Общие принципы работы с документами

Шифрование документов

Шифрование документов

Чтобы защитить содержимое файлов, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, зашифруйте их электронной подписью.

  1. В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите и выберите « Зашифровать». Обратите внимание: если документ уже отправлен контрагенту, шифрование файлов будет недоступно.
  2. Выберите как зашифровать файл:
    • Ключом электронной подписи — добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У этого пользователя должна быть ЭП. Если ее нет, СБИС предупредит вас об этом.
    • Паролем — зашифруйте документ по собственной кодовой фразе. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
  3. Нажмите «ОК» — документ будет зашифрован и отмечен значком . Для его просмотра необходимо пройти аутентификацию по ЭП или паролю.

Расшифровать файл

  1. Откройте зашифрованный файл или нажмите и выберите « Расшифровать».
  2. Расшифруйте файл электронной подписью или кодом доступа.