Общие принципы работы с документами

Сканировать документы

Сканировать документы

В СБИС предусмотрено сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на ПК. При этом:

  • сканированный файл можно подписать и отправить, как и любой другой электронный документ;
  • скан утвержденного бумажного документа можно поместить в электронный архив. Таким образом, полный комплект утвержденных документов сохранится как в электронном, так и в бумажном виде.

Для операционной системы Windows можно настроить сканирование с автоматической загрузкой файлов в личный кабинет. Как это работает: вы нажимаете кнопку на устройстве, документ сканируется и отображается в разделе «Документы/Разобрать».

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров, СБИС оповестит вас об этом. Также убедитесь, что на компьютере установлен и запущен СБИС3 Плагин.

Windows
Linux
macOS

Создайте или откройте документ в СБИС, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите «Сканировать».

Окно сканирования может отличаться в зависимости от модели сканера.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Сканировать документы по кнопке на сканере

Этот способ удобен, если требуется сканировать сразу несколько документов. Сканируйте их поочередно, а СБИС3 Плагин автоматически загрузит файлы в личный кабинет.

Для этого пользователь с правами администратора на компьютере должен предварительно настроить сканер. Пока что это поддерживают только некоторые производители, например Brother или Canon.

  1. Откройте свойства сканера, порядок действий зависит от версии ОС:
    • Windows 7 — нажмите «Пуск», в строке поиска введите «Просмотр сканеров» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите устройство и нажмите «Свойства».
    • Windows 10 — откройте «Панель управления», в строке поиска введите «сканер» и выберите «Просмотр сканеров и камер». В открывшемся окне выберите сканер и нажмите «Свойства».
  2. Перейдите в раздел «События». В блоке «Действия» установите флаг «Запустить» и выберите параметр «SbisStreamingScan».
  3. Сохраните настройки.

Нажмите кнопку сканирования на устройстве. Если в СБИС3 Плагине у вас добавлено несколько подключений, выберите, в какой личный кабинет загрузить сканы. Файлы появятся в разделе «Документы/Разобрать».

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Для того чтобы сканировать документ, нажмите « Прикрепить» и выберите « Скан». В открывшемся окне установите параметры и нажмите Сканировать.

Когда процесс завершится, закройте окно — скан загрузится в документ.

Если вы с контрагентом обмениваетесь документами по ЭДО, но он подписал бумажный экземпляр, добавьте скан подписанного документа в систему.