ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ АЛКОГОЛЯ
Вернуть подозрительную алкогольную продукцию, брак или бутылки с поврежденными этикетками после подтверждения поступления можно, оформив «Возврат поставщику».
Когда поставщик утвердит документ возврата, алкоголь будет списан с ваших остатков в ЕГАИС и зачислен на остатки продавца.
1 шаг. Проверьте остатки
Возврат поставщику можно оформить, только если алкоголь находится на остатках первого (оптового) регистра. Убедитесь в этом:
- Запросите остатки в ЕГАИС.
- Найдите номенклатуру и проверьте количество в столбце «ЕГАИС/Опт». Если продукция числится на розничном регистре, верните алкоголь в Опт.
2 шаг. Оформите возврат поставщику
Создайте документ одним из способом:
и выберите «Оформить возврат». Все номенклатуры автоматически будут указаны в документе возврата. Если возвращаете некоторые позиции, предварительно отметьте их.
3 шаг. Отправьте машину со склада
Когда документ возврата будет зарегистрирован в ЕГАИС:
- Откройте «Возврат поставщику» на вкладке «Документы», распечатайте товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух экземплярах, подпишите документы и заверьте печатью (если она есть).
- Передайте сопроводительные документы экспедитору и отправьте машину с алкоголем поставщику.
4 шаг. Получите подтверждение от поставщика
Поставщик должен подтвердить ТТН в течение 3 дней с момента получения товара. Рекомендуем проверить результат обработки, поскольку только после утверждения возврата алкоголь будет списан с ваших остатков в ЕГАИС.
В разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Расход» найдите документ возврата и проверьте его статус.
Итог: алкоголь возвращен поставщику и не числится на ваших остатках.