СБИС Для магазинов

Включить оплату под зарплату в магазине

Включить оплату под зарплату в магазине

Если ваш магазин оказывает услуги или продает товары своим сотрудникам в счет зарплаты, включите такие оплаты в СБИС. Также принимать оплату под зарплату можно и от сотрудников других организаций.

Можно задать общие настройки для всех точек продаж или для конкретного магазина. Если для магазина задать индивидуальные настройки, то общие параметры будут игнорироваться.

Общие настройки
Индивидуальные настройки магазина
  1. В разделе «Настройки» откройте вкладку «Оплата под зарплату» и включите оплату.
  2. Выберите формат кассового чека. Если вы обслуживаете сотрудников сторонней организации, выдавать фискальные чеки за оплату в счет зарплаты не обязательно — по закону достаточно нефискальных. Для сотрудников вашей организации требования к формату чека зависят от условий договора.
    • Нефискальный — при оплате под зарплату будет печататься нефискальный чек, данные не отправятся в ОФД. Выберите этот вариант, если по трудовому или коллективному договору вы можете удерживать средства из зарплаты сотрудников.
    • Фискальный для своих сотрудников — если покупку оплачивает работник вашей организации, сформируется фискальный чек, если работник контрагента — нефискальный. Выберите этот вариант, если договор с вашими сотрудниками не предусматривает удержание средств из зарплаты.
    • Фискальный — при оплате в счет зарплаты будет печататься фискальный чек, данные отправятся в ОФД.
  3. Выберите способ оплаты:
    • «только по пропуску/биометрии» — нужно будет провести картой по считывателю или приложить ее к нему. Чтобы принимать оплату по карте, добавьте ее в профиль сотрудника;
    • «выбором из списка или пропуску/биометрии» — чтобы расплатиться, сотрудник может использовать карту или назвать свои ФИО — кассир найдет его в списке на терминале. В карточку каждого работника можно добавить фотографию, чтобы кассир мог проверить личность при оплате.
  4. Сохраните изменения. Если для оплаты применяются электронные карты (например, пропуски сотрудников), подключите считыватель и добавьте его на рабочее место.

Настройка действует для всех точек продаж, которые добавлены в аккаунт. В кассовых сменах, которые уже открыты, продолжат действовать старые параметры. Чтобы изменения вступили в силу, смену нужно закрыть и открыть заново. В офлайн-приложении новые настройки начнут действовать только при наличии интернет-соединения.

Лицензия

Требуется две лицензии:

  1. Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».
  2. «Управление персоналом» — тариф «Расчет зарплаты» или любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».
  1. В разделе «Настройки» выберите точку продаж.
  2. Перейдите на вкладку «Оплата под зарплату» и включите оплату.
  3. Выберите формат кассового чека. Если вы обслуживаете сотрудников сторонней организации, выдавать фискальные чеки за оплату в счет зарплаты не обязательно — по закону достаточно нефискальных. Для сотрудников вашей организации требования к формату чека зависят от условий договора.
    • Нефискальный — при оплате под зарплату будет печататься нефискальный чек, данные не отправятся в ОФД. Выберите этот вариант, если по трудовому или коллективному договору вы можете удерживать средства из зарплаты сотрудников.
    • Фискальный для своих сотрудников — если покупку оплачивает работник вашей организации, сформируется фискальный чек, если работник контрагента — нефискальный. Выберите этот вариант, если договор с вашими сотрудниками не предусматривает удержание средств из зарплаты.
    • Фискальный — при оплате в счет зарплаты будет печататься фискальный чек, данные отправятся в ОФД.
  4. Выберите способ оплаты:
    • «только по пропуску/биометрии» — нужно будет провести картой по считывателю или приложить ее к нему. Чтобы принимать оплату по карте, добавьте ее в профиль сотрудника;
    • «выбором из списка или пропуску/биометрии» — чтобы расплатиться, сотрудник может использовать карту или назвать свои ФИО — кассир найдет его в списке на терминале. В карточку каждого работника можно добавить фотографию, чтобы кассир мог проверить личность при оплате.
  5. Сохраните изменения. Если для оплаты применяются электронные карты (например, пропуски сотрудников), подключите считыватель и добавьте его на рабочее место.

В кассовых сменах, которые уже открыты, продолжат действовать старые параметры. Чтобы изменения вступили в силу, смену нужно закрыть и открыть заново. В офлайн-приложении новые настройки начнут действовать только при наличии интернет-соединения.

Лицензия

Требуется две лицензии:

  1. Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».
  2. «Управление персоналом» — тариф «Расчет зарплаты» или любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».