Перевод сотрудникаКогда сотрудник переходит на новую должность или в другое подразделение, кадровик оформляет документ перевода. Инициатором может выступать как сотрудник, так и работодатель.
Создайте документ
Укажите новые условия
Подпишите документы
Вы можете создать документ перевода несколькими способами:
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите
и выберите «Перевод». - Из карточки сотрудника — на вкладке «Зарплата и учет» нажмите Создать и выберите «Перевод».
- В разделе «Сотрудники» выберите организацию. Нажмите на строку с именем сотрудника и перенесите его из одного подразделения в другое — документ перевода будет создан автоматически. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет», чтобы завершить оформление.
Итог: документ перевода создан — заполните его.
- Укажите дату и вид перевода: временный или постоянный.
- Выберите сотрудника. Нажмите , чтобы посмотреть текущие условия труда: оклад, должность и график работы.
- Укажите новую должность и подразделение. Размер начислений и рабочий график изменятся автоматически согласно настройкам должности.
- В блоке «Дополнительно» выберите причину перевода — в СБИС уже добавлен список из ТК РФ. В комментарии укажите формулировку для записи в трудовой книжке.
- Если при переводе меняется характер работы, измените тип трудоустройства.
- Укажите основание для перевода: заявление сотрудника, медицинские показания или другое. Выберите структурное подразделение, если требуется.
Итог: электронный документ перевода заполнен, можно переходить к оформлению бумажных оригиналов.
- Из чек-листа распечатайте и дайте подписать сотруднику дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и приказ о переводе. Дополнительное соглашение и приказ подпишите у руководителя. Загрузите сканы подписанных документов в чек-лист.
- Соберите оригиналы и поместите на хранение в личное дело сотрудника.
- В трудовую книжку внесите запись о переводе. Прикрепите ее скан к электронному документу.
- Отметьте завершенные шаги в чек-листе.
Итог: чек-лист заполнен на 100%, сотрудник переведен на новую должность.
Если на новой должности у сотрудника будут другие полномочия при работе со СБИС, измените для него права доступа.
