Заключить двусторонний договор

Заключить двусторонний договор

Для заключения соглашений используйте в СБИС стандартную операцию «Договор». Выберите тип «Договор поставки», если вы продавец, или «Договор закупки», если вы покупатель. Заполните документ, прикрепите файл и отправьте. Он подпишется вашей ЭП. Контрагент получит документы и так же сможет подписать их в электронном виде.

Действия отправителя
Действия получателя
  1. Создайте документ в разделе «Документы/Договоры».
  2. Проверьте отправителя. Чтобы его изменить, нажмите название организации.
  3. Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
  4. Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их в поле через запятую.

    При отправке договора физическому лицу проверьте, что в его карточке указаны ИНН или СНИЛС.

  5. Нажмите «Еще», чтобы добавить:
    • номер расчетного счета для оплаты договора — он будет автоматически добавляться в связанные документы расчета;
    • контактное лицо и его реквизиты.

    Чтобы ФИО и реквизиты контактного лица всегда отображались в договоре, разверните карточку кнопкой .

  6. Заполните, если известны и предусмотрены:
    • сумму договора;
    • валюту расчетов;
    • условия и сроки оплаты:
      1. «предоплата» — для договора с единоразовой выплатой;
      2. «оплата до» — для указания крайнего срока оплаты;
      3. «с отсрочкой» — для фиксации отсрочки по договору;
      4. «периодический» — для повторяющейся и своевременной оплаты;
    • статью расходов, чтобы правильно разнести платежи по счетам учета.
    • период действия;
    • описание, например предмет договора.
  7. Прикрепите файл или скан с текстом договора. Также вы можете прикрепить готовый шаблон и заполнить.
  8. Передайте документ на согласование, если с ним должен ознакомиться другой сотрудник вашей компании.
  9. Отправьте договор контрагенту и дождитесь ответа.

Когда он подпишет полученный файл, вы получите сообщение в центре уведомлений, а в разделе «Документы/Договоры» обновится статус:

— покупатель принял и подписал договор, можно переходить к исполнению взаимных обязательств;
— покупатель отклонил сделку. В ленте документа вы увидите причину отказа. Также покупатель может прислать свой вариант договора и инициировать новое согласование.

Свяжите с договором платеж или ордер, когда будут выполнены взаиморасчеты.

Вторая сторона, например покупатель, при получении договора от поставщика примет его условия или запросит доработку.

  1. Откройте полученный договор в разделе «Документы/Входящие/Договоры».
  2. Ознакомьтесь с документом.
  3. Нажмите «Утверждение». Если документ вас полностью устраивает, выберите «Утвердить», если нет — «Отклонить». «Переназначить», когда хотите передать договор на проверку другому сотруднику.

Контрагент получит ответ.

После утверждения у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ. Его можно изменить и подписать повторно или расторгнуть.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.