Учет рабочего времени

Учет рабочего времени по активности за компьютером

Учет рабочего времени по активности за компьютером

СБИС позволяет использовать обычный компьютер как инструмент контроля рабочего времени. С помощью СБИС3 Плагина система фиксирует начало и окончание рабочего дня, а также собирает информацию о действиях в это время. Такое решение подходит для офисных сотрудников, у которых вся работа происходит за компьютером.

Как все устроено

Сотрудник, приходя на работу, включает компьютер и устанавливает статус «Работаю» в личном кабинете или в СБИС3 Плагине. В конце рабочего дня меняет статус на «Вне работы». Промежуток между этими отметками СБИС считает рабочим временем. Если он не совпадает с графиком работы, сотруднику приходит уведомление, в котором он должен объяснить причину нарушения.

Руководитель контролирует трудовую дисциплину и активность сотрудников в рабочее время: получает уведомления о нарушениях, просматривает отчеты об активности, использовании сайтов и программ «Дело/Не по делу». По итогам проверок оформляет поощрения и взыскания.

1. Купите
2. Настройте
3. Работайте

Лицензии

Оборудование

Для каждого сотрудника нужен компьютер, который удовлетворяет системным требованиям.

Итог: у сотрудников есть рабочие устройства, у администратора системы появился личный кабинет.

Перед началом работы администратор системы выполняет предварительную настройку СБИС.

Добавьте пользователей

Создайте карточки сотрудников для всех работников или загрузите список из Excel. После этого отправьте пользователям приглашения для авторизации на почту. Также можно установить логины и пароли вручную и раздать их в печатном виде.

Настройте рабочие компьютеры

Установите полную версию СБИС3 Плагина на каждый рабочий компьютер по одному или массово на все устройства с помощью групповых политик. При установке выберите пользовательский вариант установки и модуль «Контроль активности и непродуктивной деятельности». Остальные модули устанавливать необязательно.

В настройках плагина включите «Загружать при старте системы».

Для каждого компьютера выберите статус устройства «Рабочее». Это позволит СБИС3 Плагину фиксировать время работы за компьютером и собирать информацию о работе с приложениями и на сайтах.

Создайте графики работ

Настройте графики работ для всех пользователей, зарегистрированных в аккаунте.

Примеры настройки графиков:

  • Организация работает только по будням, а в выходные сотрудники отдыхают. В таком случае достаточно настроить один пятидневный график.
  • Если в компании непрерывный производственный процесс, подойдет сменный график.

Чтобы руководитель получал уведомления об опозданиях, недоработках и ранних уходах сотрудников, установите флаг «контролировать нарушения».

Добавьте контролирующих дисциплину

Назначьте исполнителей, которые будут контролировать нарушения. Обычно это руководитель отдела или директор. Они смогут получать уведомления о нарушениях трудовой дисциплины сотрудниками своего подразделения.

Назначьте график работ каждому сотруднику

Оформите прием сотрудникам и назначьте им графики работ.

Заполните сменные графики

Жесткие, гибкие и нерегламентированные графики работ заполняются автоматически. Расписание для сотрудников на сменных графиках администратор заполняет вручную.

Включите учет непродуктивной деятельности

СБИС позволяет руководителю контролировать, какими сайтами и программами сотрудники пользуются в течение рабочего дня. Чтобы СБИС3 Плагин собирал эту информацию, включите учет продуктивности.

Изначально список сайтов и программ, которыми пользуются сотрудники, пуст. Со временем он пополняется и сохраняется. Через несколько дней после включения настройки администратор проводит модерацию — распределяет ресурсы по категориям «Дело/Не по делу». Рекомендуем модерировать их не реже одного раза в месяц.

Итог: настроены графики работ, система собирает информацию по нарушениям трудовой дисциплины и использованию сайтов и программ.

После настройки сотрудники будут отмечать в СБИС начало и окончание рабочего дня, а руководитель — контролировать нарушения и в конце месяца проверять табель подразделения.

Рабочие статусы

В начале рабочего дня сотрудник включает компьютер, авторизуется в СБИС3 Плагине и устанавливает статус «Работаю». СБИС фиксирует начало рабочего дня.

Если у сотрудника есть доступ на online.sbis.ru, он может авторизоваться и установить статус в личном кабинете.

Когда пользователь заканчивает работу, он меняет статус на «Вне работы». СБИС фиксирует окончание рабочего дня.

Контроль нарушений

Если сотрудник нарушил трудовую дисциплину, СБИС отправляет уведомление об этом ему и руководителю.

Получив уведомление, сотрудник может написать объяснительную, а руководитель решить — простить или наказать подчиненного.

В конце месяца руководитель смотрит статистику нарушений и решает, нужно ли применять дополнительные меры для улучшения дисциплины.

Контроль активности за компьютером

В личном кабинете СБИС руководитель может:

  • Проконтролировать, сколько времени подчиненные проводят за рабочими компьютерами и какие еще устройства используют.
  • Проверить, «по делу» или нет сотрудники расходуют рабочее время.

Работа с табелем

Сотрудник сверяет фактически отработанное время с плановым в личном табеле.

В конце месяца руководитель проверяет автоматически сформированный табель подразделения и отправляет его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Итог: учтено фактическое рабочее время, зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, табель сформирован и проверен. Можно рассчитывать зарплату.