После того, как для типа номенклатуры настроен учет серийных номеров, их можно указывать в поступлениях, реализациях, списаниях и перемещениях. Это позволит отслеживать движения товаров и автоматически подбирать партию, из которой будет списан товар.
Рассмотрим, как указать серийный номер, на примере документа «Поступление».
- Создайте поступление.
- Добавьте номенклатуры, для которых ведется учет серийных номеров, и укажите их количество.
Если выбран полный учет, номенклатуры без серийного номера будут отмечены значком
. При справочном учете — значком 
. - Чтобы указать серийный номер, кликните значок или перейдите в режим расширенного редактирования нажав
. 
В блоке «Серийные номера» можно сформировать серийные номера, загрузить их из файла или указать их как для отдельных наименований, так и для целой упаковки.
- В блоке «Серийные номера» нажмите
и выберите «Сформировать номера». 
- Укажите начальный номер и количество серийных номеров.
- Нажмите — СБИС автоматически сгенерирует серийные номера.
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:
— указано столько же номеров, сколько товаров;- — серийных номеров не хватает;
— указаны лишние номера;- — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
- Сохраните изменения.
- В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Серийный номер» либо кликните по ссылке «+ Серийный номер».
- Введите или отсканируйте серийный номер. Чтобы добавить еще один серийный номер, нажмите клавишу «Enter».
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:
- — указано столько же номеров, сколько товаров;
- — серийных номеров не хватает;
- — указаны лишние номера;
- — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
- Сохраните изменения.
- В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Упаковка» либо кликните по ссылке «+ Упаковка».
- Введите название упаковки и количество товара в ней.
- Укажите серийный номер упаковки.
- Добавьте серийные номера всех товаров из упаковки любым удобным способом. Например, сформируйте их.
Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:
- — указано столько же номеров, сколько товаров;
- — серийных номеров не хватает;
- — указаны лишние номера;
- — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
- Нажмите кнопку .
- В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Из файла».
- Загрузите файл с компьютера.
Если в типе номенклатуры выбран полный учет серийных номеров, но у товара номер не указан, СБИС не проведет документ.