Организации, которые принимают оплату от физических лиц на расчетный счет, обязаны регистрировать кассовые чеки в ФНС. Для этого один раз настройте прием банковских платежей в СБИС, после чего можно выполнять регистрацию.
Чтобы было удобно работать, на отдельной вкладке браузера войдите в личный кабинет в СБИС и откройте раздел «Магазин». Авторизуйтесь по пин-коду, логину и паролю или пропуску.
Внимание!
Не закрывайте вкладки и не блокируйте рабочее место на протяжении всей работы с документом, иначе чеки не будут зарегистрированы.
На другой вкладке откройте личный кабинет на online.sbis.ru и перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк». Если какая-то из вкладок открыта несколько раз, закройте. В СБИС можно зарегистрировать чеки из реестра платежей или из платежного поручения с реестром банка и передать сведения в ФНС.
- В разделе «Учет/Деньги/Банк» перейдите на вкладку «Платежи».
- Нажмите
и выберите «Зарегистрировать». СБИС подберет платежи от физических лиц, по которым не зарегистрирован чек, в том числе платежи по реестрам. В список войдут платежи за последнюю неделю, включая сегодня. Отбор выполняется по первым цифрам в номере расчетного счета: если он начинается на одну из комбинаций — 40817, 30232, 30233, 40911, 45508, 42301, 40820 — СБИС определит плательщика как физическое лицо. Если определился расчетный счет банка, СБИС дополнительно проверит расчетные счета, которые указаны в поле «Комментарий».
За один раз можно зарегистрировать не больше 100 чеков. Для оставшихся чеков повторите отправку.
Если необходимо зарегистрировать чеки по конкретным платежам от физических лиц, сначала постройте их список. Для этого разверните панель массовых операций кнопкой
и отметьте флагом нужные оплаты. Затем нажмите и выберите «Зарегистрировать»
Настройте параметры для регистрации
- В окне регистрации оплаты от физических лиц разделены на четыре группы по типу операции: «Приход», «Возврат прихода», «Расход» и «Возврат расхода».
Чтобы СБИС
плательщикам, отметьте флагом поле «Отправлять чеки клиентам». - Если вы оформляете счета и реализации в СБИС, система автоматически определит и другие реквизиты чека в зависимости от того, какой документ связан с оплатой.
Если вы оформляете счета и реализации в другой системе, или если СБИС неверно определил признак способа расчета, установите реквизиты чека вручную. Для этого в строке «Признак способа расчета» выберите «настроить вручную».
.
- Нажмите , СБИС начнет регистрировать чеки, и появится уведомление. Если в этот момент кассовая смена закрыта, СБИС автоматически откроет ее.
Проверьте результат по статусу регистрации.
Итог: все чеки отправлены в ФНС и клиентам.
- В разделе «Учет/Деньги/Банк» перейдите на вкладку «Платежи». Постройте список оплат из банка, в которых содержатся платежи от физических лиц. Для этого откройте фильтр
и выберите параметр отбора документов «С реестрами оплат». - Откройте документ и нажмите " Зарегистрировать чеки«. За один раз можно зарегистрировать не больше 500 чеков. Для оставшихся повторите отправку.
СБИС откроет окно настройки для регистрации чеков или предложит выбрать шаблон, которым вы уже пользовались.
Для регистрации можно использовать шаблон или
.
Настройте параметры для регистрации
- В окне регистрации показаны все оплаты по реестру.
Чтобы СБИС
клиентам, отметьте флагом поле «Отправлять чеки клиентам». - Если вы оформляете счета и реализации в СБИС, система автоматически определит в зависимости от того, какой документ связан с оплатой.
Если вы оформляете счета и реализации в другой системе, или если СБИС неверно определил признак способа расчета, установите реквизиты чека вручную. Для этого в строке «Признак способа расчета» выберите «настроить вручную».
.
- Нажмите и выберите: создать шаблон с настройками или зарегистрировать чеки без сохранения параметров.
СБИС начнет регистрировать чеки, и появится уведомление. Если в этот момент кассовая смена закрыта, СБИС автоматически откроет ее.
Проверьте результат по статусу регистрации.
Итог: все чеки отправлены в ФНС и клиентам.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет». Также необходим тариф «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек». Помимо этого любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».
- Тарифы «Касса, склад» или «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек». Также необходим любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».
- Если вы будете работать только с регистрацией чеков из банковских платежей, то достаточно тарифа «Касса» сервиса «Для магазинов и аптек» и любой тариф «СБИС ОФД» сервиса «Оператор фискальных данных».