Добавить свой кадровый документ

Компании, которые используют особые кадровые документы, могут добавить их в Saby. Такие документы тоже можно отправить на подпись сотрудникам.

Например, в вашей компании сотрудникам выдается униформа. Каждый новый сотрудник заполняет специальный опросник о размере одежды. Рассмотрим, как добавить такой документ в Saby.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Документы» и кликните .
2. Создайте новую операцию на основе операции «Кадровый документ»:
   1. Нажмите «Прочий» и перейдите в раздел «Операции».
   2. Наведите курсор на «Кадровый документ», кликните .
   3. Нажмите «Копировать».
   
3. Переименуйте операцию. В нашем примере — опросник «Размер одежды сотрудника».
4. Перейдите в раздел «Описание».
5. В строке «Шаблон» выберите «стандартный», чтобы заголовок документа оставался неизменным.
6. Кликните «дополнительные поля» и выберите «Группу».
   
7. Введите название группы дополнительных полей и сохраните кнопкой .
   
8. Добавьте поле «Размер обуви — российский размер»:
   1. Наведите курсор на строку «Размер одежды», кликните и выберите «Текст».
      
   2. Введите название, отметьте «Заполнять обязательно» и сохраните кнопкой .
      
9. Таким же образом добавьте поля:
   • «Размер брюк — российский размер»;
   • «Размер куртки — российский размер»;
   • «Размер головного убора — российский размер».
10. Выберите, на каком этапе заполнять поля:
    1. В строке «Размер одежды» нажмите «Всегда».
    2. Отметьте «Подписание документа», чтобы поля заполняли только получатели.
    3. Сохраните кнопкой .
    
11. Сохраните операцию кнопкой .

Кадровый документ «Размер одежды сотрудника» добавлен. Он появится в разделе «Кадровый учет» на вкладке «Документы». Кадровик сможет создавать его, отправлять сотрудникам и получать ответ.