Чтобы выделить документ в общем списке, установите на него пометку. Для этого используйте:
- системные пометки: отметьте важный документ значком
; закройте его от изменений с помощью 
или 
. Пометка «» закрывает от изменений только документы учета. - пользовательские — настройте пометку под свои задачи.
Системные и пользовательские пометки видны всем пользователям кабинета.
Установить пометку из списка
На документ или задачу можно установить одну или несколько пометок, например три системные и одну пользовательскую.
- В общем списке наведите указатель на строку с документом и нажмите
. - Выберите «
Пометки и заметки» и установите один из вариантов, предлагаемых системой. Чтобы создать свой вариант, нажмите «Добавить пометку». 
Установить пометку из документа
- Откройте документ и нажмите .
- Выберите «Пометки и заметки» и установите один из вариантов, предлагаемых системой. Чтобы создать свой вариант, нажмите «Добавить пометку».
Отредактировать пользовательскую пометку
Пользовательские пометки можно редактировать и настраивать для своих задач. Для этого:
- В реестре, документе или задаче нажмите и выберите «Пометки и заметки».
- Нажмите
и введите название, например, «На согласование». 
Если кто-то изменит цвет или название пользовательской пометки, это будет занесено в историю изменений. Чтобы узнать, кто редактировал пометку:
- В документе или задаче нажмите и выберите «
История». - Ознакомьтесь со списком изменений.
Убрать пометку
Снять одну или несколько пометок можно в общем списке, внутри документа или в задаче. Для этого:
- Нажмите и выберите «Пометки и заметки».
- Чтобы убрать системную пометку, снимите флаг. У пользовательской пометки нажмите
. Можно убрать сразу все пометки с документа, для этого нажмите «Снять все». 
Построить список документов с пометками
Чтобы найти документы с пометками в списке, используйте фильтр:
- В списке документов нажмите
и выберите «Пометки». - Укажите пометки, по которым нужно отобрать или исключить документы из списка.
Статьи по теме