В СБИС (Saby) вы можете заключить договор с вашим контрагентом. Документ можно создать вручную или загрузить. Если вы получили договор, подпишите его.
После утверждения у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ и вы сможете перейти к исполнению взаимных обязательств.
- В разделе «Документы/Договоры» нажмите + и выберите тип «С покупателями», если вы продавец, или «С поставщиками», если вы покупатель.
- Проверьте отправителя. Если его нужно изменить, нажмите название организации.
- Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
- Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их в поле через запятую.
Если отправляете договор физическому лицу, проверьте, что в его карточке указаны ИНН или СНИЛС.
- Нажмите «Еще» и добавьте:
- номер расчетного счета для оплаты договора — он будет добавляться в связанные документы расчета;
- контактное лицо и его реквизиты.
Чтобы ФИО и реквизиты контактного лица всегда отображались в договоре, разверните карточку кнопкой
.
- Заполните, если известны и предусмотрены:
- сумму договора;
- валюту расчетов;
- условия и сроки оплаты:
- статью расходов, чтобы правильно разнести платежи по счетам учета.
- период действия;
- описание, например предмет договора.
- Нажмите «Добавить» и загрузите файл или скан с текстом договора.
- Нажмите
и выберите способ отправки. - Почему вместо способов отправки появляется другой список?
- Почему при отправке отображаются названия операторов ЭДО?
.
и выберите способ отправки. 
Договор создан и отправлен контрагенту. Когда он его подпишет, вы получите сообщение в центре уведомлений.
- Выгрузите договор в формате *.xml из вашей системы на ПК.
- В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+/С компьютера» и выберите выгруженный договор.
- Проверьте, все ли реквизиты указаны.
- Нажмите и выберите способ отправки. Для отправки по ЭДО вставьте носитель с электронной подписью в компьютер.
СБИС распознает и заполнит договор.
Договор загружен и отправлен контрагенту. Когда он его подпишет, вы получите сообщение в центре уведомлений.
Когда контрагент пришлет вам договор, ознакомьтесь с ним и утвердите или отклоните.
- Откройте полученный договор в разделе «Документы/Входящие/Договоры».
- Ознакомьтесь с документом.
- Нажмите «Утверждение» и выберите:
- «Утвердить» — условия вас устраивают;
- «Отклонить» — условия вас не устраивают.
Контрагент получит ответ.