Складской учет

Загрузить из Excel начальные остатки на участке «Склад»

Загрузить из Excel начальные остатки на участке «Склад»

Внесите начальные остатки в СБИС, если вы раньше вели складской учет в другой системе. С помощью Excel можно загрузить остатки для любых товаров, кроме алкогольной продукции.

Перед началом работы выгрузите остатки из старой учетной системы и отредактируйте файл, чтобы он соответствовал шаблону. Проверьте, нет ли в файле дублей.

Если вы будете загружать остатки на несколько складов, убедитесь, что для одинаковых позиций в разных файлах указаны одинаковые названия и коды позиций (не штрихкоды!). Иначе в каталоге будут дублироваться карточки номенклатур.

Загрузите подготовленный файл — СБИС автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а номенклатура появится в разделе «Каталог».

1. Выберите файл
2. Настройте параметры загрузки
3. Зафиксируйте остатки

Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки».

  1. Выберите вашу организацию.
  2. Кликните «Начать работу» и в появившемся окне установите дату, на которую вводите остатки.
  3. Нажмите Ввести остатки.
  4. Выберите склад и нажмите «Загрузить».

    Укажите путь к файлу Excel.

Итог: выбраны организация, склад и дата начала учета. Настройте параметры загрузки.

В открывшемся окне установите параметры загрузки.

  1. В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение «Остатки по всему складу».
  1. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Лекарственные препараты» — после загрузки сумма остатков распределится по счетам учета.

    Если в файле содержатся позиции разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

  2. Если в файле несколько листов, для каждого из них можно установить разные настройки. Чтобы выбрать лист, нажмите его название и настройте таблицу. Если нужно применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые».
  3. Настройте обязательные колонки и строки.
    • «Код» и/или «Наименование».
    • «Начальные остатки/Количество».
    • «Сумма» — чтобы правильно расчитать себестоимость.
  4. Укажите, какие еще данные нужно импортировать. Для этого в заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.

    Чтобы при загрузке наименования распределились по разделам каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога и вам потребуется вручную создавать разделы и распределять по ним позиции.

    Когда параметры настроены, нажмите Загрузить.

Итог: остатки загружены. Зафиксируйте их.

Список наименований и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».

Итог: СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: вы увидите его в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы/Инвентаризации».

Лицензии