Складской учет

Указать серийный номер

Указать серийный номер

После того, как для типа номенклатуры настроен учет серийных номеров, их можно указывать в поступлениях, реализациях, списаниях и перемещениях. Это позволит отслеживать движения товаров и автоматически подбирать партию, из которой будет списан товар.

Рассмотрим, как указать серийный номер, на примере документа «Поступление».

  1. Создайте поступление.
  2. Добавьте номенклатуры, для которых ведется учет серийных номеров, и укажите их количество.

    Если выбран полный учет, номенклатуры без серийного номера будут отмечены значком . При справочном учете — значком .

  3. Чтобы указать серийный номер, кликните значок или перейдите в режим расширенного редактирования нажав .

    В блоке «Серийные номера» можно сформировать серийные номера, загрузить их из файла или указать их как для отдельных наименований, так и для целой упаковки.

Сформировать
Указать вручную
Для упаковки
Загрузить из файла
  1. В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Сформировать номера».
  2. Укажите начальный номер и количество серийных номеров.
  3. Нажмите Сформировать — СБИС автоматически сгенерирует серийные номера.

    Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:

    • — указано столько же номеров, сколько товаров;
    • — серийных номеров не хватает;
    • — указаны лишние номера;
    • — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
  4. Сохраните изменения.
  1. В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Серийный номер» либо кликните по ссылке «+ Серийный номер».
  2. Введите или отсканируйте серийный номер. Чтобы добавить еще один серийный номер, нажмите клавишу «Enter».

    Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:

    • — указано столько же номеров, сколько товаров;
    • — серийных номеров не хватает;
    • — указаны лишние номера;
    • — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
  3. Сохраните изменения.
  1. В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Упаковка» либо кликните по ссылке «+ Упаковка».
  2. Введите название упаковки и количество товара в ней.
  3. Укажите серийный номер упаковки.
  4. Добавьте серийные номера всех товаров из упаковки любым удобным способом. Например, сформируйте их.

    Товары с учетом серийных номеров отмечены в документах значками «s/n» разного цвета. Цвет обозначает:

    • — указано столько же номеров, сколько товаров;
    • — серийных номеров не хватает;
    • — указаны лишние номера;
    • — указывать серийные номера не обязательно (при справочном учете).
  5. Нажмите кнопку Сохранить .
  1. В блоке «Серийные номера» нажмите и выберите «Из файла».
  2. Загрузите файл с компьютера.

Если в типе номенклатуры выбран полный учет серийных номеров, но у товара номер не указан, СБИС не проведет документ.