Документооборот с контрагентами

Заключить многосторонний договор

Заключить многосторонний договор

Подписывая документ одновременно с несколькими партнерами, важно согласовать его со всеми участниками. Для этого в СБИС удобно использовать операцию «Отправка договора (черновик согласование)». Он позволяет отправить электронный договор сразу нескольким участникам, получить их согласие и затем утвердить документ с помощью электронной подписи.

Действия отправителя
Действия получателя
  1. Подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)».
  2. В разделе «Документы/Договоры» нажмите  +Документ  и выберите «Отправка договора (черновик согласование)».
  3. Заполните карточку договора, прикрепите текст соглашения и вышлите контрагентам. Документ получит статус «Отправлен».
  4. В результате согласования статус договора изменится:
    — отклонен одним или всеми участниками.
    — согласован всеми участниками.
  5. Откройте документ и нажмите  Проверка ЭП на документе . Выберите «Согласован и подписан», если получатель утвердил документ.

    Если хотя бы один участник не подписал файл, уточните, почему. Причина может быть указана в комментарии к документу. Нажмите  Отклонили , измените документ и отправьте на согласование повторно.

  6. Нажмите  Согласование: подписание  и выберите «Согласовано», чтобы уведомить стороны о подписании договора всеми участниками. Документ будет подписан вашей ЭП и отправлен сторонам-участникам. Они получат согласованный и заверенный всеми сторонами экземпляр.
    Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.
  1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС3 Плагине или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
  2. Нажмите  Согласование .
    • Выберите «Согласован (подписание)», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
    • Нажмите «Не согласован (без подписи)» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Ответ по договору будет отрицательным, вложение вернется отправителю без электронной подписи.

    Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
  3. Откройте вернувшийся договор с подписями и нажмите  Проверка подписей .
  4. Выберите «Подписи проверены», если в документе есть .

    Если обнаружены ошибки, нажмите «Не согласован».

    Если хотя бы одна сторона отклонит договор, отправитель должен будут исправить документ и выслать всем на повторное согласование

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».