В СБИС вы можете создать каталог товаров «с нуля», загрузить его из Excel или других сторонних программ.
Чтобы сформировать каталог, для каждой позиции следует создать отдельную карточку. В карточке товара можно указать максимально подробную информацию о ТМЦ.
Создайте карточку
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите .
- Или из документа — например, при оформлении поступления.
Укажите сведения о товаре или услуге
- Тип номенклатуры: товары, материалы, готовая продукция, услуги и т.п. Тип определяет документы, необходимые для отгрузки этой позиции, суммы НДС, счета учета при проводках и многое другое.
Внимание!
В карточке новой номенклатурной позиции тип устанавливается автоматически. При этом неверно выбранный тип может привести к ошибкам при отгрузке или проводке. Проверьте тип позиции, перед тем как сохранить, и измените его, если это необходимо.
Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.
- Наименование: название позиции в каталоге и документах.
- Единицу измерения — выберите ее из справочника. Если вы принимаете товар в штуках, например, бутылки растительного масла, а в производстве используете его в литрах, то удобно будет назначить альтернативную единицу измерения, например, в одной бутылке (штуке) содержится 0,5 л масла. Альтернативные единицы измерения и упаковки можно указывать в составах.
Этих данных достаточно, чтобы сохранить новую позицию в справочнике, однако мы рекомендуем заполнить и другие поля карточки:
- Цена: укажите цену на товар с учетом НДС, которая будет устанавливаться в документах при добавлении этой позиции. Это так называемая «основная цена», или цена по основному прайсу. Укажите ее, если в вашей организации применяется автоматический расчет цен в прайсах или акциях. Если вы вручную вводите цены в документе или прайсах, это поле можно не заполнять.
- Код: номенклатурный номер в каталоге СБИС. Он генерируется автоматически и является в системе уникальным. Если вы настроили взаимодействие СБИС с другой учетной системой, менять его не рекомендуется, так как обмен происходит по коду карточки номенклатуры. Первым отображается тот код, который был задан при создании раздела каталога, например, EAN13.
Для товаров в этом поле дополнительно можно указать артикул, штрихкод или короткий код для быстрого поиска в каталоге. Чтобы просмотреть или добавить коды, кликните ссылку.
После проведения документов вы увидите данные об остатках и себестоимости ТМЦ в каталоге и карточке номенклатуры. Станут доступны поля:
- Себестоимость: закупочная цена товаров и материалов, которая автоматически рассчитывается на текущий момент по движению всех документов. В карточке показана средняя себестоимость.
Здесь можно настроить плановую себестоимость — это предполагаемая средняя стоимость продукции или выполненных работ на определенный период, например, год или квартал. Для этого нажмите «Себест.» и укажите значение вручную. После появления движений по данной номенклатуре вы сможете рассчитать плановую себестоимость.
«В резерве» — поле с количеством номенклатуры на складе: данные появятся и будут обновляться в результате складского движения. При резервировании товара здесь появится свободный остаток (остаток минус резерв).
- «Остаток» — открываются отчеты по остаткам и резервам.
Настройте параметры учета
Откройте панель массовых операций по кнопке 
и нажмите «Настройки» 
, укажите:
- Точность учета: допустимую величину отклонения товара на складе. Можно указать для материалов в производство, которые трудно учитывать с абсолютной точностью (например, соль, специи), для того чтобы избежать отрицательных остатков. Кликните иконку и задайте значение. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает указанной величины, программа спишет остаток полностью.
- С маркетом синхронизировать: чтобы дополнить сведения о товарах характеристиками и изображением из СБИС Маркета, синхронизируйте карточку.
Дополнительно укажите:
- Упаковку: для удобства учета укажите виды упаковок (они могут различаться по массе или объему), в которых поступает товар.
- Если вы занимаетесь продажами — для товаров укажите признак:
- «На продажу» — признак автоматически устанавливается у тех товаров, которые были опубликованы. Признак можно установить на раздел каталога, он автоматически унаследуется всей вложенной номенклатурой.
- «Не продается» — установите признак
, для того чтобы снять с публикации целый раздел или снять с продажи отдельный товар. Изменить признак товара внутри раздела снятого с продажи нельзя. - «Публикуется» — товар станет виден контрагентам. Все опубликованные товары станут доступными для заказа и вместе с разделами будут иметь признак «На продажу».
В карточке номенклатуры можно указать дополнительную информацию.
Нажмите . Товар, услуга или материал могут приниматься к учету.