Ответить на входящий акт сверки

Ответить на входящий акт сверки

В процессе сверки взаиморасчетов ваша организация может выступать проверяющей стороной. Входящий акт поступает по ЭДО либо иным способом — например, по электронной почте или на бумаге.

В СБИС
Иным способом
  1. В разделе «Документы/Акты сверок» откройте входящий акт сверки. На вкладке «Наш вариант» загрузите свой вариант акта:
    • нажмите «Добавить», чтобы прикрепить файл, сформированный в учетной системе. Подойдут документы с расширением .*xml, .*xls, .*doc, .*pdf;
    • кликните «Загрузить из учетной системы», отметьте и загрузите подготовленный в 1С акт сверки. Если вы загружаете документы впервые, настройте взаимодействие СБИС с базой 1С.
  2. Сверьте взаиморасчеты:
    • если приложенные файлы с актами сверок были сформированы в бухгалтерских программах, СБИС автоматически сравнит ваши данные с вариантом контрагента. При наличии разницы на вкладке «Наш вариант» появится результат — «Нам должны» или «Мы должны» — с общей суммой и отметками в акте сверки;
    • если вложенные документы в формате PDF, Excel или Word, сравните акты сверки вручную. В зависимости от результата сверки выберите вариант:
      1. «Наши расчеты совпадают с расчетами контрагента»;
      2. «Ввести суммы вручную» — укажите кто, кому и сколько должен;
      3. «Задолженность отсутствует».
  3. Отправьте контрагенту итоги — нажмите «Сверить» и выберите:
    • «Утверждено», если взаиморасчеты верны;
    • «Отправить свой вариант», если нашли расхождения — СБИС автоматически сформирует исходящий акт сверки. Вам останется только проверить его и отправить контрагенту.

Создайте акт вручную и прикрепите к нему полученный документ.

  1. В разделе «Документы/Акты сверок» нажмите «+ Документ» и выберите «Входящий акт сверки».
  2. Укажите период сверки и контрагента.
  3. Прикрепите полученный документ.
  4. Нажмите «На выполнение» — документ будет направлен бухгалтеру на сверку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.