В документообороте обычно участвует два контрагента, но иногда требуется переслать копии третьей стороне. Например, согласовать их в госорганах или оповестить партнера о завершении документооборота. Если вы работаете по договору с отсрочкой платежа (факторинг), для получения оплаты отправьте в банк копию утвержденного документа. Чтобы сделать это в СБИС:
- Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите , выберите пункт «Связанные документы» и действие «Переслать».
- Автоматически сформируется документ исходящей корреспонденции, в который уже будут вложены копии первичных и служебных документов, например, извещение о получении электронного документа. В качестве отправителя будет указана ваша организация.
- Укажите получателя копии документов, выбрав его из справочника контрагентов, и добавьте комментарий.
- Нажмите .
Получив решение о согласовании, утвердите или отклоните входящий документ отгрузки.