Складской учет

Создать склад

Создать склад

В СБИС можно добавить несколько складов — например, если в организации не одна точка продаж. Для каждого склада можно назначить сотрудников, которые смогут с ним работать, и материально ответственное лицо.

  1. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады» нажмите +, выберите организацию, для которой добавляете склад.
  2. Выберите тип склада:
    • «Склад» — если это место хранения;
    • «Склад точки продаж» — для розничной торговой точки. Один склад такого типа появится автоматически, когда вы создадите точку продаж в СБИС Для магазинов, а также если добавите ККТ в карточку организации. Если в одной торговой точке несколько складов, добавьте остальные вручную;
    • «Цех производства» — если выпускаете продукцию и ведете учет материалов на отдельном складе.
    • «Передано на сторону» — если закупаете давальческое сырье и передаете его исполнителю, оформляйте его перемещение на такой склад.

    Если склад служит и точкой продажи, и цехом производства (например, бар, ресторан), выберите оба типа.

  3. Убедитесь, что верно указана организация, которая будет работать со складом. Если выбрана другая, измените ее. В карточке организации будет отмечено, что у нее есть склад. Если у организации несколько складов, будет указан их список.
  4. Введите название склада. По названию должно быть понятно назначение или местонахождение склада, например «Склад продуктов» или «Центральный».
  5. Нажмите «Укажите адрес склада» и укажите его фактический адрес.
  6. Нажмите «Укажите ответственного» и выберите сотрудника, который отвечает за товарно-материальные ценности.
  7. Придумайте и введите код — уникальный идентификатор склада. Используется при загрузке складских документов и переносе данных из другой учетной системы. Например, из , StoreHause, СБИС Бухгалтерии.
  8. Укажите, кто будет работать со складом. Для этого нажмите и выберите:
    • «Подразделения/Сотрудники» — выберите сотрудников или подразделения, которые будут работать со складом. СБИС будет автоматически указывать этот склад во всех документах, которые они создают. Остальные сотрудники не смогут выбирать склад в документах.
    • «Наши организации» — выберите одну или несколько организаций, которые будут работать с этим складом: совершать продажи, вести складской учет. Если это склад для всех организаций аккаунта, их можно не выбирать. СБИС будет вести многофирменный учет по умолчанию.

    Организацию нельзя будет удалить, пока по ней есть остатки на складе.

  9. Нажмите «Сохранить».

Склад создан и появился в разделе «Бизнес/Склад». Чтобы построить список складов по ответственному лицу, типу склада, организации и другим параметрам, воспользуйтесь фильтром.

Лицензия