Зашифровать документ

Зашифровать документ

Документы, которые передаются через СБИС, не шифруются, потому что отправляются по уже зашифрованным каналам связи. Шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo, который исключает перехват данных третьими лицами.

Отправлять зашифрованные файлы можно компаниям или физическим лицам. Для этого добавьте их в «Избранные». Физлицо сможет обработать документы, если авторизуется в СБИС с помощью квалифицированной электронной подписи, но отправлять зашифрованные файлы может только организация.

Если вам необходимо зашифровать файлы, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, выберите один из способов.

Вручную
Автоматически

После прикрепления файла к документу его можно защитить с помощью электронной подписи или пароля.

  1. В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите и выберите «Редактировать/Зашифровать.
  2. Выберите, как зашифровать файл:
    • ключом электронной подписи — используйте собственную электронную подпись, а не ЭП организации. Добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС предупредит об этом;
    • паролем — зашифруйте документ кодовой фразой. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
  3. Нажмите «ОК» — документ будет зашифрован и отмечен значком . Чтобы открыть такой файл, пользователю нужно пройти аутентификацию по ЭП или паролю.

Расшифровать файл

Расшифровать закодированный файл могут пользователи с ЭП, которых выбрал отправитель, а также те, кому он предоставил пароль для расшифровки.

  1. Откройте документ.
  2. У зашифрованного файла нажмите «Расшифровать».
  3. Подтвердите действие и расшифруйте вложение электронной подписью или кодом доступа.

В настройках СБИС Плагина укажите папку для защищенной загрузки, переместите в нее или создайте файлы, которые нужно зашифровать. Прикрепите файл из этой папки к документу СБИС. Система защитит сведения с помощью всех доступных КЭП в кабинете отправителя и получателя. Файл смогут расшифровать только владельцы указанных электронных подписей.

Настроить СБИС Плагин для автоматического шифрования

  1. Нажмите значок приложения в трее.
  2. Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
  3. Отметьте «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог».
  4. Выберите папку — файлы, которые вы будете прикреплять из нее в СБИС, будут автоматически шифроваться.

Прикрепить файл

  1. Вставьте носитель электронной подписи в компьютер.
  2. В личном кабинете создайте документ, например договор.
  3. Укажите получателя, проверьте отправителя.
  4. Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
  5. В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках СБИС Плагина, и нажмите «Загрузить».
  6. Выбранный файл будет автоматически зашифрован и отмечен значком .

    Если документ должен быть подписан, во время шифрования вложение еще будет заверено ЭП.

Расшифровать файл

Ознакомиться с закодированным файлом могут пользователи, указанные в файле, и ответственный. Откройте документ и нажмите «Посмотреть» — на компьютер скачается расшифрованная копия.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.