При продаже алкоголя или его перемещении между складами необходимо оформить и зарегистрировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). Только после этого можно отправлять машину с товаром. За нарушение порядка оформления накладной предусмотрен штраф.
Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, алкоголь зачислится на его остатки, а с ваших — спишется.
СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только тот алкоголь, который числится на остатках вашей организации в ЕГАИС.
ТТН можно оформить как в СБИС, так и в другой учетной системе — в этом случае накладную нужно будет загрузить на online.sbis.ru.
Итог: документ «Реализация» создан и заполнен, отправьте его в ЕГАИС.
В документе нажмите — СБИС укажет партии и передаст сведения об отгрузке в ЕГАИС. Когда реализация будет зарегистрирована, система пришлет ее покупателю.
Итог: реализация зарегистрирована в ЕГАИС, отправьте алкоголь покупателю.
- Убедитесь, что накладная зарегистрирована в ЕГАИС.
- Подготовьте и передайте их экспедитору.
- Отправьте машину с продукцией на склад покупателя.
Итог: алкоголь отправлен покупателю, убедитесь, что он подтвердил получение.
Получив товар, покупатель должен в течение 3 рабочих дней проверить, совпадают ли данные ТТН с поставкой, и обработать документ.
В разделе «ЕГАИС» или «Документы/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход» и найдите документ. Если у вашей организации несколько складов, можно отобрать документы по каждому из них.
Проверьте статус реализации:
- Утверждено — получатель полностью принял всю продукцию. Она будет списана в ЕГАИС с остатков отправителя и поставлена на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
- Утверждено с расхождениями — продукции фактически поступило меньше, чем указано в накладной, или акцизные марки на бутылках не соответствуют. Нажмите:
- «Отклонить» — если не согласны с решением покупателя. Отказ применится ко всей накладной, покупатель должен вернуть всю продукцию.
- «Утвердить» — если согласны с расхождением. С ваших остатков спишется только та продукция, которую принял покупатель.
- Отклонено — получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Товар будет возвращен вам и останется на ваших остатках.
Если накладная не обработана, свяжитесь с покупателем.
Итог: продукция отгружена, алкоголь и марки списаны с ваших остатков.