Увольнение сотрудникаКогда работник увольняется, кадровику необходимо многое подготовить: создать заявление и приказ, внести запись в трудовую книжку и выдать ее сотруднику, проверить взаиморасчеты, оформить перемещение имущества и др. В СБИС все это можно сделать с помощью документа «Увольнение». Чек-лист, который в нем предусмотрен, поможет кадровику ничего не забыть.
1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Подпишите документы
4. Проверьте чек-лист
5. Выдайте документы
Воспользуйтесь одним из способов:
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и выберите «Увольнение». - Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Увольнение».
Итог: документ увольнения создан, заполните его.
- Выберите сотрудника и укажите последний рабочий день.
- Выберите причину увольнения. В комментарии есть подсказка, какую запись внести в трудовую книжку.
- В блоке «Дополнительно» укажите основание для увольнения — оно зависит от причины. Например, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то основанием будет его заявление.
- Добавьте примечание — например, «сотрудник увольняется без отработки». Эти сведения не будут отображаться при печати.
- Выберите из списка реальную причину увольнения сотрудника. Например, низкая зарплата.
Итог: документ заполнен, перейдите к оформлению бумаг.
- Распечатайте личную карточку Т-2, а также заявление и приказ об увольнении.
- Подпишите их и дайте подписать сотруднику. Прикрепите сканы к электронному документу увольнения.
- Доступ в систему закрывается автоматически в день увольнения в 18:00 по местному времени. Вы можете оставить его открытым. Например, если сотрудник уволен в порядке перевода.
Если удалить документ увольнения, доступ сотрудника в СБИС возобновится.
Итог: документы подготовлены и подписаны.
В чек-листе есть подсказки — что необходимо сделать и проверить в последний рабочий день сотрудника. Следуйте им, чтобы ничего не забыть.
- Переназначьте задачи на другого работника, чтобы они не остались нерешенными. Это можно сделать прямо из документа увольнения.
- В чек-листе отобразится имущество, которое числится на увольняемом, например компьютер или телефон. Переместите это имущество на другого сотрудника.
- На вкладке «Подотчет» отражена задолженность по подотчетным суммам. Оформите авансовый отчет, если сотрудник не отчитался за расходы. Рассчитайтесь с сотрудником, если долг числится за компанией.
- В последний рабочий день выполните все действия, указанные на вкладке «Зарплата». Для этого последовательно переходите по ссылкам в чек-листе:
Итог: все «долги» сотрудника закрыты (задачи, имущество, подотчетные деньги и зарплата). Документы для увольнения подготовлены.
- Отметьте в чек-листе все пройденные шаги.
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.
- Выдайте сотруднику трудовую книжку и все оставшиеся документы, отметьте выдачу в журнале учета и в чек-листе. Лист проверки должен быть заполнен на 100%.
- Сохраните документ «Увольнение».
Итог: сотрудник получил все документы, увольнение завершено.
