В СБИС с помощью excel-файла можно загрузить остатки для любых товаров, кроме алкогольной продукции. После загрузки СБИС сформирует документ инвентаризации. Вам останется зафиксировать остатки.
Подготовка
- Выгрузите остатки из старой учетной системы, скачайте и заполните шаблон файла.
Шаблон для загрузки начальных остатков (XLSX, 29 КБ) - Убедитесь, что в нем нет дублей, отрицательных остатков, номенклатуры с видом «Без учета», а количество записей не более 10 000.
Если вы работаете на ОСНО и «УСН Доходы-Расходы», вы можете загрузить остатки по партиям. Для этого в шаблоне дополнительно заполните колонку «Документ партии».
Загрузка начальных остатков
- В разделе «Учет/Остатки» выберите организацию, кликните «Начать работу» и в появившемся окне установите дату, на которую вводите остатки.
- Нажмите «Склад».
- Выберите склад.
- Нажмите
, а затем «Загрузить/Остатки/Из файла». 
- Выберите файл на компьютере.
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение «Остатки по всему складу».
- В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Материалы». Это нужно для того, чтобы после загрузки сумма остатков распределилась по счетам учета.
- В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
- Проверьте названия колонок, которые СБИС (Saby) сопоставил автоматически. Вы можете их изменить — для этого нажмите название колонки.
- Укажите, какие еще данные нужно импортировать, например «Единица измерения», «Упаковка». В заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.
- Нажмите «Загрузить».
- Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».
Начальные остатки зафиксированы. В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» появился документ инвентаризации.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.