Некоторые задачи связаны между собой общей целью и должны быть выполнены к одному сроку. Ответственные за их выполнение при этом могут работать в разных отделах. Такие задачи удобно объединять в проекты.
Как создать и запустить проект в работу
- Сформулируйте идею и цель проекта. Оформите проект.
- Разбейте проект на этапы и укажите сроки сдачи.
- Соберите основную команду участников — она отвечает за проект. В дальнейшем добавятся и «болельщики», помощь которых может потребоваться в ходе выполнения работ.
- Составьте смету, соберите техническую документацию, в рамках которой будет реализован проект.
- Проконтролируйте выполнение работ по проекту. На диаграмме Ганта любой сотрудник может посмотреть всю информацию о состоянии этапов и задач.
- Завершите проект, если все задачи выполнены и цель достигнута.
С чего начать
Для начала работы добавьте сотрудников и активируйте расширение «Управление проектами» на главной странице СБИС.
В СБИС уже есть типовой регламент для проекта. Если вы хотите добавить дополнительные этапы, например, согласование цели и мотивации проекта, воспользуйтесь конструктором бизнес-процессов.