Управление персоналом и расчет зарплаты

Увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника

На каждом этапе увольнения сотрудника СБИС подскажет кадровику, какие документы и данные необходимо внести. Чтобы ничего не забыть, отмечайте каждый шаг в чек-листе. Если лист проверки заполнен на 100%, документ оформлен правильно.

Создайте документ
Введите данные
Подпишите документы
Проверьте чек-лист
Выдайте документы
  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Увольнение».
  • Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Увольнение».

Итог: документ увольнения создан, заполните его.

  1. Выберите сотрудника и укажите последний рабочий день.
  2. Выберите причину увольнения. В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.
  3. В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения — оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то это его заявление.
  4. Добавьте примечание — дополнительную информацию, которая не будет отображаться при печати. Например, что сотрудник увольняется без отработки.
  5. Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.

Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.

  1. Распечатайте заявление и приказ об увольнении, личную карточку Т-2.
  2. Подпишите их и дайте подписать сотруднику, сканы прикрепите к электронному документу увольнения.
  3. Доступ в систему закрывается автоматически в день увольнения в 18:00 по местному времени. Вы можете оставить его открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.

    Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.

Итог: документы подготовлены и подписаны.

В чек-листе есть подсказки, что необходимо сделать и проверить в последний рабочий день сотрудника. Следуйте им, чтобы ничего не забыть.

  1. Переназначьте задачи сотрудника на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.
  2. Если на увольняемом числится имущество, оно появится в чек-листе. Оформите перемещение на другого сорудника.
  3. На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.
  4. В последний рабочий день перейдите на вкладку «Зарплата» и по очереди выполните все указанные действия. Выдайте сотруднику необходимые справки.

Итог: все «долги» сотрудника закрыты (задачи, имущество, подотчетные деньги и зарплата). Документы готовы к увольнению.

  1. Отметьте все пройденные шаги.
  2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.
  3. Выдайте трудовую и оставшиеся документы сотруднику. Отметьте выдачу в журнале учета.
  4. Поставьте отметку в чек-листе — лист проверки должен быть заполнен на 100%. Сохраните электронный документ.

Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.