Управление персоналом и расчет зарплаты

Перевести сотрудника

Перевести сотрудника

Когда сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, кадровик создает документ перевода. Чтобы ничего не пропустить и правильно его заполнить, необходимо отмечать все действия в чек-листе.

Создайте кадровый документ
Укажите новые условия
Подпишите документы

Вы можете создать документ перевода несколькими способами.

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Перевод».
  • В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Перевод».
  • В разделе «Сотрудники» выберите организацию. Курсором мыши перетащите сотрудника из одного подразделения в другое — документ перевода будет создан автоматически. Откройте его в разделe «Сотрудники/Кадровый учет».

Итог: документ перевода создан — заполните его.

  1. Укажите дату и вид перевода: временный или постоянный.
  2. Выберите сотрудника. Нажмите , чтобы посмотреть текущие условия труда: оклад, должность и график работы.
  3. Выберите новую должность и подразделение. Размер начислений и рабочий график изменятся автоматически согласно настройкам должности.
  4. Укажите, как рассчитывать зарплату — согласно отработанным дням или часам.
  5. В блоке «Дополнительно» выберите причину перевода. В комментарии укажите формулировку для записи в трудовой книжке.

    Когда фиксировать перевод в трудовой книжке не нужно, укажите «Прочее». Например, сотрудник получает новую категорию. В личной карточке сотрудника по форме Т-2 данные не отразятся.

  6. Если требуется, измените тип трудоустройства — с основного места работы на совместительство или наоборот.

    Вы можете завершить испытательный срок, если на момент перевода сотрудник еще проходит его. По умолчанию испытательный срок продолжается и после перевода.

  7. Укажите основание для перевода: заявление сотрудника, медицинские показания или другое. Выберите структурное подразделение, если требуется.

Итог: электронный документ перевода заполнен, можно переходить к оформлению бумажных оригиналов.

  1. Из чек-листа распечатайте и дайте подписать сотруднику дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и приказ о переводе. Дополнительное соглашение и приказ также должен подписать руководитель. Загрузите сканы подписанных документов в чек-лист.
  2. Соберите оригиналы и поместите на хранение в личное дело сотрудника.
  3. В трудовую книжку внесите запись о переводе. Прикрепите скан трудовой к электронному документу.
  4. Отметьте завершенные шаги в чек-листе и нажмите Сохранить.

Если на новой должности у сотрудника будут другие полномочия при работе со СБИС, измените для него права доступа.

Итог: чек-лист заполнен на 100%, сотрудник переведен на новую должность.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».