Отправить ТТН в ЕГАИС

Для отгрузки алкогольной продукции, будь то продажа или перемещение между вашими складами, необходимо сформировать и зафиксировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН).

СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только ту продукцию, которая числится в остатках по вашей организации в ЕГАИС.

Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС, выполните несколько простых шагов.

Шаг 1. Загрузите документ реализации алкоголя или создайте его в СБИС

Загрузка из 1С

Если вы впервые загружаете ТТН для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.

1. Для корректного автозаполнения документов при выгрузке (загрузке) из 1С карточки номенклатуры в СБИС и в 1С должны совпадать. Сопоставьте справочники алкогольной продукции в личном кабинете СБИС и в 1С одним из способов:
   • загрузите каталог из 1С, а затем объедините его с карточками номенклатуры, которые уже заведены в СБИС;
   • вручную пропишите коды карточек номенклатуры из 1С в карточках каталога в СБИС.
     
2. В 1С запустите внешнюю обработку. В разделе «Продажа/ЕГАИС реализация» выберите нужные документы и нажмите «Отправить» — они будут загружены в личный кабинет СБИС.
3. В СБИС на вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации кабинета) откройте загруженную накладную.
4. Убедитесь, что продавец (ваша компания) и покупатель указаны верно.

   Если требуется изменить реквизиты у нескольких ТТН, воспользуйтесь панелью массовых операций.

5. Сканируйте акцизную марку каждой бутылки.
   

   Укажите приходную накладную. На ее основании будут заполнены данные о справках А и Б, обязательные для регистрации ТТН в ЕГАИС.

   

Загрузка из другой учетной системы

Импортируйте ТТН в СБИС из файла, сформированного в формате ФНС или формате ЕГАИС. Если накладная загружена из файла в формате ФНС, заполните код продукции и номера справок А и Б, как при загрузке из 1С.

Создание в СБИС

1. На вкладке «Расход» раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) нажмите + Реализация. Если ведете учет в СБИС, в документе автоматически будет установлен складской регламент, но его можно изменить.

   Оформить реализацию можно также в разделах «Бизнес/Продажи» и Документы/Исходящие/Реализация» или на основании счета покупателю. Чтобы такая реализация попала в раздел «ЕГАИС», в меню дополнительных операций документа выберете признак «Для ЕГАИС».

2. Заполните все поля документа. Сканируйте акцизную марку каждой бутылки и укажите номера справок А и Б, выбрав приходную накладную. В случае перемещения продукции между своими подразделениями в поле «Цена» укажите «0».

   При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены на карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

   

   На вкладке «Документы» откройте прикрепленную ТТН. Нажмите «Редактировать» и в транспортном разделе укажите сведения о грузоперевозке: перевозчик и заказчик продукции, автомобиль, ФИО водителя и другие. Сохраните ТТН.

   

Шаг 2. Отправьте накладную в ЕГАИС и покупателю

1. Нажмите Отправить в ЕГАИС — сведения об отгрузке будут переданы в ЕГАИС, комплект документов реализации — покупателю.
2. В течение нескольких минут ЕГАИС подтвердит регистрацию ТТН.
   

Шаг 3. Отправьте машину со склада

Только после того как накладная будет зарегистрирована в ЕГАИС, машина с продукцией может отправляться к покупателю.

Шаг 4. Получите подтверждение от покупателя

После получения товара и его сверки с данными ТТН покупатель отправит вам один из следующих документов:

• Акт о принятии накладной — если получатель полностью принял всю продукцию. Продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
• Акт отказа от поставки — если получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Продукция должна быть возвращена вам и останется в ваших остатках.
• Акт о расхождении — если обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных. Этот акт можно:
  • отклонить — отказ выполняется по всей накладной и весь объем остается на остатках отправителя;
  • утвердить — с остатка отправителя будет списан только согласованный с получателем объем.