Складской учет

Как определяется склад в документах

Как определяется склад в документах

Когда вы создаете в СБИС складской документ или получаете его от контрагента, в нем всегда указан склад. Это обязательный реквизит, и для удобства СБИС автоматически заполняет это поле в документах.

Перед тем как провести и отправить документ оприходования, перемещения или инвентаризации, убедитесь, что система правильно определила склад. Если нет — измените его.

СБИС устанавливает склад согласно настройкам.

  • Если в карточке склада указаны сотрудники, работающие с ним — в документах, которые они оформляют, устанавливается этот склад.

    Например, со складом продуктов работает И. Федоров. Если он оформляет в СБИС перемещение, в документе будет указан «Склад продуктов».

  • Если в карточке склада не указаны сотрудники, которые с ним работают, в документе установится склад, который закреплен за подразделением.

    Например, склад «Центральный» привязан к розничному магазину. Когда товаровед будет оформлять складской документ, СБИС автоматически установит в нем склад «Центральный».

  • Если ни к сотруднику, ни к подразделению склад не привязан, установится склад из последнего документа такого же типа и оформленного тем же сотрудником по той же организации.

    Например, если А. Алексеев оформил поступление на основной склад ООО «Золотое дно», то в следующем поступлении, которое он создаст по организации «Золотое дно», автоматически установится основной склад.

  • Во всех остальных случаях СБИС указывает первый из списка склад организации.

Лицензия