Добавить номенклатуру в каталог

В СБИС вы можете создать каталог товаров «с нуля», загрузить его из Excel или других сторонних программ.

Чтобы сформировать каталог, для каждой позиции следует создать отдельную карточку. В карточке товара можно указать максимально подробную информацию о ТМЦ.

Создайте карточку

• В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите + .
• Или из документа — например, при оформлении поступления.

Укажите сведения о товаре или услуге

• Тип номенклатуры: товары, материалы, готовая продукция, услуги и т.п. Тип определяет документы, необходимые для отгрузки этой позиции, счета учета при проводках и многое другое. Если вы не нашли в списке подходящий тип, создайте новый.
  
• Ставка НДС: совместно с настройкой учетной политики определяет, будет ли в документах и проводках рассчитываться налог на добавленную стоимость.

  ЕНВД применим — указывает на то, что группу товаров можно продавать как с применением единого налога на вмененную деятельность (если это предусмотрено учетной политикой), так и без него. Если не устанавливать флаг «ЕНВД применим», то использовать этот вид СНО для продажи группы товаров будет нельзя.

  

  Если организация использует ЕНВД или патентную систему при ведении розничной торговли, обязательно укажите это при настройке системы налогообложения в СБИС Рознице.

• Наименование: название позиции в каталоге и документах.
• Короткое наименование — будет отображаться в ценниках и этикетках.
  
• Единица измерения — выберите ее из справочника. Если вы принимаете товар в штуках, например, бутылки растительного масла, а в производстве используете его в литрах, то удобно будет назначить альтернативную единицу измерения, например, в одной бутылке (штуке) содержится 0,5 л масла. Альтернативные единицы измерения и упаковки можно указывать в составах.

Этих данных достаточно, чтобы сохранить новую позицию в справочнике, однако мы рекомендуем заполнить и другие поля карточки:

• Цена: укажите цену на товар с учетом НДС, которая будет устанавливаться в документах при добавлении этой позиции. Это так называемая «основная цена», или цена по основному прайсу. Укажите ее, если в вашей организации применяется автоматический расчет цен в прайсах или акциях. Если вы вручную вводите цены в документе или прайсах, это поле можно не заполнять.
• Код: номенклатурный номер в каталоге СБИС. Он генерируется автоматически и является в системе уникальным. Если вы настроили взаимодействие СБИС с другой учетной системой, менять его не рекомендуется, так как обмен происходит по коду карточки номенклатуры. Первым отображается тот код, который был задан при создании раздела каталога, например, EAN13.

Для товаров в этом поле дополнительно можно указать артикул, штрихкод или короткий код для быстрого поиска в каталоге. Чтобы просмотреть или добавить коды, кликните ссылку.

После проведения документов вы увидите данные об остатках и себестоимости ТМЦ в каталоге и карточке номенклатуры. Станут доступны поля:

• Себестоимость: закупочная цена товаров и материалов, которая автоматически рассчитывается на текущий момент по движению всех документов. В карточке показана средняя себестоимость.
  Здесь можно настроить плановую себестоимость — это предполагаемая средняя стоимость продукции или выполненных работ на определенный период, например, год или квартал. Для этого нажмите «Себест.» и укажите значение вручную. После появления движений по данной номенклатуре вы сможете рассчитать плановую себестоимость.
  

• «В резерве» — поле с количеством номенклатуры на складе: данные появятся и будут обновляться в результате складского движения. При резервировании товара здесь появится свободный остаток (остаток минус резерв).

• «Остаток» — открываются отчеты по остаткам и резервам.

Настройте параметры учета

Откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Настройки» , укажите:

• Точность учета: допустимую величину отклонения товара на складе. Можно указать для материалов в производство, которые трудно учитывать с абсолютной точностью (например, соль, специи), для того чтобы избежать отрицательных остатков. Кликните иконку и задайте значение. Если расхождение между остатком товара на складе и количеством товара в расходном документе не превышает указанной величины, программа спишет остаток полностью.
• С маркетом синхронизировать: чтобы дополнить сведения о товарах характеристиками и изображением из СБИС Маркета, синхронизируйте карточку.

Дополнительно укажите:

• Упаковку: для удобства учета укажите виды упаковок (они могут различаться по массе или объему), в которых поступает товар.

• Если вы занимаетесь продажами — для товаров укажите признак:
  • «На продажу» — признак автоматически устанавливается у тех товаров, которые были опубликованы. Признак можно установить на раздел каталога, он автоматически унаследуется всей вложенной номенклатурой.
  • «Не продается» — установите признак , для того чтобы снять с публикации целый раздел или снять с продажи отдельный товар. Изменить признак товара внутри раздела снятого с продажи нельзя.
  • «Публикуется» — товар станет виден контрагентам. Все опубликованные товары станут доступными для заказа и вместе с разделами будут иметь признак «На продажу».

В карточке номенклатуры можно указать дополнительную информацию.

Нажмите Сохранить. Товар, услуга или материал могут приниматься к учету.