Общие принципы работы с документами

Подписать документ

Подписать документ

Любой документ СБИС можно подписать электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании. Сделать это можно одним из способов:

Из раздела

  1. Откройте раздел «Документы» на вкладке «Мой диск».
  2. Наведите на документ указатель мыши, откройте меню и выберите « Подписать».

    Если подписей несколько, можно настроить выбор ЭП при каждом подписании. Для этого в карточке сотрудника на вкладке «Права и подписи» в разделе «Подписи» установите флаг «При наличии нескольких подписей, сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

    В момент подписания СБИС отобразит доступные пользователю ЭП.

  3. В появившемся сообщении нажмите «Да».

Из документа

Внутри документа нажмите и выберите « Подписать».

В документах, оформленных по регламенту внутреннего документооборота, например, в задачах, можно подписать вложенные файлы.

В каждом подписанном файле появится отметка , и при печати будет выводиться штамп электронной подписи.

Один документ может быть подписан несколькими сотрудниками.