Складской учет

Удалить, восстановить карточку номенклатуры

Удалить, восстановить карточку номенклатуры

В СБИС можно удалить только те номенклатуры, по которым нет движения. Это ограничение поможет избежать потери данных в складском учете. Вы не сможете удалить карточку, если по номенклатуре:

  • есть положительные или отрицательные остатки;
  • когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).

Удалить номенклатуру

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» найдите позицию, которую хотите удалить. В дополнительном меню выберите «Удалить» либо откройте карточку и нажмите .

Чтобы удалить сразу несколько позиций,

панель массовых операций.

Результат удаления зависит от того, есть ли остаток или движение по номенклатуре. Возможны три варианта:

  • не было движения и нет остатка — карточка будет удалена;
  • есть связанные документы или чеки, но нет остатка — карточка перейдет в архив. Чтобы посмотреть подробности, кликните ссылку в сообщении;
  • по номенклатуре есть остатки — СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах или проведите инвентаризацию для обнуления остатков. После этого повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.

Используемые и неиспользуемые карточки

По умолчанию карточка номенклатуры имеет статус «Используется». Это значит, что она отображается в списке и ее можно добавить в документ — например, счет или поступление.

Чтобы поменять статус, откройте карточку и в дополнительном меню выберите «В неиспользуемые». Такие позиции не доступны для выбора в документах, но хранятся в разделе в состоянии черновика.

Чтобы изменить статус сразу у нескольких карточек,

панель массовых операций.

Неиспользуемые карточки можно восстановить.

  • Если по номенклатуре появится остаток (например, вы проведете поступление), карточка восстановится автоматически.
  • Если остатка нет — восстановите вручную.

Восстановить номенклатуру

  1. В фильтре выберите параметр «Не используется».
  2. Нажмите «Отобрать». Неиспользуемые позиции выделены серым шрифтом.
  3. Откройте карточку и в дополнительном меню выберете «Из неиспользуемых».

Чтобы восстановить сразу несколько карточек,

панель массовых операций.

Номенклатура появилась в списке, ее можно снова применять в учете.

Лицензия