Складской учет

Обновить остатки на участке «Склад»

Обновить остатки на участке «Склад»

После загрузки начальных остатков вы можете обнаружить ошибки — их нужно исправить, чтобы не было ошибок в учете. Обновить сведения потребуется, если вы продолжали работать в старой учетной системе уже после того, как перенесли остатки в СБИС.

Чтобы исправить остатки после того как вы их зафиксировали,

Для исправ ошибку по одной позиции, выберите в списке номенклатуру и скорректируйте данные.

Чтобы обновить сведения, загрузите новые данные из Excel-файла. Для этого выгрузите остатки из старой учетной системы. Отредактируйте файл, чтобы он соответствовал шаблону и проверьте, нет ли в нем дублей.

Если вы будете загружать остатки на несколько складов, убедитесь, что для одинаковых позиций в разных файлах указаны одинаковые названия и коды позиций (не штрихкоды!). Иначе в каталоге будут дублироваться карточки номенклатур.

1. Выберите файл
2. Настройте параметры загрузки
3. Зафиксируйте остатки
  1. Откройте раздел «Учет/Бухгалтерия» и перейдите на вкладку «Остатки».
  2. Выберите год, когда вводили остатки и вашу организацию.
  3. Наведите курсор на значок и во всплывающем окне перейдите по ссылке «подробнее».
  4. В строке «Склад» также наведите курсор на значок и во всплывающем окне снова нажмите «подробнее».
  5. Выберите из списка склад, на который нужно загрузить остатки.
  6. Нажмите «Загрузить» и выберите файл Excel с данными об остатках.

Итог: выбраны организация, склад и дата начала учета. Настройте параметры загрузки.

В открывшемся окне установите параметры загрузки.

  1. В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение:
    • «Только дополнения (не очищать остатки)» — если дополняете остатки. СБИС загрузит сведения о новых позициях и скорректирует остатки по добавленным ранее.
    • «Остатки по всему складу» — чтобы заменить все данные.
  1. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Лекарственные препараты» — после загрузки сумма остатков распределится по счетам учета.

    Если в файле содержатся позиции разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

  2. Если в файле несколько листов, для каждого из них можно установить разные настройки. Чтобы выбрать лист, нажмите его название и настройте таблицу. Если нужно применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые».
  3. Настройте обязательные колонки и строки.
    • «Код» и/или «Наименование».
    • «Начальные остатки/Количество».
    • «Сумма» — чтобы правильно расчитать себестоимость.
  4. Укажите, какие еще данные нужно импортировать. Для этого в заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.

    Чтобы при загрузке наименования распределились по разделам каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога и вам потребуется вручную создавать разделы и распределять по ним позиции.

    Когда параметры настроены, нажмите Загрузить.

Итог: остатки загружены. Зафиксируйте их.

Список наименований и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».

Итог: СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: вы увидите его в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы/Инвентаризации».

Лицензии