Бухгалтерия и учет

Настроить учет в некоммерческой организации

Настроить учет в некоммерческой организации

Состав бухгалтерской и налоговой отчетности некоммерческих организаций включает в себя отчеты о целевом использовании средств. Чтобы СБИС заполнял их по итогам года, укажите специфику организации в настройках системы и выберите счет учета затрат. Установите виды расхода, чтобы правильно распределить затраты в отчетности.

Расширьте стандартный набор регламентов с помощью компонента «Бухгалтерия некоммерческой организации» — в систему будут добавлены специальные операции пожертвований и списаний на некоммерческую деятельность.

1. Выберите специфику организации
2. Укажите счет учета затрат
3. Настройте вид расхода
4. Подключите компонент

В настройках учетной политики можно указать специфику компании «Некоммерческая организация». После этого система будет заполнять отчеты о целевом использовании средств по итогам года.

  1. С главной страницы перейдите в раздел «Конфигурация/Учет». В блоке «Учетная политика» кликните на название вашей организации.
  2. Рядом с названием системы налогообложения кликните ссылку «нет специфики» и выберите «Некоммерческая организация».

Итог: в формах отчетности СБИС будет учитывать специфику организации. Не закрывайте конфигурацию системы, т.к. на этой же странице нужно выбрать счет учета затрат.

В СБИС для учета затрат по некоммерческой деятельности предусмотрены субсчета 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности» и 26-02 «Общехозяйственный некоммерческий». В отличии от счетов 20-01 и 26-01 они:

Укажите счет учета затрат, который чаще всего будет использоваться в деятельности организации, — СБИС будет выбирать его по умолчанию в операциях по отражению расходов. Сделать это можно в настройках по разделам учета конфигурации системы: в блоке «Расходы» нажмите и выберите счет из списка зартатных.

Итог: затраты по умолчанию будут учитываться на выбранном счете. Если ведете учет зарплаты, укажите источник и цели финансирования для каждого подразделения, должности или сотрудника.

В форме 6 бухгалтерской отчетности затраты средств целевого финансирования объединяются по группам расходов. Чтобы эти группы определялись верно, в статьях расхода СБИС можно установить нужный вид расхода.

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация/Учет/Статьи расхода» чтобы открыть справочник статей расходов.
  2. Нажмите на строку нужной статьи расхода и перейдите в режим редактирования по ссылке «Изменить».
  3. Замените вид расхода «Расходы по предпринимательской деятельности» на нужный. Например, для мероприятий и праздников выберите вид «Проведение иных целевых мероприятий».
  4. Сохраните изменения.

Итог: в бухгалтерской отчетности затраты будут отнесены по выбранным видам расходов.

В СБИС для некоммерческой организации можно расширить перечень регламентов, которые используются для оформления операций в учете. Компонент «Бухгалтерия некоммерческой организации» добавит специальные операции, которые будут формировать проводки на счета 26-02, 20-02 и 86.

  1. Перейдите в раздел «Конфигурация/Компоненты».
  2. В блоке «НКО» кликните на пакет компонентов «Бухгалтерия некоммерческой организации».
  3. Нажмите Подключить.

Итог: СБИС добавит операции «Пожертвование», «Списание на произв. некоммерческую деятельность» и «Списание на общехоз. некоммерческую деятельность».