Документооборот с контрагентами

Заключить двусторонний договор

Заключить двусторонний договор

Это стандартный тип операции СБИС. Чтобы настроить свою схему обработки и согласования договора, создайте новый бизнес-процесс.

Например, продавец оформляет типовой договор и передает его на утверждение руководителю отдела. После этого документ отправляется покупателю, отправитель получает ответ: подписанный договор или отказ.

Действия отправителя
Действия получателя
  1. Создайте новый документ в разделе «Документы/Договоры». Выберите тип договора.
  2. Укажите дату, номер, период действия и сумму договора, а также отправителя и получателя. Если получателей несколько, введите их в поле «Контрагент» через запятую.
  3. Прикрепите файл или скан с текстом.
  4. Передайте документ на согласование, если с ним должен ознакомиться другой сотрудник вашей компании.
  5. Отправьте договор контрагенту и дождитесь ответа. Когда он подпишет полученный файл, вы получите сообщение в центре уведомлений, и в разделе «Документы/Договоры» увидите обновление статуса:

    — если покупатель принял и подписал договор, можно переходить к исполнению взаимных обязательств;

    — если покупатель отклонил сделку. Вы получите ответ, в котором он перечислит то, с чем не согласен, комментарии и другие подробности будут отображаться в ленте документа.

    Также покупатель может прислать свой вариант договора и инициировать новое согласование.

Вторая сторона, например покупатель, при получении договора от поставщика примет его условия или запросит доработку.

  1. Откройте полученный договор в разделе «Входящие/Договоры».
  2. Ознакомьтесь с документом.
  3. Нажмите «Утверждение». Если документ вас полностью устраивает, выберите «Утвердить», если нет — «Отклонить». «Переназначить» — если хотите передать договор на проверку другому сотруднику.

Контрагент получит ответ.

После утверждения у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ. Его можно изменить или расторгнуть.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».