Общие принципы работы с документами

Редактировать офисные документы

Редактировать офисные документы

В кабинете компании можно работать не только с внутренними и внешними, но и с офисными документами: текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями. Редактируйте, сохраняйте в облаке и отправляйте их контрагентам прямо в СБИС.

Создайте документ в кабинете СБИС одним из способов:

Из общего списка

  1. Перейдите в раздел «Документы» и нажмите «Добавить».
  2. Выберите, что нужно создать — текстовый документ, таблицу или презентацию.
  3. Заполните документ и нажмите «Сохранить».

Офисный документ автоматически сохранится в облаке СБИС.

Из документа СБИС

Чтобы файл автоматически прикрепился к задаче, поручению, договору или счету, создайте его прямо из этого документа:

  1. Откройте внутренний или внешний документ СБИС.
  2. Нажмите «Создать» и выберите тип документа.
  3. Заполните документ и нажмите «Сохранить».

Из СБИС Плагина

Чтобы создать файл документа не обязательно открывать кабинет компании:
  1. Откройте приложение СБИС Плагин и нажмите значок СБИС Диска.
  2. Нажмите «Добавить» и выберите тип файла.
  3. В окне СБИС Диска создастся новый файл — откройте его, заполните и сохраните.

Редактировать документ

Внесите правки в уже существующий текстовый файл, таблицу или презентацию. Это можно сделать через приложение на компьютере или с помощью онлайн-редактоов: MS Office, Onlyoffice или Google docs. Возможности приложений практически одинаковы — их выбор зависит от ваших предпочтений.

  1. Откройте документ и нажмите «Редактировать».
  2. Выберите один из способов редактирования.
  3. Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Чтобы использовать редактор Google docs потребуется ввести логин и пароль от учетной записи Google или зарегистрироваться в системе.

У каждого онлайн-редактора есть своя справочная информация:

  • для MS Office откройте центр справки и обучения и задайте свой вопрос;
  • для OnlyOffice перейдите в справочный центр и найдите решение проблемы;
  • для Google docs нажмите меню «Справка» и введите свой вопрос в специальном окне.