Учет рабочего времени

Учет рабочего времени по отметкам в расписании

Учет рабочего времени по отметкам в расписании

СБИС позволяет использовать данные из расписания сотрудника для учета рабочего времени. В любой момент можно проверить, когда работник приступил к выполнению задачи и сколько потратил на нее времени. Также СБИС автоматически заполняет табели по отметкам в календаре. Руководителю остается лишь проверить их и передать в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Как все устроено

Сотрудник, приступая к работе, заходит в личный кабинет СБИС и отмечается по документу, с которым работает. Если время такой отметки входит в график, СБИС считает его рабочим и заполняет табель. Виды отметок могут быть разными, в зависимости от должности и характера работы сотрудника.

Руководитель проверяет календари своих подчиненных: принимает наряды, отмечает выполнение нормы по видам работ. Контролирует время, которое сотрудники тратят на задачи, и полностью ли заполнено расписание.

Бухгалтер проверяет табель, сформированный по расписанию, и рассчитывает зарплату сотрудников.

Чтобы начать учет рабочего времени в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Настройте
3. Работайте

Лицензия

Оборудование

Для каждого сотрудника нужен компьютер, который удовлетворяет системным требованиям, или мобильное устройство под управлением iOS 12.2 и выше или Android 5.0 и выше.

Итог: у сотрудников есть рабочие устройства, у администратора системы появился личный кабинет.

Перед началом работы администратор системы выполняет предварительную настройку СБИС.

Добавьте пользователей

Создайте карточки сотрудников для всех работников или загрузите список из Excel. После этого отправьте пользователям приглашения для авторизации на почту. Также можно установить логины и пароли вручную и раздать их в печатном виде.

Настройте должности

Сформируйте справочник должностей. Установите для них способ заполнения табеля «По расписанию».

Создайте графики работ

Настройте графики работ для всех пользователей, зарегистрированных в аккаунте.

Примеры настройки графиков:

  • Организация работает только по будням, а в выходные сотрудники отдыхают. В таком случае достаточно настроить один пятидневный график.
  • Если в компании непрерывный производственный процесс, подойдет сменный график.

Назначьте график работ каждому сотруднику

Оформите прием сотрудникам и назначьте им графики работ.

Заполните сменные графики

Жесткие, гибкие и нерегламентированные графики работ заполняются автоматически. Расписание для сотрудников на сменных графиках администратор заполняет вручную.

Настройте дополнительные сервисы

Если работа сотрудников нормирована, добавьте виды работ в справочник и на должности. Для проведения совещаний создайте помещения-переговорные. Если в вашей организации принят особый порядок работы с задачами — настройте их в СБИС.

Итог: у пользователей появились личные кабинеты в СБИС, настроены графики работ, созданы типы документов, по которым сотрудники будут отмечаться в календаре.

После настройки сотрудники будут отмечать в СБИС начало и окончание работы, а руководитель — контролировать заполнение календаря, регулярно проверять выполнение нарядов, в конце месяца проверять табель подразделения.

Отметки в календаре

В течение рабочего дня сотрудник заходит в личный кабинет СБИС и создает отметки по документам в своем календаре. Например, менеджер создает отметку на весь день по виду работы «Обзвон клиентов», а программист отмечает время работы по каждой выполненной в течение дня задаче.

Проверка расписания

В конце рабочего дня руководитель открывает календарь своего подчиненного и проверяет, над какими задачами он работал, полностью ли заполнил расписание, выполнил ли норму по виду работы.

Работа с табелем

Сотрудник сверяет фактически отработанное время с плановым в личном табеле.

В конце месяца руководитель проверяет автоматически сформированный табель подразделения и отправляет его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Итог: учтено фактическое рабочее время, табель сформирован и проверен. Можно рассчитывать зарплату.