ХРАНИМ И ПРОСМАТРИВАЕМ СООБЩЕНИЯ

Храним и просматриваем сообщения

Вся переписка хранится в реестре «Контакты». В СБИС предусмотрена масса способов как туда перейти:

  • с главной страницы СБИС, выбрав нужный пункт в главном меню,
  • в ленте событий, кликнув по ссылке  «Сообщения».
  • в любом реестре наведите курсор на значок и во всплывающей панели перейдите по ссылке «к переписке».

В разделе «Контакты» просматривать свои сообщения можно на двух вкладках:

  • Диалоги – сообщения располагаются по мере поступления сообщений: вверху — те диалоги, по которым сообщения пришли недавно, ниже — поступившие ранее.

    В левой части реестра – список пользователей, с которыми вы вели переписку. При необходимости рассортируйте диалоги по папкам или отметить их тегами.

  • По людям – вы увидите список пользователей СБИС, с которыми вы когда-либо вели переписку или просто добавили в список контактов. Выберите интересующий контакт, и напротив собеседника отобразится вся история переписки сверху вниз.

Здесь же можно продолжить диалог по кнопке .

Чтобы не заблудиться в разрастающемся с каждым днем списке собеседников, распределите контакты по папкам, отвечающим вашим особенностям работы.

Теги в сообщениях

Быстро отметить и отсортировать сообщения помогут теги – специальные отметки, ключевые слова. В меню диалога или при наведении курсора на сообщение выберите «Теги» и добавьте подходящий. Или создайте новый – введите название и нажмите .

Или просто перетащите мышкой тег на диалог, чтобы прикрепить его к сообщению.

Создать отметку можно, кликнув «+Тег» в правой колонке раздела: укажите его название и цвет, сохраните тег. Напротив каждого тега установлен счетчик сообщений, чтобы просмотреть все отмеченные сообщения нажмите на тег в списке.

Как найти нужное сообщение

Если нужно быстро найти сообщение от конкретного отправителя, по тегу или по фразе, содержащейся в сообщении, воспользуйтесь строкой поиска: начните вводить ФИО, название тега или фразу — программа выберет подходящие сообщения. 

Чтобы поиск был более точным, нажмите и воспользуйтесь настройками. Вы можете выбрать период и выполнить поиск по точному совпадению, сообщению в диалоге. Для этого поставьте флаг напротив подходящего вам пункта.

Если вы хотите построить список входящих, непрочитанных или не отвеченных сообщений, воспользуйтесь фильтром.

Чтобы лучше контролировать свои переписки, вы можете настроить период, за который будут выводиться сообщения. Например, за последнюю неделю. Для настройки нажмите в окне диалогов.

Архив сообщений

Удалите переписку с собеседником после ее окончания – так на вклдке «Диалоги» будут оставаться только активные беседы. Для удаления нажмите .

Сообщения не удаляются из программы окончательно, а переносятся в «Архив сообщений». Если в дальнейшем вам потребуется их посмотреть, на вкладке «Диалоги» в фильтре укажите «Все с удаленными».

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ