Любой документ СБИС можно подписать электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании. Сделать это можно одним из способов:
Из раздела
- Откройте раздел «Документы» на вкладке «Мой диск».
- Наведите на документ указатель мыши, откройте меню
и выберите «
Подписать». 
Если подписей несколько, можно настроить выбор ЭП при каждом подписании. Для этого в карточке сотрудника на вкладке «Права и подписи» в разделе «Подписи» установите флаг «При наличии нескольких подписей, сотрудник вправе выбирать, какую использовать».
В момент подписания СБИС отобразит доступные пользователю ЭП.
- В появившемся сообщении нажмите «Да».
Из документа
Внутри документа нажмите и выберите « Подписать».
В документах, оформленных по регламенту внутреннего документооборота, например, в задачах, можно подписать вложенные файлы.
В каждом подписанном файле появится отметка 
, и при печати будет выводиться штамп электронной подписи.
Один документ может быть подписан несколькими сотрудниками.