Бухгалтерия и учет

Настроить учет в некоммерческой организации

Настроить учет в некоммерческой организации

В бухгалтерской и налоговой отчетности некоммерческих организаций должны быть отчеты о целевом использовании средств. Чтобы СБИС заполнял их по итогам года, укажите специфику организации в настройках системы и выберите счет учета затрат. Установите виды расхода, чтобы правильно распределить затраты в отчетности.

Чтобы добавить операции «Пожертвование», «Списание на произв. некоммерческую деятельность» и «Списание на общехоз. некоммерческую деятельность», подключите компонент «Бухгалтерия некоммерческой организации». В разделе «Банк» поднимите основную операцию вверх — тогда при загрузке выписки СБИС будет правильно определять тип операции.

1. Выберите специфику организации и счет учета затрат
2. Настройте вид расхода
3. Подключите компонент
4. Настройте банковские операции

В настройках учетной политики выберите специфику компании «Некоммерческая организация». После этого система будет заполнять отчеты о целевом использовании средств по итогам года.

Также в настройках можно указать счет учета затрат по некоммерческой деятельности. В СБИС для этого предусмотрены субсчета 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности» и 26-02 «Общехозяйственный некоммерческий». В отличие от счетов 20-01 и 26-01 они:

Выбрать специфику организации

  1. На главной странице перейдите в раздел «Настройки/Учет». В блоке «Учетная политика» кликните название вашей организации.
  2. Рядом с названием системы налогообложения кликните ссылку «нет специфики» и выберите «Некоммерческая организация».

Указать счет учета затрат

Установите счет, который чаще всего будет использоваться в деятельности организации, — СБИС будет выбирать его по умолчанию в операциях по отражению расходов.

  1. В настройках системы откройте раздел «Учет».
  2. Перейдите в блок «Расходы». Нажмите и выберите счет из списка затратных.

Итог: СБИС будет формировать отчетность с учетом специфики организации. Затраты по умолчанию будут учитываться на выбранном счете. Если ведете учет зарплаты, укажите источник и цели финансирования для каждого подразделения, должности или сотрудника. Чтобы расходы в отчете объединялись в группы, укажите вид расхода для статьи.

В форме 6 бухгалтерской отчетности затраты средств целевого финансирования объединяются по группам расходов. Чтобы эти группы определялись верно, в статьях расхода СБИС установите вид расхода.

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Учет/Статьи расхода», чтобы открыть справочник статей расходов.
  2. Нажмите строку статьи расхода и кликните «Изменить».
  3. Замените вид расхода «Расходы по предпринимательской деятельности». Например, для мероприятий и праздников выберите вид «Проведение иных целевых мероприятий».
  4. Сохраните изменения.

Итог: в бухгалтерской отчетности затраты будут отнесены по выбранным видам расходов. Чтобы расширить список операций, подключите компонент «Бухгалтерия некоммерческой организации».

Компонент «Бухгалтерия некоммерческой организации» добавит специальные операции, которые будут формировать проводки на счета 26-02, 20-02 и 86.

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Маркет компонентов».
  2. В блоке «НКО» кликните пакет компонентов «Бухгалтерия некоммерческой организации».
  3. Нажмите Подключить.

Итог: СБИС добавит операции «Пожертвование», «Списание на произв. некоммерческую деятельность» и «Списание на общехоз. некоммерческую деятельность». Выберите основную операцию для загрузки банковской выписки.

При загрузке выписки из клиент-банка платежные поручения формируются автоматически. По умолчанию СБИС определяет тип операции для входящих платежей как «Оплата от покупателя». В зависимости от того, какой операцией вы чаще пользуетесь, сделайте основной операцию «Пожертвование» или «Целевое поступление».

Рассмотрим пример: как назначить основной операцией «Целевое поступление».

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» и откройте настройки кнопкой .
  2. В папке «Поступления от контрагентов» найдите строку «Целевое поступление» и кликните .
  3. Нажмите « Перенести» и переместите операцию в корень.
  4. Затем снова откройте меню и нажмите « Переместить вверх», чтобы установить запись вверху списка.

Итог: теперь при загрузке выписки СБИС будет определять регламент документа как «Целевое поступление».

Если требуется, после настроек введите начальные остатки по счетам. По счету 86 можно ввести дебетовый остаток, для этого по кредиту укажите отрицательную сумму.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».