После того, как для типа номенклатуры настроен учет серийных номеров, их можно указывать в поступлениях, реализациях, списаниях и перемещениях. Это позволит отслеживать движения товаров и автоматически подбирать партию, из которой будет списан товар.
Рассмотрим, как указать серийный номер, на примере документа «Поступление».
- Создайте поступление.
- Добавьте позиции, для которых ведется учет серийных номеров, и укажите их количество.
Если выбран полный учет, позиции без серийного номера будут отмечены значком
. - Чтобы указать серийный номер, кликните колонку «Коды» или в строке наименования нажмите
. 
В блоке «Серийные номера» можно сформировать номера, загрузить их из файла или указать их как для отдельных наименований, так и для целой упаковки.
- Нажмите
и выберите «Сформировать номера». 
- Укажите начальный номер и количество серийных номеров.
- Нажмите «Сформировать» — СБИС автоматически сгенерирует номера.
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значком и цифрами разного цвета, что обозначает:
— указано столько же номеров, сколько товаров;- желтого — серийных номеров не хватает;
- красного — указаны лишние.
- Сохраните
.
- Нажмите и выберите «Серийный номер» или кликните по ссылке «Серийный номер».
- Введите или отсканируйте номер. Чтобы добавить еще один, нажмите клавишу «Enter».
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значком и цифрами разного цвета, что обозначает:
- — указано столько же номеров, сколько товаров;
- желтого — серийных номеров не хватает;
- красного — указаны лишние.
- Сохраните .
- Нажмите и выберите «Упаковка» или кликните по ссылке «Упаковка».
- Введите название упаковки и количество товара в ней.
- Укажите серийный номер упаковки.
- Добавьте номера всех товаров из упаковки любым удобным способом. Например, сформируйте их.
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значком и цифрами разного цвета, что обозначает:
- — указано столько же номеров, сколько товаров;
- желтого — серийных номеров не хватает;
- красного — указаны лишние.
- Сохраните .
- Нажмите и выберите «Из файла».
- Загрузите файл с компьютера.
Если в типе номенклатуры выбран полный учет серийных номеров, но у товара номер не указан, СБИС не проведет документ.