Управление персоналом и расчет зарплаты

Права доступа для ведения кадрового учета

Права доступа для ведения кадрового учета

Чтобы кадровик мог работать в СБИС, предоставьте ему доступ в онлайн-кабинет компании. После этого настройте права доступа к участку системы «Сотрудники/Кадровый учет» — от этого зависит, какие действия сможет выполнять сотрудник и какие документы просматривать.

Настраивать права доступа могут пользователи с ролями «Администратор системы» или «Руководитель подразделения», либо с полным доступом к участку «Сотрудники».

Вы можете назначить сотруднику типовые роли, которые доступны сразу после регистрации — «Кадровик», «Главный бухгалтер» и другие. Для них уже настроены права доступа. Роль можно изменить или создать новую.

Дополнительно можно ограничить доступ по подразделению или организации. В этом случае кадровик будет видеть документы только выбранных компаний, подразделений или отделов.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы:

Участок системы

Что входит в участок

Уровень доступа

Что доступно сотруднику

«Сотрудники/Кадровый учет»Раздел «Кадровый учет»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр, редактирование или удаление кадровых документов, документов воинского учета, кадровых и воинских отчетов, карточек штатных должностей

Просмотр

Просмотр кадровых документов, документов воинского учета, кадровых и воинских отчетов, карточек штатных должностей

Запрет

Раздел «Кадровый учет» недоступен, но сотрудник видит свои кадровые документы

«Сотрудники/Кадровый учет/Кадровые документы»Вкладка «Документы»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр, редактирование или удаление кадровых документов. Чтобы видеть дополнительные поля в кадровых документах, разрешите работу с записями «Дополнительные поля»

Просмотр

Просмотр кадровых документов. Чтобы видеть дополнительные поля в кадровых документах, разрешите работу с записью «Дополнительные поля»

Запрет

Вкладка «Документы» раздела «Кадровый учет» недоступна, но сотрудник видит свои кадровые документы. В штатном расписании не отображается фактическая зарплата сотрудников

«Сотрудники/Кадровый учет/Штатное расписание»Вкладка «Штатное расписание»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр, редактирование или удаление карточек штатных должностей. Выгрузка или печать штатного расписания и штатной расстановки

Просмотр

Просмотр карточек штатных должностей. Выгрузка или печать штатного расписания и штатной расстановки

Запрет

Вкладка «Штатное расписание» раздела «Кадровый учет» недоступна

«Сотрудники/Кадровый учет/Воинский учет»Вкладка «Воинский учет»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр, редактирование или удаление документов воинского учета. Формирование и печать воинских отчетов

Просмотр

Просмотр документов воинского учета. Формирование и печать воинских отчетов

Запрет

Вкладка «Воинский учет» раздела «Кадровый учет» недоступна

«Сотрудники/Карточка сотрудников/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные/Проверка сотрудников»Вкладка «Проверка»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Проверка кандидатов или сотрудников и просмотр результатов

Просмотр

Просмотр результатов проверки кандидатов или сотрудников

Запрет

Вкладка «Проверка» раздела «Кадровый учет»» недоступна

Убедитесь, что установлен уровень доступа «Просмотр» на участки:

  • «Сотрудники/Карточка сотрудников/Зарплата и учет сотрудника/Личные данные» — чтобы видеть персональные сведения работников в кадровых документах и сканировать документы для проверки сотрудников;
  • «Сотрудники/Зарплата» — для отображения зарплаты работников в кадровых документах.