Внесите начальные остатки в СБИС, если вы раньше вели складской учет в другой системе. С помощью Excel можно загрузить остатки для любых товаров, кроме алкогольной продукции.
Перед началом работы выгрузите остатки из старой учетной системы и отредактируйте файл, чтобы он соответствовал шаблону. Проверьте, нет ли в файле дублей.
Если вы будете загружать остатки на несколько складов, убедитесь, что для одинаковых позиций в разных файлах указаны одинаковые названия и коды позиций (не штрихкоды!). Иначе в каталоге будут дублироваться карточки номенклатур.
Загрузите подготовленный файл — СБИС автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а номенклатура появится в разделе «Каталог».
Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки».
- Выберите вашу организацию.
- Кликните «Начать работу» и в появившемся окне установите дату, на которую вводите остатки.
- Нажмите .
- Выберите склад и нажмите «Загрузить».
Укажите путь к файлу Excel.
Итог: выбраны организация, склад и дата начала учета. Настройте параметры загрузки.
В открывшемся окне установите параметры загрузки.
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение «Остатки по всему складу».
- В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Лекарственные препараты» — после загрузки сумма остатков распределится по счетам учета.
Если в файле содержатся позиции разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.
- Если в файле несколько листов, для каждого из них можно установить разные настройки. Чтобы выбрать лист, нажмите его название и настройте таблицу. Если нужно применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые».
- Настройте обязательные колонки и строки.
- «Код» и/или «Наименование».
- «Начальные остатки/Количество».
- «Сумма» — чтобы правильно расчитать себестоимость.
Укажите, какие еще данные нужно импортировать. Для этого в заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.
Чтобы при загрузке наименования распределились по разделам каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога и вам потребуется вручную создавать разделы и распределять по ним позиции.
Когда параметры настроены, нажмите .
Итог: остатки загружены. Зафиксируйте их.
Список наименований и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».
Итог: СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: вы увидите его в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы/Инвентаризации».
Лицензии
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тарифы «Касса, склад» или «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».