Складской учет

Загрузить остатки по участку Склад из Excel

Загрузить остатки по участку Склад из Excel

Внесите начальные остатки в СБИС, если вы раньше вели складской учет в другой системе. С помощью Excel можно загрузить остатки для любых товаров, кроме алкогольной продукции. Чтобы загрузить алкоголь в каталог СБИС, достаточно запросить остатки в ЕГАИС.

Для неалкогольной продукции сохраните остатки в формате Excel, а затем загрузите их в СБИС. Система автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а номенклатура появится в разделе «Каталог».

1. Загрузить остатки
2. Выбрать параметры загрузки
3. Зафиксировать остатки

Чтобы ввести остатки в первый раз, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки»:

  1. Установите месяц, на начало которого вводите остатки. Например, если вы начинаете работать в СБИС с января 2019 г., установите «январь, 2019».
  2. Выберите вашу организацию.
  3. Кликните «Начать работу» и в появившемся блоке нажмите Ввести остатки.

Дополнить начальные остатки

Например, вы ввели начальные остатки, но вам требуется дополнить данные о них. Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки»:

  1. Установите дату ввода.
  2. Выберите вашу организацию.
  3. Наведите курсор на значок и во всплывающем окне перейдите по ссылке «подробнее».
  4. Откройте участок «Склад» — наведите курсор на значок и во всплывающем окне нажмите «подробнее».
  5. Выберите из списка склад, на который нужно загрузить остатки.
  6. Нажмите «Загрузить» и выберите ранее сохраненный файл Excel с данными об остатках.

Для того чтобы в СБИС попали все данные из предыдущей учетной системы: код номенклатуры, наименования разделов и позиций, единицы измерения и сумма остатка — установите параметры загрузки.

Настройте обязательные колонки:

  • «Код» — в колонку войдут уникальные коды, которые, как правило, имеются в любой учетной системе у всех позиций каталога. Если кодов нет — СБИС сгенерирует их автоматически;
  • «Начальные остатки/Количество».

Дополнительно: укажите, какие еще данные нужно импортировать. В заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например, «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.

Чтобы загрузились разделы каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога. В этом случае потребуется заново создать разделы.

Когда параметры загрузки настроены, нажмите Загрузить.

Список номенклатур и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады».

Нажмите «Зафиксировать».

СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: вы увидите его в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Инвентаризации».

Изменить остатки

Если нужно исправить начальные остатки, нажмите «Отменить фиксацию» и внесите изменения. Затем снова нажмите «Зафиксировать». Документ инвентаризации будет перепроведен.