УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА

• В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Увольнение».

  

• Из карточки сотрудника – на вкладке «Зарплата и учет» нажмите  Создать  и выберите «Увольнение».

  

Итог: документ увольнения создан, заполните его.

1. Выберите сотрудника и укажите последний рабочий день.
2. Определите, в какой момент ему будет закрыт доступ в СБИС: в день увольнения или сразу после сохранения документа. Доступ закрывается автоматически.

   Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.

3. Выберите причину увольнения. В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.

   

4. В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения – оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то это его заявление.
5. Добавьте примечание – дополнительную информацию, которая не будет отображаться при печати. Например, что сотрудник увольняется без отработки.
6. Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.

   

Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.

1. Распечатайте заявление и приказ об увольнении, личную карточку Т-2.
2. Подпишите их и дайте подписать сотруднику, сканы прикрепите к электронному документу увольнения.

   

Итог: документы подготовлены и подписаны.

1. Переназначьте задачи сотрудника на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.

   

2. Если на увольняемом числится имущество, оно появится в чек-листе. Оформите перемещение на другого сорудника.

   

3. На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.

   

4. В последний рабочий день перейдите на вкладку «Зарплата» и по очереди выполните все указанные действия. Выдайте сотруднику необходимые справки.

   

Итог: все «долги» сотрудника закрыты (задачи, имущество, подотчетные деньги и зарплата). Документы готовы к увольнению.

1. Отметьте все пройденные шаги.
2. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.
3. Выдайте трудовую и оставшиеся документы сотруднику. Отметьте выдачу в журнале учета.
4. Поставьте отметку в чек-листе – лист проверки должен быть заполнен на 100%. Сохраните электронный документ.

   

Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.