Бухгалтерия и учет

Учет кассовых операций

Учет кассовых операций

Юридические лица, которые используют в расчетах наличные деньги, должны вести учет кассовых операций. Для индивидуальных предпринимателей порядок ведения кассовых операций упрощен.

Схема работы

  1. Материально ответственное лицо — кассир или бухгалтер — при получении (выдаче) наличных денежных средств оформляют приходный (расходный) кассовый ордер.
  2. Ответственные за ведение кассового учета — кассир и главный бухгалтер — печатают и подписывают документ вручную либо визируют ордер электронно. Расходный кассовый ордер также подписывает получатель денежных средств.
  3. СБИС автоматически формирует кассовую книгу на основании всех операций по приему и выдаче наличных.
  4. Главный бухгалтер фиксирует кассовую книгу, после чего документы будут защищены от изменений.

Дополнительно кассир оформляет прочие документы: Акт о возврате (КМ-3), Справку кассира (КМ-6), Сведения о показаниях счетчика ККМ (КМ-7).

Предварительная настройка

Чтобы начать вести кассовый учет в СБИС, не нужно ничего настраивать — у головной организации аккаунта уже есть своя касса.

Дополнительно можно:

  • добавить операционную кассу, если у вас имеется точка продаж или филиал;
  • ввести начальные остатки по участку «Касса», если организация вела учет в других системах;
  • настроить учет кассовых операций с применением электронной подписи — это избавит вас от тонны первичных документов на бумаге;
  • в блоке «Официальные лица» указать ответственных лиц для печатной формы кассовых документов;
  • установить лимит остатка денежных средств в кассе, если в компании много операций с наличностью. При его превышении СБИС оповестит о том, что пора сдать деньги в банк.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».