Бухгалтерия и учет

Настроить учет зарплаты в некоммерческой организации

Настроить учет зарплаты в некоммерческой организации

Как и любая компания, некоммерческая организация может принять сотрудника в штат или заключить с ним договор ГПХ. В этом случае бухгалтер некоммерческой организации должен вести учет заработной платы.

НКО ведет учет зарплаты, налогов и взносов по общим правилам. Если зарплата начисляется не из целевых средств, а за счет прибыли, учитывать ее можно на коммерческих счетах учета: 20-01 «Основное производство» и 26-01 «Общехозяйственный коммерческий». В этом случае дополнительные настройки не требуются.

Если же НКО получает целевое финансирование и выплачивает из этих средств зарплату, ее нужно учитывать на счетах 20-02 «Затраты по некоммерческой деятельности», 26-02 «Общехозяйственный некоммерческий» или 86 «Целевое финансирование». В этом случае нужно уточнить аналитики: источник и цель финансирования — чтобы отразить, откуда получены и на что потрачены целевые средства.

Зарплата относится к затратам организации, поэтому она будет учитываться на том счет затрат, который был выбран в блоке «Расходы» в настройках по разделам учета. Его можно изменить или выбрать отдельно для учета зарплаты.

В СБИС есть несколько способов указать счет затрат, источник и цель финансирования для учета зарплаты: в карточке подразделения, в штатной должности или в карточке сотрудника.

В карточке подразделения
В штатной должности
В карточке сотрудника

Не важно, какую структуру вы используете: юридическую или управленческую, в СБИС можно задать параметры начисления зарплаты для каждого подразделения. Например, некоммерческая организация постоянно ведет несколько проектов, на которые получает финансирование из разных источников. Для каждого такого проекта создайте отдельное подразделение и в нем настройте счет затрат, источник и цель финансирования.

  1. Откройте раздел «Сотрудники» на вкладке «Список».
  2. В строке с названием подразделения нажмите — СБИС откроет его карточку.
  3. Кликните ссылку «Изменить», чтобы перейти в режим редактирования.
  4. Перейдите в блок «Зарплата».
  5. Затраты подразделения относятся на тот счет, который вы выбрали в конфигурации системы. В карточке подразделения его можно изменить, а с помощью аналитик — уточнить источник и цель финансирования. Для этого в блоке «Учет» нажмите ссылку «Счет затрат» и в отрывшемся окне кликните «Уточнить аналитики».
  6. Укажите проект и источник финансирования.
  7. Нажмите Сохранить — для сотрудников подразделения расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.

Сотрудники, которых вы берете в штат организации, принимаются на определенную должность. Для каждой из них можно установить параметры учета зарплаты. Например, отразить, что зарплата бухгалтера начисляется за счет членских взносов.

  1. Откройте раздел «Сотрудники/Кадровый учет» и перейдите на вкладку «Штатное расписание».
  2. Откройте карточку должности или создайте новую.
  3. Кликните ссылку «Изменить», чтобы перейти в режим редактирования.
  4. Затраты должности относятся на тот счет, который вы выбрали в конфигурации системы. Если должность создана внутри подразделения, СБИС установит в ней такие же настройки учета зарплаты, как и в карточке подразделения. Для каждой должности можно задать свой счет затрат, источник и цель финансирования. Для этого нажмите ссылку «Счет затрат» и в отрывшемся окне кликните «Уточнить аналитики».
  5. Укажите проект и источник финансирования.
  6. Нажмите Сохранить — для сотрудников этой должности расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.

Цель и источник финансирования можно указать для конкретного сотрудника. Сделать это можно в его карточке. В этом случае, даже если аналитики к счету учета указаны для подразделения, в котором состоит работник, или для его должности, главными будут те, что указаны в карточке сотрудника.

Например, в рамках проекта «Добрые руки» работает три специалиста: медик, юрист и психолог. При этом услуги каждого из них оплачиваются из разных источников финансирования. Эти источники можно указать индивидуально для каждого сотрудника в параметрах личной карточки.

  1. Откройте карточку сотрудника.
  2. Перейдите на вкладку «Зарплата и учет».
  3. В строке должности сотрудника нажмите ссылку счета, на котором учитывается зарплата, и в отрывшемся окне кликните «Уточнить аналитики».
  4. Укажите проект и источник финансирования.
  5. Нажмите Сохранить — для этого сотрудника расходы на зарплату, налоги и взносы будут учитываться на выбранном счете и аналитиках. Вы сможете построить детальные отчеты по проекту и источнику. При закрытии месяца оплата труда будет списана на счет 86 по тем же аналитикам.