Бухгалтерия и учет

Как работать с заявками на оплату

Как работать с заявками на оплату

Заявки на оплату позволяют организации планировать и согласовывать расход денежных средств. С их помощью руководитель может:

  • контролировать расходы;
  • экономить время на согласование платежей;
  • разделять перемещение денег по датам и расчетным счетам;
  • ускорять процесс расчетов с контрагентами.

Для работы с заявками в СБИС создан специальный раздел «Заявки на оплату», который представляет собой две вкладки:

  • заявки — здесь сотрудник может оформить заявку, посмотреть ее статус и проверить оплату по ней;
  • приказы на оплату — содержит перечень приказов на оплату, которые создаются автоматически на основании утвержденных заявок. Бухгалтер проверяет приказы и направляет их на согласование руководителю. На основании утвержденных приказов, система автоматически формирует исходящие платежные поручения.

Начните работу с настройки бизнес-процессов по согласованию заявки и утверждению приказа на оплату.

Как работать

В СБИС создан удобный процесс оплаты исходящих платежей с помощью заявок на оплату. Он представляет собой три этапа.

ЗаявкаПриказ на оплатуИсходящее платежное поручениеПлатежи в банк

Предварительная настройка

Чтобы начать работать с заявками на оплату, включите эту возможность в конфигурации раздела «Учет/Деньги/Банк». Дополнительно можно настроить процесс согласования заявок и приказов на оплату.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».