Учет рабочего времени

Что и как учитываем

Что и как учитываем

Каждая компания по-своему решает, как учитывать рабочее время сотрудников. Одним достаточно контролировать приход и уход, другим интересна картина дня сотрудника: чем занимался, какие задачи выполнял и не отвлекался ли. СБИС позволяет решить обе задачи и сделать учет рабочего времени максимально простым и ненавязчивым.

Контроль прихода и ухода сотрудников

Чтобы вести рамочный учет прихода/ухода, настройте графики и выберите способ учета рабочего времени. По ним будут определяться начало и конец рабочего дня и учитываться все отклонения.

  • Учет по активности за компьютером. Сотрудник устанавливает рабочий статус в личном кабинете или в СБИС3 Плагине. Промежуток между отметками о начале и завершении работы СБИС считает рабочим временем.
  • Учет по данным с проходной. Информацию о приходе/уходе СБИС получает со считывателей СКУД по картам доступа, отпечатку пальца или распознаванию лица.
  • Учет по кассовым сменам. Кассир открывает и закрывает смену на кассовом компьютере. Ее продолжительность попадет в отчет об активности сотрудника и в табель как время работы.
  • Учет по геометкам. Выездные сотрудники отмечают начало и окончание работы в мобильном приложении СБИС. Эти отметки попадают на карту и в календарь сотрудника.

Обо всех опозданиях, недоработках и ранних уходах СБИС оповестит руководителя. Чтобы избежать нарушений, сотрудники могут прямо в мобильном приложении оформить больничный, отгул или отпуск.

СБИС автоматически заполнит табель по отметкам о начале и окончании рабочего дня. Табель будет достаточно проверить в конце месяца.

Детальная картина дня сотрудника

Второй уровень контроля — углубленный контроль в течение рабочего дня. СБИС покажет, чем и когда занимался сотрудник: с какими задачами и документами работал, сколько провел времени за компьютером, какие сайты посещал, зафиксирует перерывы и непродуктивную деятельность. Например, сколько времени потратил на соцсети и просмотр роликов.

СБИС не нарушает законодательства: не шпионит за перепиской и личной жизнью сотрудников. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

Лицензия