Когда сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, кадровик создает документ перевода. Чтобы ничего не пропустить и правильно его заполнить, необходимо отмечать все действия в чек-листе.
Вы можете создать документ перевода несколькими способами.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и выберите «Перевод». 
- В карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» нажмите «Создать» и выберите «Перевод».
- В разделе «Сотрудники» выберите организацию. Курсором мыши перетащите сотрудника из одного подразделения в другое — документ перевода будет создан автоматически. Откройте его в разделe
«Сотрудники/Кадровый учет» .
Итог: документ перевода создан — заполните его.
- Укажите дату и вид перевода: временный или постоянный.
- Выберите сотрудника. Нажмите , чтобы посмотреть текущие условия труда: оклад, должность и график работы.
- Выберите новую должность и подразделение. Размер начислений и рабочий график изменятся автоматически согласно настройкам должности.
- Укажите, как рассчитывать зарплату — согласно отработанным дням или часам.
- В блоке «Дополнительно» выберите причину перевода. В комментарии укажите формулировку для записи
в трудовой книжке.Когда фиксировать перевод в трудовой книжке не нужно, укажите «Прочее». Например, сотрудник получает новую категорию. В личной карточке сотрудника по форме Т-2 данные не отразятся.
- Если требуется, измените тип трудоустройства — с основного места работы на совместительство или наоборот.
Вы можете завершить испытательный срок, если на момент перевода сотрудник еще проходит его.
По умолчанию испытательный срок продолжается и после перевода.
- Укажите основание для перевода: заявление сотрудника, медицинские показания или другое. Выберите структурное подразделение, если требуется.
Итог: электронный документ перевода заполнен, можно переходить к оформлению бумажных оригиналов.
- Из чек-листа распечатайте и дайте подписать сотруднику дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и приказ о переводе. Дополнительное соглашение и приказ также должен подписать руководитель. Загрузите сканы подписанных документов в чек-лист.
- Соберите оригиналы и поместите на хранение в личное дело сотрудника.
- В трудовую книжку внесите запись о переводе. Прикрепите скан трудовой к электронному документу.
- Отметьте завершенные шаги в чек-листе и нажмите «Сохранить».
Если на новой должности у сотрудника будут другие полномочия при работе со СБИС, измените для него права доступа.
Итог: чек-лист заполнен на 100%, сотрудник переведен на новую должность.
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал»