Каждый раз, когда организация принимает оплату, она должна оформлять кассовый чек (ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ).
В СБИС сформировать чек можно из платежного или складского документа. Укажите в нем признак способа расчета:
- полный расчет — покупатель полностью оплатил товар или услугу;
- аванс/предоплата — покупатель еще не получил товар или услугу, но уже оплатил покупку частично или полностью;
- отгрузка в кредит — покупатель получил товар или услугу, но еще не заплатил.
Если вы хотите оформить оплату наличными, сформируйте чек расхода.
Для того чтобы в окне оплаты по документам был доступен вариант «Банковской картой», должен быть заключен договор эквайринга и настроена оплата банковской картой на точке продаж.
Перед началом работы убедитесь, что кассовая смена открыта в онлайн-кабинете, а не в офлайн-приложении. Если вы работаете с ККТ на Android, печать чеков из документов личного кабинета не доступна.
Полный расчет
Аванс/Предоплата
Отгрузка в кредит
Чек расхода
Из платежного документа
- Откройте приходный кассовый ордер, платежное поручение или создайте новый документ.
- Свяжите его со счетом или реализацией. Это обязательно, так как иначе неправильно определится признак способа расчета.
- Нажмите «Кассовый чек». СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет». Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Отправить электронный чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Кликните сумму, СБИС зарегистрирует чек и отправит данные в ОФД.
Из складского документа
- Откройте счет, реализацию или создайте новый документ.
- Нажмите «Чек».
- СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет». Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
- «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
- «Карта» — сформируется «Оплата по документу».
Из платежного документа
- Откройте приходный кассовый ордер, платежное поручение или создайте новый документ.
- Свяжите его со складским документом, если покупатель внес предоплату. Если это аванс, не связывайте платеж с документом-основанием.
- Нажмите «Кассовый чек».
- Если у платежа нет связи, СБИС установит признак способа расчета «Аванс». Если вы установили связь с документом-основанием, кликните «Полный расчет» и выберите «Аванс/Предоплата» — установится признак «Предоплата».
- Укажите сумму, которую внес покупатель.
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек». Введите email или номер телефона, когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Кликните сумму.
Из складского документа
- Откройте счет или реализацию или создайте новый документ.
- Нажмите «Чек».
- Кликните «Полный расчет», выберите «Аванс/Предоплата» и укажите сумму, которую внес покупатель.
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
- «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
- «Карта» — сформируется «Оплата по документу».
Принять оставшуюся оплату
- Откройте документ, например счет, и нажмите «Чек».
- Кликните «Аванс/Предоплата» и выберите «Полный расчет».
- Укажите сумму, которую внес покупатель.
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
- «Сумма» — принять оплату наличными. Сформируется ПКО;
- «Карта» — сформируется «Оплата по документу».
Пробить чек с признаком способа расчета «Отгрузка в кредит» можно только из документа «Реализация».
- Откройте документ и нажмите «Чек».
- Установите признак расчета «Отгрузка в кредит».
- В поле «К оплате» введите сумму. Если первоначального взноса нет, укажите «0».
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Отправить электронный чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
- «Сумма» — если первоначального взноса не было или покупатель рассчитался наличными;
- «Карта» — чтобы оформить оплату через банковский терминал.
СБИС сформирует платеж на сумму первоначального взноса.
Принять взнос по кредиту
Когда покупатель вносит часть оплаты за товар или услугу, которые получил в кредит, пробейте чек.
- В документе реализации, по которому товар был отгружен в кредит, нажмите «Чек». Если из этой реализации уже пробивали чек с признаком «Отгрузка в кредит», СБИС установит признак способа расчета «Оплата кредита». Признак будет выделен черным цветом. Это значит, что нельзя поменять тип оплаты.
- Укажите сумму взноса.
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек, выберите способ оплаты:
- «Сумма» — принять оплату наличными;
- «Карта» — принять оплату через банковский терминал.
Из платежного документа
- Создайте расходный кассовый ордер, исходящее платежное поручение или откройте готовый документ.
- Нажмите «Кассовый чек».
- СБИС укажет признак способа расчета — «Аванс/Предоплата» и сумму чека в поле «Выдать».
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Чтобы сформировать чек для оплаты наличными, кликните сумму.
Из реестра платежей в разделе «Деньги/Банк» вы можете массово зарегистрировать чеки с признаком полного расчета. Для этого оплата должна быть связана с документом поступления на всю сумму.
Из складского документа
- Создайте документ «Поступление» или откройте готовый.
- Нажмите «Чек».
- СБИС укажет признак способа расчета — «Полный расчет» и сумму чека в поле «Выдать».
- Если покупателю нужен электронный чек, кликните «Куда отправить чек», введите email или номер телефона. Когда в карточке клиента эти данные указаны, поля уже будут заполнены.
- Кликните сумму.
СБИС сформирует платеж.
Посмотреть список оплат
Откройте документ и нажмите «
дд.мм.»
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.