Если некоммерческая организация (НКО) ведет предпринимательскую деятельность, например сдает помещение в аренду, она должна вести раздельный учет поступлений и расходов. Рассмотрим, как при этом организовать учет в Saby.
Некоммерческая деятельность
Целевые средства некоммерческой организации учитывают на счете 86 «Целевое финансирование». К таким поступлениям относятся, например, вступительные и членские взносы участников.
В Saby для отражения целевых средств предусмотрены операции:
- «Целевое поступление» Дт 51 Кт 76-ЦФ и «Бухгалтерская справка» Дт 76-ЦФ Кт 86-02;
- «Пожертвование» Дт 51 Кт 86-02.
Коммерческая деятельность
Для учета коммерческой деятельности предусмотрены счета учета:
- 90 «Продажи» — выручка и расходы от коммерческой деятельности;
- 91 «Прочие доходы и расходы» — доходы и расходы, которые не относятся к предпринимательской деятельности, например, проценты на остаток по расчетному счету.
Чтобы начислить доход от коммерческой деятельности, оформите операцию «Реализация». После проведения Saby сформирует проводки по документу: Дт 62 Кт 90-01 (91-01). Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
Чтобы отразить поступление денег, создайте документ «Оплата от покупателя». Saby сформирует проводки по документу: Дт 51 Кт 62. Нажмите , чтобы их посмотреть.
В Saby отражено поступление денежных средств от коммерческой деятельности.
Закон не регулирует, как НКО должны разделять учет коммерческих и некоммерческих расходов. НКО самостоятельно выбирают способ распределения затрат между уставной и предпринимательской деятельностью и фиксируют его в своей учетной политике.
Расходы по видам деятельности
Учет расходов по коммерческой деятельности ведется на счетах:
- 20-01 «Основное производство»;
- 26-01 «Общехозяйственные коммерческие расходы».
Для учета затрат по некоммерческой деятельности предусмотрены счета:
- 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности»;
- 26-02 «Общехозяйственные некоммерческие расходы».
При формировании документов «Поступление» от поставщика, «Авансовый отчет» или «Списание» выберите счет учета затрат, на который нужно отнести расход.
Для учета зарплаты настройте для каждого сотрудника счет учета одним из способов: в карточке подразделения, штатной должности или в карточке сотрудника. Например, для сотрудников, которые задействованы в коммерческой деятельности, настройте учет расходов на счете 20-01. Для сотрудников, которые работают с некоммерческой деятельностью, настройте счет учета затрат 20-02.
Общие расходы
Для расходов, которые невозможно отнести к конкретному виду деятельности, определяют критерий распределения в учетной политике. Большинство НКО делят такие затраты пропорционально доле дохода в общем объеме доходов.
В Saby общие расходы по некоммерческой и предпринимательской деятельности распределяются вручную.
Рассмотрим, как это сделать, на примере аренды помещения. Создайте документ «Поступление», в котором по счету 20-01 или 26-01 отразите часть расходов по коммерческой деятельности, а по счету 20-02 или 26-02 затраты по некоммерческой деятельности.
Чтобы учеть расходы НКО на комиссию за услуги банка, выберите операцию «Оплата услуг банка НКО».
Подвести итог
Создайте операцию по закрытию периода. При закрытии затратных счетов:
- расходы по счетам 20-02 или 26-02 будут списаны на целевое финансирование — счет 86 «Целевое финансирование»;
- затраты по предпринимательской деятельности будут отнесены на уменьшение дохода счет 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы».
НКО не распределяют прибыль от коммерческой деятельности между участниками. Она направляется на уставные цели. После закрытия периода — распределите средства, накопленные на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», на счет 86 «Целевое финансирование».
Перейдите в раздел «Учет/Операции/Закрытие месяца» и создайте бухгалтерскую справку. Сформируйте проводку в зависимости от результата работы:
- прибыль — Дт 84-01 «Прибыль, подлежащая распределению» Кт 86-02 «Прочее целевое финансирование и поступления»;
- убыток — Дт 86-02 «Прочее целевое финансирование и поступления» Кт 84-02 «Убыток, подлежащий покрытию».
Прибыль от коммерческой деятельности отнесена на уставные цели.