Когда вы создаете в СБИС складской документ или получаете его от контрагента, в нем всегда установлен склад. Это обязательный реквизит, и для удобства СБИС автоматически заполняет это поле в документах.
Внимание!
Перед проведением и отправкой документа убедитесь, что склад определен правильно: тот, на который фактически оприходуете товар или куда перемещаете продукцию, или по которому проводите инвентаризацию. Если склад установлен неверно, измените его.
Как определяется склад:
В исходящих документах
- Если в карточке склада указаны сотрудники или подразделение, работающие со складом, то в оформляемых ими документах будет установлен данный склад. Например, со складом продуктов работает А. Иванов. Если он оформляет в СБИС перемещение, в документе будет установлен Склад продуктов.
- Если за сотрудником, оформляющим документ, не закреплен ни один склад, то установится тот, что закреплен за подразделением сотрудника.
Например, Д. Антонов — сотрудник магазина «На здоровье». Магазин привязан к складу «Центральный» (указан в блоке «Со складом работают»). Если Д. Антонов будет оформлять складской документ, СБИС автоматически установит в нем склад «Центральный».
- Если по сотруднику и подразделению склад не определился, то установится склад из последнего документа такого же типа, оформленного тем же сотрудником по той же организации. Например, если А. Алексеев оформил поступление на Основной склад ООО «Золотое дно», то в следующем поступлении, которое он создаст по организации «Золотое дно», автоматически тоже установится Основной склад.
- Если названные условия не сработали, СБИС установит склад организации. Когда склад не один, это будет первый из списка разрешенных для этой организации складов.
Во входящих документах
- Установится тот склад, адрес которого совпадает с адресом грузополучателя.
- Если складов с одинаковым адресом несколько, установится первый из списка.
- Если по адресу склад не определен, то установится тот, в карточке которого указана организация-грузополучатель.
- Если невозможно подобрать склад по этим условиям, СБИС установит первый из списка разрешенных для этой организации складов.
