Складской учет

Настроить параметры запасов

Настроить параметры запасов

Укажите, какое количество товара должно храниться на складе, чтобы вовремя пополнять его запасы. Ввести значения можно вручную или настроить автоматический расчет.

Ввести параметры вручную

Если товар привозится только под заказ и вы не контролируете его запасы, в блоке «Запасы» настройте закупку «Под заказ».

Для товаров, запас которых всегда должен быть на складе, укажите минимальное и максимальное значение. Для этого откройте карточку номенклатуры и нажмите «Изменить».

  1. Перейдите на вкладку «Закупка», в блоке «Запасы» нажмите «По складам».
  2. Откроется окно «Параметры запасов». Здесь отображаются все склады организации. Чтобы отобрать только те, на которых числится этот товар, выберите фильтр «С учетной карточкой».

    При работе с многофирменным учетом на одном складе можно установить параметры запасов отдельно для каждой организации.

  3. Введите количество в столбцы «Мин» и «Макс»:
    • Мин. (минимальный запас) — количество товара на складе, ниже которого остаток не должен опускаться.
    • Макс. (максимальный запас) — количество, которое остаток товара на складе не должен превышать. До этого количества происходит заказ товара.
  4. Сохраните или нажмите «Enter» на клавиатуре.

Настроить автоматический расчет запасов

CБИС рассчитает оптимальные значения запасов исходя из объема продаж и скорости доставки.

  1. В карточке номенклатуры в блоке «Запасы» кликните ссылку «По складам», откроется окно «Параметры запасов».
  2. Если в организации несколько складов, можно отобрать только те, на которых числится этот товар: нажмите «Все склады/С учетной карточкой».
  3. Укажите параметры для расчета:
    • Период в днях доставки — время, за которое поставщик привезет товар: от момента выявления потребности (формирования заказа поставщику) до поступления на склад.
    • Период в днях закупки — время, которое проходит между двумя поставками товара на склад.
    • Например, товар заказывается у поставщика один раз в неделю — в «Закупке» устанавливаем 7 дней.

      Сборка занимает 2 дня, и 1 день едет машина — в «Доставке» указываем 3 дня.

      За месяц продается 5 единиц товара.

      Объем продаж в день: количество товара делим на количество дней в месяце 5/31=0,16.

      Объем продаж в месяц: объем продаж в день умножаем на количество дней в месяце 0,16*31=4,96.

      Минимальный запас: объем продаж в день умножаем на период доставки 0,16*3=0,48.

      Максимальный запас: объем продаж в день умножаем на сумму количества дней в «Закупке» и «Доставке» 0,16*(3+7)=1,6.

      Если значения были заданы ранее вручную, СБИС покажет отклонения этих значений от расчетных:

      — значение меньше расчетного;

      — значение больше расчетного.

    Если расчет требуется для определенных складов, отметьте их с помощью панели массовых операций.

  4. Нажмите «Пересчитать» и выберите период, за который СБИС возьмет данные для расчета: например, продажи последней недели или месяца. Еще раз нажмите «Пересчитать».
  5. Нажмите «Заполнить» — откроется окно «Параметры». Убедитесь, что в строке «Значения» установлен режим «расчетные». Еще раз нажмите «Заполнить».
    В любой момент вы можете вернуться к значениям, заданным вручную: замените «расчетные» на «пользовательские» и нажмите «Заполнить».

Расчет запасов настроен. Контролировать остатки и быстро оформлять заказы поставщикам можно с помощью отчета «Анализ запасов».

Пересчитать статистику

Если спрос на товар растет или падает либо меняются дни доставки, можно скорректировать значения запасов:

  1. В окне «Параметры запасов» укажите количество дней доставки и закупки. Нажмите «Пересчитать» и выберите период, за который требуется статистика. СБИС проанализирует скорость продаж и выведет оптимальные значения минимальных и максимальных запасов товара на складе.
  2. Нажмите «Заполнить».