ШИФРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Любой файл, который загружен в СБИС или прикреплен к документу (задаче), можно зашифровать с помощью электронной подписи (ЭП) или пароля. Данная функция позволяет защитить содержимое файлов, которые представляют личную и коммерческую ценность.

  1. В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите  и выберите « Зашифровать». Обратите внимание, если документ уже отправлен контрагенту, шифрование файлов будет недоступно.
  2. Выберите способ шифрования:
  • Ключом электронной подписи — добавьте пользователя для предоставления доступа к файлу. Этот способ требует наличия ЭП у пользователей. В случае если ЭП отсутствует, СБИС предупредит вас об этом.
  • Паролем — зашифруйте документ по собственной кодовой фразе. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры. 

  1. Нажмите  ОК  — документ будет зашифрован и отмечен значком . Для его просмотра необходимо пройти аутентификацию по ЭП или паролю.

Просмотр зашифрованного файла

  1. Откройте зашифрованный файл или нажмите  и выберите « Расшифровать».

  2. В случае если был выбран способ шифрования:
  • Ключом электронной подписи — указанные пользователи могут скачать или расшифровать файл.

  • Паролем — введите кодовую фразу, нажмите «Скачать» или «Расшифровать».

Доступ и права

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ