После загрузки начальных остатков вы можете обнаружить ошибки — их нужно исправить, чтобы не было ошибок в учете. Обновить сведения потребуется, если вы продолжали работать в старой учетной системе уже после того, как перенесли остатки в СБИС.
Чтобы исправить остатки после того как вы их зафиксировали,
Для исправ ошибку по одной позиции, выберите в списке номенклатуру и скорректируйте данные.
Чтобы обновить сведения, загрузите новые данные из Excel-файла. Для этого выгрузите остатки из старой учетной системы. Отредактируйте файл, чтобы он соответствовал шаблону и проверьте, нет ли в нем дублей.
Если вы будете загружать остатки на несколько складов, убедитесь, что для одинаковых позиций в разных файлах указаны одинаковые названия и коды позиций (не штрихкоды!). Иначе в каталоге будут дублироваться карточки номенклатур.
- Откройте раздел «Учет/Бухгалтерия» и перейдите на вкладку «Остатки».
- Выберите год, когда вводили остатки и вашу организацию.
- Наведите курсор на значок
и во всплывающем окне перейдите по ссылке «подробнее». 
- В строке «Склад» также наведите курсор на значок и во всплывающем окне снова нажмите «подробнее».
- Выберите из списка склад, на который нужно загрузить остатки.
- Нажмите «Загрузить» и выберите файл Excel с данными об остатках.
Итог: выбраны организация, склад и дата начала учета. Настройте параметры загрузки.
В открывшемся окне установите параметры загрузки.
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель в положение:
- «Только дополнения (не очищать остатки)» — если дополняете остатки. СБИС загрузит сведения о новых позициях и скорректирует остатки по добавленным ранее.
- «Остатки по всему складу» — чтобы заменить все данные.
- В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например «Товары» или «Лекарственные препараты» — после загрузки сумма остатков распределится по счетам учета.
Если в файле содержатся позиции разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.
- Если в файле несколько листов, для каждого из них можно установить разные настройки. Чтобы выбрать лист, нажмите его название и настройте таблицу. Если нужно применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые».
- Настройте обязательные колонки и строки.
- «Код» и/или «Наименование».
- «Начальные остатки/Количество».
- «Сумма» — чтобы правильно расчитать себестоимость.
Укажите, какие еще данные нужно импортировать. Для этого в заголовках столбцов вместо «Не используется» выберите название, например «Наименование», «Единица измерения», «Упаковка» и другие.
Чтобы при загрузке наименования распределились по разделам каталога, настройте колонку «Раздел». Если этого не сделать, номенклатура импортируется единым списком в корень каталога и вам потребуется вручную создавать разделы и распределять по ним позиции.
Когда параметры настроены, нажмите .
Итог: остатки загружены. Зафиксируйте их.
Список наименований и данные по остаткам появятся в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады». Убедитесь, что все верно, и нажмите «Зафиксировать».
Итог: СБИС сформирует и проведет документ «Инвентаризация» с регламентом «Начальные остатки»: вы увидите его в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы/Инвентаризации».
Лицензии
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тарифы «Касса, склад» или «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».