Права доступа для учета рабочего времени

Права доступа для учета рабочего времени

Чтобы сотрудники могли пользоваться функциями сервиса «Учет рабочего времени», предоставьте им доступ в кабинет компании на online.saby.ru и настройте права.

Настраивать права доступа могут:

  • пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор»;
  • пользователи с полным доступом к участкам системы, перечисленным в таблице;
  • пользователи с полным доступом к зоне «Сотрудники».

Возможности сотрудников с различными уровнями доступа на участках системы

Что настраивается

Участок системы

Уровень доступа

Что доступно сотруднику

Графики работ«Сотрудники/Графики работ и отпусков»

Полный с настройками

Просмотр и изменение графиков работ, графиков отпусков, документов рабочего времени, согласование графика смен

Просмотр и изменение

Просмотр

Просмотр графиков работ, графиков отпусков и документов рабочего времени

Запрет

Доступ запрещен

Создание графиков работ и производственных календарей«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени»

Полный с настройками

Все возможности раздела, включая создание и настройку графиков работ

Просмотр и изменение

Изменение производственных календарей и графиков работ

Просмотр

Просмотр настроек производственных календарей и графиков работ

Запрет

Доступ в настройки запрещен

Изменение графиков работ«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени/Графики»

Просмотр и изменение

Изменение настроек графиков работ

Просмотр

Просмотр настроек графиков работ

Запрет

Доступ в настройки запрещен

Распределение рабочего времени в сетке графиков«Сотрудники/Графики работ и отпусков/График/Изменение планового времени работы»

Полный с настройками

Можно изменять рабочее время для сменных и цикличных графиков

Просмотр и изменение

Просмотр

Можно увидеть рабочие дни в сетке графиков

Запрет
Производственные календари«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Конфигурация рабочего времени/Выходные и праздники»

Просмотр и изменение

Изменение производственных календарей

Просмотр

Просмотр настроек производственных календарей

Запрет

Доступ в настройки запрещен

Список сотрудников, отображаемый в графиках работ«Сотрудники»

Полный с настройками

В разделе «Сотрудники/Графики работ» отображаются сотрудники

Просмотр и изменение

Просмотр

Запрет

Сотрудники не отображаются

График отпусков«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени/Согласование графика отпусков»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка уведомлений об отпуске и согласования графика отпусков

Просмотр и изменение

Просмотр, изменение и согласование отпусков и графика отпусков

Просмотр

Все возможности раздела, кроме редактирования отпусков и графиков отпусков

Запрет

Просмотр графиков работ всех сотрудников в аккаунте

Настройка операций документов рабочего времени«Настройки системы/Регламенты»

Полный с настройками

Можно настраивать операции, добавлять и редактировать печатные формы

Просмотр и изменение

Просмотр

Просмотр настроек операций, можно настраивать печатные формы

Запрет

Доступ к настройкам операций запрещен

Отгулы, переработки, прогулы, простои«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени»

Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку операций и печатных форм, удаление документов из корзины

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, включая настройку операций, без возможности добавлять и менять печатные формы

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности их редактировать

Запрет

Просмотр графиков работ всех сотрудников в аккаунте без возможности просмотра документов

Конвертация вложений в документах в формат PDF/A (по приказу Минтруда от 20.09.2022 № 578н)«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Документы рабочего времени», ограничение «Формат Минтруда»

Полный с настройками

Можно конвертировать приложенные документы в PDF/A, добавлять код кадрового документа и формировать транспортный файл

Просмотр и изменение

Просмотр

Конвертация, добавление кода и формирование транспортного файла запрещено

Запрет
Командировки«Сотрудники/Графики работ и отпусков»/Документы рабочего времени»/Командировки»

Полный с настройками

Создание и cогласование командировок, корректировка командировок по другим сотрудникам, настройка суточных, удаление документов из корзины

Просмотр и изменение

Создание и cогласование командировок, корректировка командировок по другим сотрудникам, настройка суточных

Просмотр

Просмотр командировок без возможности их редактировать

Запрет

Просмотр графиков работ всех сотрудников в аккаунте без возможности просмотра командировок

Табели«Сотрудники/Зарплата/Табели»

Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку пользовательских меток и операций, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле

Просмотр и изменение

Просмотр табелей сотрудников и подразделений с возможностью их изменения и фиксации, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле

Просмотр

Просмотр табелей сотрудников и подразделений, просмотр начислений в табеле и документах рабочего времени с оплатой, если разрешен просмотр сумм в табеле

Запрет

Доступ запрещен

Создание документов из виджета на главной странице, в мобильном приложении, в разделе «Моя страница/Документы»«Сотрудники/Моя страница/Мои документы»Просмотр и изменение

Можно создавать больничные, командировки, переработки, отгулы, отпуска, авансовые отчеты по себе в зависимости от наличия прав на каждый вид документа. Можно менять срок командировки или отменять ее

Просмотр

Можно просматривать больничные, командировки, переработки, отгулы, отпуска, авансовые отчеты по себе в зависимости от наличия прав на каждый вид документа. Можно менять срок командировки или отменять ее

Запрет

Доступ к документам запрещен

Календарь сотрудника«Календарь/Календарь редактирование событий»Просмотр и изменение

Просмотр и редактирование событий в персональных и рабочих календарях всех сотрудников аккаунта

Просмотр

Просмотр персональных и рабочих календарей всех сотрудников в аккаунте

Запрет

Просмотр календарей других сотрудников недоступен

Контроль трудовой дисциплины«Сотрудники/Графики работ и отпусков/Нарушения»Полный с настройками

Все возможности раздела, включая назначение контролирующих дисциплину и удаление нарушений

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, включая принятие решения по нарушениям, без возможности назначать контролирующих

Просмотр

Просмотр статистики раздела без возможности обработки нарушений и назначения контролирующих дисциплину

Запрет

Просмотр нарушений в своей карточке сотрудника. Вкладка «Статистика» в разделе «Графики работ» отсутствует

Дело/Не по делу«Сотрудники/Учет рабочего времени/Настройка списков непродуктивной деятельности»

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, включая модерацию ресурсов

Просмотр

Просмотр настроек раздела

Запрет

Только просмотр отчетов

«Сотрудники/Учет рабочего времени/Вкладка «Дело/Не по делу»

Просмотр

Просмотр отчетов

Запрет

Доступ запрещен

Оборудование учета рабочего времени«Настройки системы/Оборудование»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка и подключение оборудования к Saby, добавление точек доступа в помещениях и на рабочих местах

Просмотр и изменение

Просмотр и изменение подключенного к Saby оборудования

Просмотр

Просмотр раздела без возможности подключать и настраивать оборудование в Saby

Запрет

Доступ запрещен

Бюро пропусков, отметки рабочего времени
  • идентификация сотрудника по пропуску: «Сотрудники/Карточка сотрудника/Доступ в здание»;
  • по хеш-коду: «Сотрудники/Карточка сотрудника/Хеш-код»
Просмотр и изменение

Все возможности раздела, в том числе добавление и редактирование пропуска/хеш-кода в карточке сотрудника

Просмотр

Просмотр раздела без добавления и редактирования пропуска/хеш-кода в карточке сотрудника

Запрет

Просмотр отметок рабочего времени без просмотра пропусков/хеш-кодов

Просмотр фото в активности сотрудника«Сотрудники/Учет рабочего времени/Фото в активности сотрудника»Просмотр

Просмотр отметок рабочего времени и фотографий, которые делает контроллер в момент входа или выхода

Запрет

Просмотр отметок рабочего времени без просмотра фотографий

Просмотр окна активности сотрудника«Сотрудники/Учет рабочего времени/Активность сотрудника»Просмотр

Просмотр окна активности сотрудника, времени прихода и ухода

Запрет

Доступ запрещен

Просмотр IP-адреса в окне активности сотрудника«Сотрудники/Учет рабочего времени/IP-адрес в активности»Просмотр

Просмотр отметок рабочего времени с указанием IP-адреса устройства сотрудника

Запрет

Просмотр отметок рабочего времени без указания IP-адреса

Видеонаблюдение в окне активности сотрудника«Настройки системы/Оборудование/По местам и по типам»

Полный с настройками

Просмотр отметок и видеозаписей с камер наблюдения в момент прохода сотрудника через точки доступа

Просмотр и изменение

Просмотр

Просмотр отметок прохода сотрудника через точки доступа без просмотра видеозаписей с камер

Запрет

«Видеонаблюдение»

Полный с настройками

Просмотр отметок и видеозаписей с камер наблюдения в момент прохода сотрудника через точки доступа

Просмотр и изменение

Просмотр

Запрет

Просмотр отметок прохода сотрудника через точки доступа без просмотра видеозаписей с камер

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.