Добавить виды, причины и решения обращений

Добавить виды, причины и решения обращений

Настройка видов, причин и решений зависит от сложности консультаций в вашей системе.

Если круг вопросов ограничен и достаточно типовых решений, например прием заказов или вызов врача на дом, настройте схему «Вид-Решение». Для больших компаний, где решение по вопросу зависит от нескольких причин, например при обслуживании программного обеспечения, настройте схему «Вид-Причина-Решение».

Вид-Решение
Вид-Решение
Вид-Причина-Решение
Вид-Причина-Решение

Создайте вид обращения

  1. В разделе «Контакт-центр/Обращения» перейдите на вкладку «По видам».
  2. Нажмите , укажите название и добавьте ключевые слова, по которым можно найти вид обращения.
  3. Кликните .

Вид обращения создан, добавьте решение и свяжите его с видом.

Добавьте решение обращения

  1. В разделе «Контакт-центр/Обращения» откройте вкладку «По видам» и нажмите .
  2. Перейдите в раздел «Решения», кликните
  3. Введите название и в поле «Инструкция» укажите ссылку на инструкцию для операторов или кратко опишите решение.
  4. Кликните «Вид обращения» и выберите его из списка. Нажмите «Выбрать».
  5. Нажмите .
  6. Переведите переключатель «Не использовать» в положение .

Когда оператор службы поддержки будет консультировать клиента, при оформлении обращения он сможет выбрать подходящий вид и решение сразу из справочника.

Создайте вид обращения

  1. В разделе «Контакт-центр/Обращения» перейдите на вкладку «По видам».
  2. Нажмите , введите название, например от вопроса клиента, и заполните карточку:
    • добавьте скрипт — сценарий, по которому оператор общается с клиентом;
    • в поле «Помощь специалисту» укажите ссылку на инструкцию для сотрудника службы поддержки;
    • введите ключевые слова, по которым можно найти вид обращения.
  3. Кликните .

Вид обращения создан, добавьте причины и свяжите их с видом.

Добавьте причину обращения

  1. В разделе «Контакт-центр/Обращения» нажмите и перейдите в «Причины».
  2. Кликните и введите название.
  3. Укажите ключевые слова, по которым можно найти причину.
  4. Выберите вид обращения, например «Как войти в личный кабинет».
  5. Нажмите .
  6. Переведите переключатель «Не использовать» в положение .

Причина обращения добавлена в справочник, настройте решения и свяжите их с причиной.

Настройте решение обращения

  1. Перейдите в раздел «Решения», кликните и введите название.
  2. В поле «Инструкция» укажите ссылку на инструкцию для операторов или кратко опишите решение.
  3. Выберите причину обращения, например «Войти в личный кабинет по электронной подписи».
  4. Нажмите .
  5. Переведите переключатель «Не использовать» в положение .

Когда оператор службы поддержки будет консультировать клиента, при оформлении обращения он сможет выбрать подходящий вид, причину и решение сразу из справочника.

Частые вопросы

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.