Добавить номенклатуру в каталог

В СБИС вы можете создать каталог товаров «с нуля», загрузить его из Excel или других сторонних программ.

Чтобы сформировать каталог, для каждой позиции следует создать отдельную карточку. В карточке товара можно указать максимально подробную информацию о ТМЦ.

Создайте карточку

• В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите + Наименование.
• Или из документа — например, при оформлении поступления.

Укажите сведения о товаре или услуге

• Тип номенклатуры: товары, материалы, готовая продукция, услуги и т.п. Тип определяет документы, необходимые для отгрузки этой позиции, суммы НДС, счета учета при проводках и многое другое.

Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.

• Наименование: название позиции в каталоге и документах.
  

Этих данных достаточно, чтобы сохранить новую позицию в справочнике, однако мы рекомендуем заполнить и другие поля карточки:

• Цена: укажите цену на товар с учетом НДС, которая будет устанавливаться в документах при добавлении этой позиции. Это так называемая «основная цена», или цена по основному прайсу. Укажите ее, если в вашей организации применяется автоматический расчет цен в прайсах или акциях. Если вы вручную вводите цены в документе или прайсах, это поле можно не заполнять.
• Код: номенклатурный номер в каталоге СБИС. Он генерируется автоматически и является в системе уникальным. Если вы настроили взаимодействие СБИС с другой учетной системой, менять его не рекомендуется, так как обмен происходит по коду карточки номенклатуры. Первым отображается тот код, который был задан при создании раздела каталога, например, EAN13.

Для товаров в этом поле дополнительно можно указать артикул, штрихкод или короткий код для быстрого поиска в каталоге. Чтобы просмотреть или добавить коды, кликните ссылку.

После проведения документов вы увидите данные об остатках и себестоимости ТМЦ в каталоге и карточке номенклатуры. Станут доступны поля:

• Себестоимость: закупочная цена товаров и материалов, которая автоматически рассчитывается на текущий момент по движению всех документов. В карточке показана средняя себестоимость.
  Здесь можно настроить плановую себестоимость — это предполагаемая средняя стоимость продукции или выполненных работ на определенный период, например, год или квартал. Для этого нажмите «Себест.» и укажите значение вручную. После появления движений по данной номенклатуре вы сможете рассчитать плановую себестоимость.
  

• «В резерве» — поле с количеством номенклатуры на складе: данные появятся и будут обновляться в результате складского движения. При резервировании товара здесь появится свободный остаток (остаток минус резерв).

• «Остаток» — открываются отчеты по остаткам и резервам.

Настройте параметры учета

Откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Настройки» , укажите:

• Точность учета: допустимую величину отклонения товара на складе. Можно указать для материалов в производство, которые трудно учитывать с абсолютной точностью (например, соль, специи), для того чтобы избежать отрицательных остатков. Кликните иконку и задайте значение. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает указанной величины, программа спишет остаток полностью.

Дополнительно укажите:

• Единицу измерения — выберите ее из справочника. Если вы принимаете товар в штуках, например, бутылки растительного масла, а в производстве используете его в литрах, то удобно будет назначить альтернативную единицу измерения, например, в одной бутылке (штуке) содержится 0,5 л масла. Альтернативные единицы измерения и упаковки можно указывать в составах.
• Упаковку: для удобства учета укажите виды упаковок (они могут различаться по массе или объему), в которых поступает товар.

• Если вы занимаетесь продажами — для товаров укажите признак:
  • «На продажу» — признак автоматически устанавливается у тех товаров, которые были опубликованы. Если вы не публикуете данные, то укажите признак «На продажу» вручную — позиция будет доступна для выбора в открытой продаже. Например, кассир сможет добавить этот товар в чек. Признак можно установить на раздел каталога, он автоматически унаследуется всей вложенной номенклатурой.
  • «Не продается» — установите признак , для того чтобы снять с публикации целый раздел или снять с продажи отдельный товар. Изменить признак товара внутри раздела снятого с продажи нельзя.
  • «Публикуется» — товар станет виден контрагентам. Все опубликованные товары станут доступными для заказа и вместе с разделами будут иметь признак «На продажу».

В карточке номенклатуры можно указать дополнительную информацию.

Нажмите Сохранить. Товар, услуга или материал могут приниматься к учету.