ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПОМЕТКИ

Найти важные документы или задачи в реестре значительно проще, если на них установлены пользовательские пометки. В СБИС есть два типа пометок:

  • системные — позволяют отметить важный документ «» или закрыть его от изменений «» или «». Пометка «» закрывает от изменений только документы учета.
  • пользовательские — настраиваются пользователем самостоятельно.

Системные и пользовательские пометки будут видны всем пользователям.

Установить пометки

На документ или задачу можно установить одну или несколько пометок (три системные и одну пользовательскую). 

Из реестра — нажмите  и выберите «Пометки».Чтобы добавить:

  • системную метку — установите флаг в нужном поле.
  • пользовательскую метку — по кнопке «Добавить пометку», откроется список цветных пометок. 

В документе — нажмите , выберите «Пометки и заметки» и установите одну или несколько меток.

Отредактировать пользовательскую пометку

Пользователям, у которых есть права на редактирование пользовательских пометок, самостоятельно могут отредактировать метку:

  1. В реестре, документе или задаче нажмите  и выберите «Пометки и заметки».
  2. Нажмите  и введите ее название, например, «На согласование».

Редактировать пользовательские пометки может пользователь с ролью Администратор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Директор.

История изменений

Изменение цвета или название пользовательской пометки будут занесены в историю изменения.

  1. В документе или задаче нажмите  и выберите « История».
  2. Ознакомьтесь со списком изменений.

Снять пометку

Снять одну или несколько пометок можно в реестре, документе или в задаче, для этого:

  1. Нажмите  и выберите «Пометки».
  2. Чтобы убрать :
  • системную пометку — снимите флаг.
  • пользовательскую метку — нажмите .
  • все пометки — нажмите «Снять все».

Построить список документов с пометками

Если пометки установлены сразу на несколько документов в реестре, то отобрать такие документы из общего списка можно с помощью фильтра:

  1. В реестре с документами нажмите  и выберите «Пометки».
  2. Укажите пометки, по которым нужно отобрать или исключить документы из списка.

Доступ и права

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ