Отправить черновик договора

Подписывая документ с партнерами, важно заранее обсудить все детали. Для этого в СБИС удобно использовать операцию «Исходящий договор (черновик)». Он позволяет отправить электронный договор контрагенту на ознакомление, а потом подписать.

Отправить

1. Подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)».
2. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+» и выберите «Исходящий договор (черновик)».
   
3. Укажите одного или нескольких получателей, срок действия договора, прикрепите текст соглашения, нажмите и выберите канал «Saby (СБИС)».
   • Почему вместо каналов — названия операторов ЭДО?
   • Как выбрать операторов, если в документе несколько получателей?
   

   Документ получит статус «Отправлен». Когда получатель подпишет или отклонит договор, статус изменится:

   — согласован всеми участниками;

   — не согласован одним или несколькими участниками.

4. Откройте документ и нажмите «Проверка подписи». Если документ согласован всеми сторонами, выберите «Подписание».
   

   Если контрагент не подписал файл, уточните, почему. Причина может быть указана в комментарии к документу. Нажмите «Отклонить», измените документ и отправьте на согласование повторно.

5. Кликните «Подписание» и выберите «Согласовано». Документ будет подписан вашей ЭП. Все стороны получат согласованный и заверенный участниками экземпляр.
   
   Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.

Получить

1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС Плагине или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
2. Нажмите «Согласование».
   • Выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
   • Нажмите «Отклонить» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Вложение вернется отправителю без электронной подписи.
     
   
   Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
   Как посмотреть, кто подписал договор?
3. Откройте вернувшийся договор и нажмите «Подписан», а затем «Утвержден».