Если до работы в СБИС вы уже пользовались другой учетной системой и у вас есть данные об остатках, выгрузите их в формате Excel и сохраните файл на компьютере.
Для ввода начальных остатков достаточно загрузить этот файл в СБИС. Система автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а номенклатура появится в разделе «Каталог».
При загрузке из Excel у всех позиций по умолчанию установится тот тип номенклатуры справочника, который указан первым в списке. Предварительно в настройках каталога вы можете установить любой тип номенклатуры, или создать новый.Если вы загружаете файл с номенклатурой разных типов — поменяйте тип в карточках или разделах после импорта.
Загрузить остатки
В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» выберите вашу организацию (если их несколько). Установите месяц, на начало которого вводите остатки: например, если вы начинаете работать в СБИС с декабря 2017 г., то установите декабрь, 2017. p>Нажмите ссылку «Введите начальные остатки».
В блоке «Запасы» кликните строку «Склад» и выберите склад, на который следует загрузить остатки.
Нажмите «Загрузить» и выберите ранее сохраненный файл Excel с данными об остатках.
Выбрать параметры загрузки
Для того чтобы в СБИС попали все данные из предыдущей учетной системы: код номенклатуры, наименования разделов и позиций, единицы измерения и сумма остатка, настройте отображение столбцов.
Обратите внимание: обязательно настройте столбцы:
- «Начальные остатки/Количество» и «Начальные остатки/Сумма остатка по себестоимости» — только в этом случае в СБИС сформируется инвентаризация с регламентом «Начальные остатки».
- «Код»: в колонку войдут уникальные коды, которые, как правило, имеются в любой учетной системе у всех позиций каталога. Если кодов не было, создайте и заполните эту колонку в файле самостоятельно.
Если требуется, чтобы загрузились разделы каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога. В этом случае вам потребуется заново создать разделы.
Когда параметры загрузки настроены, нажмите «Загрузить».
Зафиксировать остатки
Через некоторое время номенклатура и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады».
Нажмите «Зафиксировать».
При этом СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: его вы увидите в разделе «Бизнес/Склад на вкладке «Инвентаризации».
Изменить остатки
Если потребуется скорректировать данные по начальным остаткам, нажмите «Отменить фиксацию» и внесите изменения. Затем вновь нажмите «Зафиксировать». Документ инвентаризации будет перепроведен.
