Чтобы сотрудники могли пользоваться функциями сервиса «Учет рабочего времени», предоставьте им доступ в кабинет компании на online.sbis.ru и настройте права.
Настраивать права доступа могут:
- пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор»;
- пользователи с полным доступом к участкам системы, перечисленным в таблице;
- пользователи с полным доступом к зоне «Сотрудники».
Возможности сотрудников с различными уровнями доступа на участках системы
Что настраивается | Участок системы | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
| Графики работ | «Сотрудники/Графики работ и отпусков» | Полный | Просмотр и изменение графиков работ, графиков отпусков, документов рабочего времени, согласование графика смен |
Просмотр | |||
| Просмотр | Просмотр графиков работ, графиков отпусков и документов рабочего времени | ||
| Запрет | Доступ запрещен | ||
| Создание графиков работ и производственных календарей | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени» | Полный с настройками | Все возможности раздела, включая создание и настройку графиков работ |
Просмотр | Изменение производственных календарей и графиков работ | ||
Просмотр | Просмотр настроек производственных календарей и графиков работ | ||
Запрет | Доступ в настройки запрещен | ||
| Изменение графиков работ | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени/Графики» | Просмотр | Изменение настроек графиков работ |
Просмотр | Просмотр настроек графиков работ | ||
Запрет | Доступ в настройки запрещен | ||
| Распределение рабочего времени в сетке графиков | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/График/Изменение планового времени работы» | Полный | Можно изменять рабочее время для сменных и цикличных графиков |
Просмотр | |||
| Просмотр | Можно увидеть рабочие дни в сетке графиков | ||
| Запрет | |||
| Производственные календари | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени/Выходные и праздники» | Просмотр | Изменение производственных календарей |
Просмотр | Просмотр настроек производственных календарей | ||
Запрет | Доступ в настройки запрещен | ||
| Список сотрудников, отображаемый в графиках работ | «Сотрудники» | Полный с настройками | В разделе «Сотрудники/Графики работ» отображаются сотрудники |
Просмотр | |||
Просмотр | |||
Запрет | Сотрудники не отображаются | ||
| График отпусков | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени/Согласование графика отпусков» | Полный | Все возможности раздела, в том числе настройка уведомлений об отпуске и согласования графика отпусков |
| Просмотр | Просмотр, изменение и согласование отпусков | ||
| Просмотр | Все возможности раздела, кроме редактирования отпусков и графиков отпусков | ||
| Запрет | Просмотр графиков работ всех сотрудников | ||
| Настройка операций документов рабочего времени | «Настройки системы/Регламенты» | Полный | Можно настраивать операции, добавлять и редактировать печатные формы |
Просмотр | |||
| Просмотр | Просмотр настроек операций, можно настраивать печатные формы | ||
| Запрет | Доступ к настройкам операций запрещен | ||
| Отгулы, переработки, прогулы, простои | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени» | Полный | Все возможности раздела, включая настройку операций и печатных форм, удаление документов из корзины |
Просмотр | Все возможности раздела, включая настройку операций, без возможности добавлять и менять печатные формы | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела без возможности их редактировать | ||
| Запрет | Просмотр графиков работ всех сотрудников | ||
| Конвертация вложений в документах в формат PDF/A (по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н) | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени», ограничение «Формат Минтруда» | Полный | Можно конвертировать приложенные документы в PDF/A, добавлять код кадрового документа и формировать транспортный файл |
Просмотр | |||
| Просмотр | Конвертация, добавление кода и формирование транспортного файла запрещено | ||
| Запрет | |||
| Командировки | «Сотрудники/Графики работ и отпусков»/Документы рабочего времени»/Командировки» | Полный | Создание и cогласование командировок, корректировка командировок по другим сотрудникам, настройка суточных, удаление документов из корзины |
Просмотр | Создание и cогласование командировок, корректировка командировок по другим сотрудникам, настройка суточных | ||
| Просмотр | Просмотр командировок без возможности их редактировать | ||
| Запрет | Просмотр графиков работ всех сотрудников | ||
| Табели | «Сотрудники/Зарплата/Табели» | Полный | Все возможности раздела, включая настройку пользовательских меток и операций, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле |
| Просмотр | Просмотр табелей сотрудников и подразделений с возможностью их изменения и фиксации, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле | ||
| Просмотр | Просмотр табелей сотрудников и подразделений, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле | ||
| Запрет | Доступ запрещен | ||
| Создание документов из виджета на главной странице, в мобильном приложении, в разделе | «Сотрудники/Моя страница/Мои документы» | Просмотр | Можно создавать больничные, командировки, переработки, отгулы, отпуска, авансовые отчеты по себе в зависимости от наличия прав на каждый вид документа. Можно менять срок командировки или отменять ее |
| Просмотр | Можно просматривать больничные, командировки, переработки, отгулы, отпуска, авансовые отчеты по себе в зависимости от наличия прав на каждый вид документа. Можно менять срок командировки или отменять ее | ||
| Запрет | Доступ к документам запрещен | ||
| Календарь сотрудника | «Календарь/Календарь редактирование событий» | Просмотр | Просмотр и редактирование событий в персональных |
| Просмотр | Просмотр персональных и рабочих календарей всех сотрудников в аккаунте | ||
| Запрет | Просмотр календарей других сотрудников недоступен | ||
| Контроль трудовой дисциплины | «Сотрудники/Графики работ и отпусков/Нарушения» | Полный | Все возможности раздела, включая назначение контролирующих дисциплину и удаление нарушений |
| Просмотр | Все возможности раздела, включая принятие решения по нарушениям, без возможности назначать контролирующих | ||
| Просмотр | Просмотр статистики раздела без возможности обработки нарушений и назначения контролирующих дисциплину | ||
| Запрет | Просмотр нарушений в своей карточке сотрудника. Вкладка «Статистика» в разделе «Графики работ» отсутствует | ||
| Дело/Не по делу | «Сотрудники/Учет рабочего времени/Настройка списков непродуктивной деятельности» | Просмотр и изменение | Все возможности раздела, включая модерацию ресурсов |
Просмотр | Просмотр настроек раздела | ||
Запрет | Только просмотр отчетов | ||
| «Сотрудники/Учет рабочего времени/Вкладка «Дело/Не по делу» | Просмотр | Просмотр отчетов | |
Запрет | Доступ запрещен | ||
| Оборудование учета рабочего времени | «Настройки системы/Оборудование» | Полный | Все возможности раздела, в том числе настройка |
| Просмотр | Просмотр и изменение подключенного к СБИС оборудования | ||
| Просмотр | Просмотр раздела без возможности подключать | ||
| Запрет | Доступ запрещен | ||
| Бюро пропусков, отметки рабочего времени | «Сотрудники/Карточка сотрудника/Пропуск» | Просмотр | Все возможности раздела, в том числе добавление |
| Просмотр | Просмотр раздела без добавления | ||
| Запрет | Просмотр отметок рабочего времени без просмотра пропусков | ||
| Просмотр фото | «Сотрудники/Учет рабочего времени/Фото в активности сотрудника» | Просмотр | Просмотр отметок рабочего времени и фотографий, которые делает контроллер в момент входа или выхода |
| Запрет | Просмотр отметок рабочего времени без просмотра фотографий | ||
| Просмотр IP-адреса в окне активности сотрудника | «Сотрудники/Учет рабочего времени/IP-адрес в активности» | Просмотр | Просмотр отметок рабочего времени с указанием IP-адреса устройства сотрудника |
| Запрет | Просмотр отметок рабочего времени без указания IP-адреса | ||
| Видеонаблюдение в окне активности сотрудника | «Настройки системы/Оборудование/По местам и по типам» | Полный | Просмотр отметок и видеозаписей с камер наблюдения в момент прохода сотрудника через точки доступа |
Просмотр | |||
Просмотр | Просмотр отметок прохода сотрудника через точки доступа без просмотра видеозаписей с камер | ||
Запрет | |||
| «Видеонаблюдение» | Полный | Просмотр отметок и видеозаписей с камер наблюдения в момент прохода сотрудника через точки доступа | |
Просмотр | |||
Просмотр | |||
Запрет | Просмотр отметок прохода сотрудника через точки доступа без просмотра видеозаписей с камер |