Карточку товара в СБИС можно скрыть и восстановить, если временно исключаете товар из продажи, а также удалить окончательно, если уже не планируете с ним работать.
Перед удалением убедитесь, что у товара нет положительного или отрицательного остатка.
Скрыть
Чтобы запретить добавление товара в документ, но сохранить карточку в каталоге, в дополнительном меню выберите «Удалить (в архив)».
Удалить
В разделе «Бизнес/Каталог» найдите позицию, которую хотите удалить. В дополнительном меню выберите «Удалить» либо откройте карточку и нажмите .
Результат удаления зависит от того, есть ли остаток или движение по товару. Возможны три варианта:
- не было движения и нет остатка — карточка будет перемещена в архив. Чтобы удалить ее полностью из каталога, удалите ее из архива;
- есть связанные документы или чеки, но нет остатка — карточка перейдет в архив. Чтобы посмотреть, в каких документах участвует карточка, кликните ссылку в сообщении;
- по товару есть остатки — СБИС не удалит и не переведет карточку в архив, пока вы не устраните остатки, например спишете или продадите.
Восстановить
Если по товару появится остаток, например, после того как бухгалтер провел поступление, карточка восстановится автоматически. Также удаленные и скрытые карточки можно восстановить вручную.
- В фильтре выберите параметр «Используется/Архивные».
- Нажмите . Скрытые позиции выделены серым шрифтом.
- Откройте карточку и в дополнительном меню выберете «Из неиспользуемых».
Карточка появилась в каталоге.