Учет рабочего времени

Учет рабочего времени по кассовым сменам

Учет рабочего времени по кассовым сменам

СБИС позволяет использовать кассовую технику для контроля рабочего времени. Открытие и закрытие кассовой смены считается началом и окончанием рабочего дня. Такое решение подходит для учета времени работы кассиров, которых руководитель не может контролировать лично. Например, когда директор работает в офисе, а точка продаж находится в другом здании.

Как все устроено

Сотрудник приходит на работу и открывает кассовую смену, а в конце рабочего дня закрывает ее. Промежуток между этими отметками СБИС считает рабочим временем. Если отметки не совпадают с графиком работы, сотруднику приходит уведомление, в котором он должен объяснить причину нарушения.

Руководитель контролирует время работы и трудовую дисциплину: получает и обрабатывает уведомления о нарушениях. По итогам проверок руководитель оформляет поощрения и взыскания.

1. Купите
2. Настройте
3. Контролируйте рабочее время

Лицензии

Оборудование

Набор оборудования, подходящий для вашего бизнеса. Обязательно: фискальный регистратор, подключенный к ОФД.

Итог: у администратора системы появился личный кабинет, оборудование доставлено в точки продаж.

Перед началом работы администратор подготавливает оборудование и настраивает СБИС.

Создайте графики работ

Настройте графики работ для всех пользователей, зарегистрированных в аккаунте.

Примеры настройки графиков:

  • точка продаж работает только по будням, а в выходные сотрудники отдыхают — достаточно настроить один пятидневный график;
  • если точка продаж работает круглосуточно, подойдет сменный график.

Чтобы руководитель получал уведомления об опозданиях, недоработках и ранних уходах сотрудников, установите флаг «контролировать нарушения».

Добавьте сотрудников

Создайте карточки сотрудников или загрузите список из Excel. Оформите им прием и назначьте графики работ.

Добавьте контролирующих дисциплину

Назначьте исполнителей, которые будут контролировать нарушения. Обычно это администратор точки продаж или директор. Они смогут получать уведомления о нарушениях трудовой дисциплины по сотрудникам своего подразделения.

Заполните сменные графики

Жесткие, гибкие и нерегламентированные графики работ заполняются автоматически. Расписание для сотрудников на сменных графиках администратор заполняет вручную.

Настройте точку продаж

  1. Создайте и настройте точку продаж.
  2. Добавьте рабочие места.
  3. Добавьте оборудование в СБИС.

Итог: настроены графики работ и торговые точки. Система собирает информацию о нарушениях трудовой дисциплины.

Кассовые смены

В начале рабочего дня кассир авторизуется в системе и открывает кассовую смену. СБИС фиксирует начало рабочего дня.

Когда работа окончена, кассир закрывает кассовую смену. СБИС фиксирует завершение рабочего дня.

Контроль нарушений

Если сотрудник опоздал или ушел раньше, чем положено, СБИС отправляет уведомление об этом ему и руководителю.

Получив уведомление, сотрудник может написать объяснительную, а руководитель решит, простить или наказать подчиненного.

В конце месяца руководитель смотрит статистику нарушений и решает, применять ли дополнительные меры для улучшения дисциплины.

Проверка отчетов

В личном кабинете СБИС руководитель может:

  • проконтролировать, сколько времени была открыта точка продаж;
  • посмотреть отчет о переработках и недоработках за месяц.

Работа с табелем

В личном табеле сотрудник может сравнить, сколько времени он должен отработать по плану и сколько работал на самом деле.

В конце месяца СБИС автоматически формирует табель подразделения. Руководитель проверяет, сколько времени сотрудники должны были отработать по плану и сколько отработали фактически, и смотрит, кто из них не соблюдает график. После проверки он передает табель в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Итог: учтено фактическое рабочее время, зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, табель сформирован и проверен. Можно рассчитывать зарплату.