УЧЕТ СЕРИЙНЫХ НОМЕРОВ

Для некоторых видов товаров очень важно контролировать движение каждой единицы в складском учете. Например, это могут быть компьютерная техника, дорогостоящее оборудование, транспортные средства и прочее. Детальный контроль можно организовать с помощью учета серийных номеров.

Серийный номер — уникальный идентификатор одной единицы товара. Может определяться производителем, или присваиваться при поступлении на склад. Определяет уникальность единицы товара в рамках одной номенклатуры (т.е. у разных номенклатур серийные номера могут совпадать).

Учет серийных номеров позволяет:

  • быстро заполнять складские документы, сканируя серийные номера;
  • легко определять, свой или чужой товар покупатель предоставляет при возврате;
  • отслеживать полную цепочку учета: от поступления до списания каждой единицы товара;
  • настроить печатную форму гарантийного талона с заполнением серийного номера по факту отгрузки.

Варианты учета

В СБИС предусмотрено два варианта учета серийных номеров — справочный (упрощенный) и полный:

  • Справочный — вариант, при котором серийный номер товара не обязательно указывать во всех документах складского движения. Требуется при возврате, чтобы определить, принадлежность товара организации.
  • Полный — во всех складских документах необходимо указывать серийные номера. Помогает отследить полный цикл складского движения товара — от поступления до реализации.

Схема работы

  1. При приемке товара в поступлении кладовщик вводит серийные номера. Если на товаре серийники отсутствуют, он печатает этикетки с генерацией серийных номеров на каждой единице.
  2. Для товаров собственного производства кладовщик печатает этикетки с генерацией серийных номеров в акте выпуска.
  3. При отгрузке товара со склада кладовщик сканирует серийные номера в реализацию.
  4. При оформлении возвратов и вводе серийного номера СБИС предупредит, был ли такой серийный номер в системе.

Предварительная настройка

  1. Создайте специальный тип номенклатуры для товаров, по которым необходимо вести учет серийных номеров.
  2. Настройте вариант учета серийных номеров и включите дополнительные возможности.
  3. Добавьте номенклатуры таких товаров в каталоге.

Для считывания серийных номеров проверьте, подключен ли к рабочему месту сканер штрихкода.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ