При продаже товаров и услуг организации формирует пакет первичных документов. Это могут быть стандартные формы: накладная ТОРГ-12, акт, счет-фактура, либо универсальный передаточный документ (УПД). Помимо этих документов, по закону 54-ФЗ, нужно распечатать кассовый чек. В нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В СБИС можно оформить чек в личном кабинете онлайн.
- Бухгалтер оформляет кассовый чек из документа:
- кассового ордера — ПКО или РКО;
- поступления;
- реализации;
- банковского платежа;
- возврата поставщику;
- возврата от покупателя;
- исходящего счета на оплату.
- Клиент может оплатить товар или услугу полностью либо частично. При формировании чека, бухгалтер должен это указать.
- В чеке обязательно должен быть указан налоговый режим. Если организация совмещает разные налоговые системы, то бухгалтер должен указать это на панели НДС.
- СБИС поддерживает несколько типов оплат. Укажите каким способом клиент оплатил товар или услугу — банковской картой или наличными.
СБИС автоматически определяет признак способа расчета в чеке в зависимости от даты, типа документов и связи между ними. Если нужно, это можно изменить вручную.
Предварительная настройка
- Настройте точку продаж и подключитесь к ОФД.
- Откройте кассовую смену в СБИС Для магазинов в режиме онлайн.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет». Также необходим тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек». Помимо этого любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».
- Тарифы «Касса, склад» или «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек». Также необходим любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».
- Если вы будете работать только с регистрацией чеков из банковских платежей, то достаточно тарифа «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» и любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».