ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ НА УЧАСТКЕ «СКЛАД»

К участку «Склад» относятся счета: 10, 41, 42, 43, 45. По умолчанию для каждой организации в СБИС уже добавлен основной склад с названием организации. Пока вы не добавили начальные остатки по складу, реестр наименований будет пустым.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» откройте начальные остатки по участку «Склад» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь в режим «Начальные остатки».
  2. Допустим, датой начала работы в СБИС был выбран «Январь 17». В этом случае, в качестве даты ввода начальных остатков будет считаться 1 января. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 декабря 16). 
  3. Выберите нужный склад или создайте новый склад по кнопке  + Склад .
  4. Чтобы в дальнейшем сгруппировать наименования, добавьте разделы по кнопке .
  5. Добавьте наименования и остатки одним из двух способов:
    • Загрузите из Excel;
    • Создайте вручную — нажмите кнопку  + Наименование  или кликните по ссылке «+ Наименование». Введите наименование или выберите из списка, укажите количество, единицы измерения и сумму остатка по себестоимости. Укажите тип номенклатуры

    Если каталог уже был заполнен, измените фильтр по складу на «Весь каталог» и выберите наименования.

    В случае, если наименование добавлено по ошибке, удалите его — наведите курсор на наименование, нажмите  и выберите « Удалить».

  6. После того, как по каждому складу добавлены наименования, зафиксируйте остатки на участке — будут занесены остатки по наименованиям и счетам (субсчетам) склада. Наименования, по которым не указаны остатки будут обнулены.

Внимание!

При добавлении остатков автоматически формируется документ инвентаризации в разделе «Бизнес/Склад/Каталог/Инвентаризация». После фиксации начальных остатков, инвентаризация будет автоматически принята к учету.

Отменить фиксацию

Если после занесения начальных остатков вы обнаружили ошибки, вам потребуется отменить фиксацию. При попытке это сделать может появиться сообщение о том, что остатки зафиксированы по субсчетам, и отмены не произойдет.

В этом случае перейдите на страницу, где указаны остатки по организации, и откройте последующий период после зафиксированного: наведите курсор на значок периода и нажмите «Открыть».

Период открыт. Теперь вы сможете отменить фиксацию.

Изменить дату ввода начальных остатков

Если была допущена ошибка при указании даты ввода начальных остатков — измените ее.

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки». 
  2. Выберите интересующую дату и счет, откройте участок в нужном периоде кнопкой .

  3. Во всплывающем окне откроется панель с полосой состояния текущих остатков, перевыберите дату и нажмите  либо подтвердите ее.
  4. В поле «Выберите дату начала работы» впишите верную дату заведения начальных остатков. 

  5. Нажмите  Продолжить  и заполните остатки вручную.

Изменить дату ввода начальных остатков можно только в том случае, если период не зафиксирован. 

Если остатки занесены не на тот склад

Допустим, вы занесли остатки не на тот склад – тогда вам достаточно очистить список номенклатуры этого склада: с помощью панели массовых операций отметьте позиции и нажмите .

В СБИС по данному складу больше не числится остатков.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ