Складской учет

Как определяется склад в документах?

Как определяется склад в документах?

Когда вы создаете в СБИС складской документ или получаете его от контрагента, в нем всегда указан склад. Это обязательный реквизит, и для удобства СБИС автоматически заполняет это поле в документах.

Перед тем как провести и отправить документ оприходования, перемещения или инвентаризации убедитесь, что система правильно определила склад. Если нет — измените его.

СБИС использует разные способы, чтобы определить склад в исходящих и входящих документах.

В исходящих документах

  • Если в карточке склада может быть указано подразделение или сотрудники, работающие с ним. В документах, которые они оформляют, устанавливается этот склад. Например, со складом продуктов работает А. Иванов. Если он оформляет в СБИС перемещение, в документе будет указан «Склад продуктов».
  • Если за сотрудником не закреплен ни один склад, в документе установится тот, что закреплен за подразделением.
    Например, Д. Антонов — сотрудник магазина «На здоровье». Магазин привязан к складу «Центральный» (указан в блоке «Со складом работают»). Если Д. Антонов будет оформлять складской документ, СБИС автоматически установит в нем склад «Центральный».
  • Если по сотруднику и подразделению склад не определился, то установится склад из последнего документа такого же типа, оформленного тем же сотрудником по той же организации. Например, если А. Алексеев оформил поступление на основной склад ООО «Золотое дно», то в следующем поступлении, которое он создаст по организации «Золотое дно», автоматически тоже установится основной склад.
  • Во всех остальных случаях СБИС указывает первый склад из списка разрешенных для этой организации.

Обратите внимание: если документ «Поступление», создан вручную, склад в нем указывается по тем же правилам, что и в исходящих документах.

Во входящих документах

  • Установится тот склад, адрес которого совпадает с адресом грузополучателя.
  • Если складов с одинаковым адресом несколько, установится первый из списка.
  • Если по адресу склад не определен, то установится тот, в карточке которого указана организация-грузополучатель.
  • Если невозможно подобрать склад по этим условиям, СБИС установит первый из списка разрешенных для этой организации складов.