Создать договор эквайринга для оплат через терминал

Создать договор эквайринга для оплат через терминал

Чтобы принимать к оплате банковские карты, организация должна заключить договор с банком-эквайером, который устанавливает свое оборудование в торговой точке организации. По договору эквайер обязуется осуществлять переводы денежных средств со счета клиента на счет организации.

Для работы с документами эквайринга нужно создать договор в СБИС. Сделать это достаточно только для головной организации — подразделения и точки продаж будут работать по этому договору. Если вы хотите видеть в бухгалтерских отчетах эквайринговые операции по точкам продаж, для каждой создайте в СБИС договор эквайринга.

  1. В разделе «Деньги/Эквайринг» нажмите и выберите организацию, которая заключила договор торгового эквайринга.
  2. Выберите тип эквайринга «Оплата по терминалу в точке продаж» и нажмите «Договор заключен, продолжить».
  3. В карточке договора укажите:
    • наименование договора — так он будет называться в СБИС;
    • эквайера — введите название/ИНН/КПП банка или выберите его из справочника организаций — нажмите ;
    • номер и дату договора — в документах «Поступление от эквайера» СБИС будет автоматически определять договор. Например, это нужно, если вы работаете и с торговым, и с интернет-эквайрингом.
    • счет учета — установлен по умолчанию 57-03 «Продажи по платежным картам». На нем будут отражаться эквайринговые операции в бухучете. Менять его не нужно.
  4. Заполните блок «Предоставленные терминалы».

    Нажмите и укажите данные терминала: ID и точку продаж, где он установлен.

  5. Нажмите «Сохранить» — договор добавлен в СБИС.

Если вы начали принимать оплаты раньше, чем создали договор, то создайте недостающие документы эквайринга «Выручка розницы» за те дни, когда договор не был оформлен.

Проверить остаток по договору

С момента получения оплаты от клиента до зачисления денежных средств на расчетный счет может пройти от 1 до 3 дней. В СБИС в разделе «Деньги/Эквайринг» на странице «Договоры» можно контролировать остаток суммы, еще не зачисленной на расчетный счет организации.

Если для одной организации создано несколько договоров, рядом с ее названием появится значок . Нажмите его, чтобы развернуть полный список договоров.

Удалить/восстановить договор эквайринга

Организация может не пролонгировать договор после окончания его срока действия. В этом случае удалите недействующий договор из СБИС.

Для этого откройте его, нажмите и выберите . Если в рамках договора была совершена хотя бы одна операция, после удаления он будет перемещен в недействующие. Полностью удалить договор можно только в том случае, если нет связанных с ним документов оплаты.

Чтобы восстановить удаленный договор, в разделе «Деньги/Эквайринг» в фильтре выберите «Все договоры», откройте договор и кликните «Восстановить».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.