УДАЛИТЬ, ВОССТАНОВИТЬ СКЛАД ИЛИ КАРТОЧКУ НОМЕНКЛАТУРЫ

СБИС запретит удаление в случаях: 

  • по складу или номенклатуре есть остатки — положительные или отрицательные;
  • по складу или номенклатуре когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).

Это поможет избежать потери данных в складском учете. Удалить можно только карточки, по которым нет движения.

Что произойдет при удалении

Нажмите .  В зависимости от того, есть ли остаток или движение по номенклатуре или складу, возможны три варианта действий: 

  1. Не было движения и нет остатка — карточка будет удалена.
  2. Было движение, но нет остатка — карточка перейдет в архив.

Кликните ссылку, чтобы проверить документы, или нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

  1. Если по складу или номенклатуре есть остатки, то СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах и при необходимости проведите инвентаризациию для обнуления остатков. После этого вновь повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.

Используемые и неиспользуемые/архивные карточки

По умолчанию карточка номенклатуры или склада имеет статус «Используется». Это значит, что она доступна для выбора в документах — например, счете или поступлении, и отражена в реестре. 

Архивная/неиспользуемая карточка не доступна для выбора в документах, но сохранена в реестре в состоянии черновика и скрыта настройками фильтра. Ее можно легко восстановить.

СБИС автоматически восстановит склад или номенклатуру, если по ним появился остаток, например после проведения Поступления. В других случаях восстановите карточки вручную.

Восстановить склад или номенклатуру

  1. С помощью фильтра постройте список неиспользуемых карточек: для склада установите «Отбираются/Все», для номенклатуры — «Отбираются/Архивные».
  2. Нажмите «Отобрать». Названия неиспользуемых карточек выделены серым шрифтом.

  1. Откройте карточку:
    • наведите курсор на название склада, нажмите , а затем «Изменить». Кликните значок , затем кликните «Используется».

    • кликните название номенклатуры и нажмите «В архиве». Вместо значка установится индикатор или (на продажу/не продается).

Склад или номенклатура появятся в реестре, их можно вновь применять в учете.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ