Чтобы добавить в каталог карточки товаров и услуг, создайте их вручную или загрузите в формате Excel из сторонних программ. Например, из 1С.
- Создайте карточку.
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите
Если потребовалось добавить новый товар при заполнении, например, поступления, это можно сделать прямо
из документа. . - Импортируйте номенклатуру из единого каталога товаров (ЕКТ). В разделе «Бизнес/Каталог и цены» кнопкой
разверните панель массовых операций. Нажмите «Импорт из ЕКТ» и введите название товара. Выберите позицию из списка.
Проверьте тип номенклатуры. Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите
- Укажите ставку НДС. Она будет печататься в чеке и отображаться в складских документах.
Если в настройках СНО торговой точки указан режим патент, поставьте флаг «Патент применим». Нельзя применять ПСН при продаже лекарств, обуви и изделий из натурального меха.
- Введите наименование позиции, которое будет отображаться в каталоге и документах. После первого пробела СБИС предложит варианты названия из вашего каталога или из Маркета. Кликните подходящее — данные о товаре заполнятся автоматически.
Чтобы печатать на ценниках и этикетках краткое наименование, нажмитеи укажите его.
- Укажите единицу измерения (упаковку). Если вы принимаете товар в штуках, например, бутылки растительного масла, а в производстве используете его в литрах, назначьте альтернативную единицу измерения — в одной бутылке (штуке) содержится 0,5 л масла. Ее можно указать в составе продукции.
Этих данных достаточно, чтобы сохранить новую позицию в справочнике, однако мы рекомендуем заполнить и другие поля.
- Введите цену с учетом НДС, если в организации применяется автоматический расчет цен в прайсах или акциях. Поле можно не заполнять, если вы вручную вводите цены в документах или прайсах.
- Укажите артикул, штрихкод или короткий код для быстрого поиска в каталоге. Для этого кликните ссылку «+Код/Не выбрано».
Код, который отображается в карточке товара, указан в настройках раздела каталога.
- Укажите плановую себестоимость, чтобы контролировать уровень наценки. После того как вы оформите первое поступление позиции на склад, в окне «Себест.» будет отображаться цена из документа, а затем — среднее значение цены по всем поступлениям.
- Заполните дополнительные сведения о позиции: размеры, аналоги, модификаторы и другие признаки товара. Если создаете карточку для алкоголя или других маркированных товаров, укажите сведения, необходимые для обмена данными с госсистемами.
- Настройте параметры учета. Кнопкой
откройте меню и нажмите «
Настройки».
Укажите точность учета — допустимую величину отклонения товара на складе. Эта настройка поможет избежать отрицательных остатков по товарам, которые трудно учитывать с абсолютной точностью. Например соль или специи. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает указанной величины, программа спишет остаток полностью.
Выберите «С маркетом синхронизировать», чтобы добавить в номенклатурную карточку изображение и другие сведения о товаре из СБИС Маркета.
- Чтобы контрагенты могли оформить закупку на основании вашего каталога, опубликуйте позицию. У всех товаров, которые публикуются, устанавливается признак «На продажу». Нельзя выставить на продажу товар из раздела каталога, для которого установлен признак «Не продается».
- После того как вы заполнили карточку, нажмите .
По результатам движения номенклатуры в карточке будут отображаться остаток на складах и резерв.
