Организации, которые принимают оплату на расчетный счет от физических лиц, обязаны регистрировать кассовые чеки. Если оплат немного — банк перечисляет суммы отдельными платежами. При большом количестве оплат, банк отправляет их единым платежом вместе с реестром. В СБИС для обоих способов можно массово зарегистрировать кассовые чеки.
Перед тем, как начать регистрировать чеки, подготовьте оборудование для приема банковских платежей: укажите параметры интернет-системы в СБИС и настройте ККТ.
Вне зависимости от того, какой способ регистрации чеков вы используете: по отдельным банковским платежам, или по реестру, откройте в браузере раздел «Магазин».
Внимание!
Не закрывайте эту вкладку на протяжении всей работы с документом, иначе чеки не будут зарегистрированы и напечатаны.
Затем откройте в браузере еще одну вкладку, например сочетанием клавиш Ctrl+N (для Google Chrome). Зайдите на online.sbis.ru и перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк». Для корректного взаимодействия должно быть открыто две вкладки: «Магазин» и «Учет/Деньги/Банк». Если какая-то из них открыта несколько раз, закройте прежде чем переходить к отправке чеков.
- Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» на вкладку «Платежи».
- Нажмите
и выберите «Зарегистрировать»: СБИС отберет все платежи от физических лиц, по которым не зарегистрирован чек. В список войдут все платежи за последнюю неделю, включая сегодня. Отбор выполняется по первым цифрам в номере расчетного счета: если он начинается на одну из комбинаций 40817, 30232, 30233, 40911, СБИС определит плательщика как физическое лицо.
Если вы хотите зарегистрировать чеки по конкретным платежам от физических лиц, разверните панель массовых операций кнопкой
и отметьте флагом нужные оплаты. Затем нажмите и выберите «Зарегистрировать»
- СБИС откроет окно регистрации кассовых чеков. В нем все оплаты от физических лиц за последнюю неделю (или все отмеченные оплаты) будут разделены на четыре группы по типу операции движения средств: «Приход», «Возврат прихода», «Расход» и «Возврат расхода».
- Отметьте флагом поле «Отправлять чеки клиентам» — при регистрации кассовых чеков их электронные версии будут отправлены на email-адреса клиентов. Электронные чеки тех клиентов, у кого в карточке контрагента не указан email, будут отправлены на ofd.receipt@tensor.ru.
- Признак способа расчета показывает, за что поступили деньги. Аванс и предоплата — если покупатель оплатил услугу или товар до того, как получил их. Полный расчет — когда покупатель полностью оплачивает полученный товар или услугу.
Если вы ведете учет в СБИС, система автоматически определит признак способа расчета в зависимости от того, какой документ связан с оплатой:
- Аванс — указывается по умолчанию, если в системе нет связанных счетов или реализаций, либо, если вы не ведете учет в СБИС.
- Предоплата — платеж связан со счетом. Рядом с признаком способа расчета появится значок
, если вся сумма оплаты связана со счетом, и значок 
, если оплата больше суммы в счете. - Полный расчет — платеж связан со счетом, по которому проведена отгрузка. СБИС отметит его значком
, если платеж связан с реализацией на полную сумму, и 
если частично.
Если вы ведете учет в другой системе, или если СБИС неверно определил признак способа расчета, установите его вручную. Для этого нажмите ссылку «определить автоматически» и выберите «настроить вручную».
Отметьте флагом чеки с типами «Аванс» и «Предоплата» — СБИС установит для них способ расчета «Полный расчет». По умолчанию система заполнит предмет расчета из назначения платежа.
Для чеков, у которых предмет расчета заполнен из назначения платежа, можно вручную выбрать ставку НДС. Она будет указана во всех чеках. По умолчанию чеки печатаются без НДС.
Вы можете изменить предмет расчета в чеке — например, если в платежах не указаны назначения. Для этого нажмите ссылку «из назначения платежа» и выберите «из каталога».
Выберите номенклатуру из каталога — СБИС укажет ее в предмете расчета. Обязательно проверьте тип номенклатуры: из него СБИС берет данные о ставке НДС и признаке предмета расчета (услуга или товар), которые указывает в чеке.
- Нажмите — СБИС начнет регистрировать чеки и уведомит вас об этом всплывающим сообщением.
С помощью статуса регистрации можно понять: чек зарегистрирован, задача еще на выполнение или появилась ошибка.
- В разделе «Учет/Деньги/Банк» на вкладке «Платежи» откройте общий документ оплаты из банка, в котором содержатся платежи от физических лиц.
- В нем нажмите ссылку « Зарегистрировать чеки». Если у вас нет шаблонов, по которым регистрируются кассовые чеки, СБИС сразу откроет окно с выбором параметров регистрации.
Если такие шаблоны есть, СБИС предложит выбрать: использовать существующий шаблон или создать новый.
- чтобы , кликните его название — СБИС отправит кассовые чеки на регистрацию по сохраненным параметрам. Для подтверждения нажмите .
- если нужно выбрать параметры регистрации чека вручную, кликните «+ Шаблон». При этом сохранять эти настройки в шаблон будет не обязательно.
- СБИС откроет окно регистрации кассовых чеков. В нем показаны все оплаты по реестру.
- Отметьте флагом поле «Отправлять чеки клиентам» — при регистрации кассовых чеков их электронные версии будут отправлены на email-адреса клиентов. Электронные чеки тех клиентов, у кого в карточке контрагента не указан email, будут отправлены на ofd.receipt@tensor.ru.
- Признак способа расчета показывает, за что поступили деньги. Аванс и предоплата — если покупатель оплатил услугу или товар до того, как получил их. Полный расчет — когда покупатель полностью оплачивает полученный товар или услугу.
Если вы ведете учет в СБИС, система автоматически определит признак способа расчета в зависимости от того, какой документ связан с оплатой:
- Аванс — указывается по умолчанию, если в системе нет связанных счетов или реализаций, либо если вы не ведете учет в СБИС.
- Предоплата — платеж связан со счетом. Рядом с признаком способа расчета появится значок , если вся сумма оплаты связана со счетом, и значок , если оплата больше суммы в счете.
- Полный расчет — платеж связан со счетом, по которому проведена отгрузка. СБИС отметит его значком , если платеж связан с реализацией на полную сумму, и если частично.
Если вы не ведете учет в другой системе, или если СБИС неверно определил признак способа расчета, установите его вручную. Для этого нажмите ссылку «определить автоматически» и выберите «настроить вручную».
Отметьте флагом чеки с типами «Аванс» и «Предоплата» — СБИС установит для них способ расчета «Полный расчет». По умолчанию система заполнит предмет расчета из назначения платежа.
Для чеков, у которых предмет расчета заполнен из назначения платежа, можно вручную выбрать ставку НДС. Она будет указана во всех чеках. По умолчанию чеки печатаются без НДС.
Вы можете изменить предмет расчета в чеке — например, если в платежах не указаны назначения. Для этого нажмите ссылку «из назначения платежа» и выберите «из каталога».
Выберите номенклатуру из каталога — СБИС укажет ее в предмете расчета. Обязательно проверьте тип номенклатуры: из него СБИС берет данные о ставке НДС и признаке предмета расчета (услуга или товар), которые указывает в чеке.
- Нажмите и выберите: создать шаблон с настройками или зарегистрировать чеки без сохранения параметров.
Затем СБИС начнет регистрировать чеки и уведомит вас об этом всплывающим сообщением.
В общем платеже рядом с каждой оплатой появится статус регистрации чека. С его помощью можно понять: чек зарегистрирован, задача еще на выполнение или появилась ошибка.