых карточек выделены серым шрифтом.
- Откройте карточку:
- наведите курсор на название склада, нажмите
, а затем «Изменить». Кликните значок 
, затем кликните «Используется».
- кликните название номенклатуры и нажмите
«В архиве». Вместо значка установится индикатор 
или 
(на продажу/не продается).
- наведите курсор на название склада, нажмите
Склад или номенклатура появятся в реестре, их можно вновь применять в учете.