Электронный документооборот

Отправить черновик договора

Отправить черновик договора

Подписывая документ с партнерами, важно заранее обсудить все детали. Для этого в СБИС удобно использовать операцию «Исходящий договор (черновик)». Он позволяет отправить электронный договор контрагенту на ознакомление, а потом подписать.

Действия отправителя
Действия получателя
  1. Подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)».
  2. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+Документ» и выберите «Исходящий договор (черновик)».
  3. Укажите одного или нескольких получателей, срок действия договора, прикрепите текст соглашения и вышлите по ЭДО.
    Документ получит статус «Отправлен».
  4. Статус договора изменится, когда его обработает получатель:
  5. — согласован всеми участниками;
    — не согласован одним или несколькими участниками.
  6. Откройте документ и нажмите «Проверка подписи». Если документ согласован всеми сторонами, выберите «Подписание».

    Если контрагент не подписал файл, уточните, почему. Причина может быть указана в комментарии к документу. Нажмите «Отклонить», измените документ и отправьте на согласование повторно.

  7. Кликните «Подписание» и выберите «Согласовано». Документ будет подписан вашей ЭП. Все стороны получат согласованный и заверенный участниками экземпляр.
    Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.
  1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС3 Плагине или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
  2. Нажмите «Согласование».
    • Выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
    • Нажмите «Отклонить» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Вложение вернется отправителю без электронной подписи.

    Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
  3. Откройте вернувшийся договор с подписями и нажмите «Подписан», а затем «Утвержден».

Если хотя бы одна сторона отклонит договор, отправитель должен исправить документ и выслать на повторное согласование. Если договор утвердили все стороны, он считается вступившим в силу.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.