Увольнение сотрудникаНа каждом этапе увольнения сотрудника СБИС подскажет кадровику, какие документы и данные необходимо внести. Чтобы ничего не забыть, отмечайте каждый шаг в чек-листе. Если лист проверки заполнен на 100%, документ оформлен правильно.
Создайте документ
Введите данные
Подпишите документы
Проверьте чек-лист
Выдайте документы
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и выберите «Увольнение». - Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Увольнение».
Итог: документ увольнения создан, заполните его.
- Выберите сотрудника и укажите последний рабочий день.
- Выберите причину увольнения. В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.
- В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения — оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то это его заявление.
- Добавьте примечание — дополнительную информацию, которая не будет отображаться при печати. Например, что сотрудник увольняется без отработки.
- Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.
Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.
- Распечатайте заявление и приказ об увольнении, личную карточку Т-2.
- Подпишите их и дайте подписать сотруднику, сканы прикрепите к электронному документу увольнения.
- Доступ в систему закрывается автоматически в день увольнения в 18:00 по местному времени. Вы можете оставить его открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.
Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.
Итог: документы подготовлены и подписаны.
В чек-листе есть подсказки, что необходимо сделать и проверить в последний рабочий день сотрудника. Следуйте им, чтобы ничего не забыть.
- Переназначьте задачи сотрудника на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.
- Если на увольняемом числится имущество, оно появится в чек-листе. Оформите перемещение на другого сорудника.
- На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.
- В последний рабочий день перейдите на вкладку «Зарплата» и по очереди выполните все указанные действия. Выдайте сотруднику необходимые справки.
Итог: все «долги» сотрудника закрыты (задачи, имущество, подотчетные деньги и зарплата). Документы готовы к увольнению.
- Отметьте все пройденные шаги.
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.
- Выдайте трудовую и оставшиеся документы сотруднику. Отметьте выдачу в журнале учета.
- Поставьте отметку в чек-листе — лист проверки должен быть заполнен на 100%. Сохраните электронный документ.
Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.
