Общие принципы работы с документами

Шифрование документов

Шифрование документов

Защитить содержимое файлов, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, можно с помощью шифрования. Для этого используйте электронную подпись (квалифицированную или неквалифицированную) либо пароль.

  1. В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите и выберите «Подписать».
  2. Снова нажмите и выберите «Редактировать/Зашифровать». Обратите внимание: если документ уже отправлен контрагенту или не подписан ЭП, шифрование файлов будет недоступно.
  3. Выберите, как зашифровать файл:
    • ключом электронной подписи — добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС предупредит вас об этом;
    • паролем — зашифруйте документ по собственной кодовой фразе. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
  4. Нажмите ОК — документ будет зашифрован и отмечен значком . Чтобы открыть такой файл, пользователю нужно пройти аутентификацию по ЭП или паролю.

Расшифровать файл

Чтобы ознакомиться с закодированным файлом, расшифруйте его. Это доступно только ответственному за документ.

  1. Откройте документ.
  2. У зашифрованного файла нажмите и выберите «Редактировать/Расшифровать».
  3. Расшифруйте вложение электронной подписью или кодом доступа.