Создать и настроить группу

Создать и настроить группу

Любой пользователь СБИС может создать группу, чтобы объединить единомышленников, коллег по проекту или соседей по офису.

  1. Создайте группу одним из способов:
    • в разделе «Контакты/Группы» нажмите и выберите «Группа»;
    • если у вас уже есть канал в СБИС, создайте группу прямо из него. Для этого откройте дополнительное меню и выберите «Создать группу по каналу». Вся переписка сохранится в канале группы;
    • оформите проект — группа по нему создастся автоматически. Сотрудники из основной команды станут ее участниками, а болельщики — подписчиками.
  2. Введите название и описание группы. Цвет текста подстраивается под фон.
  3. Загрузите с компьютера фон или выберите его в коллекции СБИС. Отрегулируйте яркость.
  4. Укажите короткую ссылку, чтобы по ней было проще найти сообщество.
  5. Загрузите аватар. В блоке «Оформление» укажите, где он будет отображаться.
  6. Выберите тип группы:
    • открытые группы видны в поиске, любой пользователь может посмотреть фото, материалы и обсуждения сообщества, оформить обращение и вступить в группу;

    • закрытые — видны в поиске, любой пользователь может посмотреть фото, материалы и обсуждения сообщества, но вступить в группу можно только по запросу или приглашению участника;

    • приватные — не видны в поиске и доступны только по приглашению. К приватным сообществам относятся все группы по проекту;

    • публичная страница — любой пользователь СБИС может просматривать материалы сообщества, участвовать в обсуждениях, мероприятиях, написать обращение и подписаться на новости страницы.

  7. Если группа для обсуждения вопросов компании — установите «Рабочая». Для всех остальных — «Не рабочая».
  8. Укажите, кто может участвовать: только сотрудники компании или все пользователи СБИС. В группе только для сотрудников дополнительно укажите, обязательно ли участие.
  9. Выберите категорию группы. Например, если это сообщество путешественников, выберите «Отдых и увлечения/Путешествия и места».
  10. Добавьте разделы и настройте их видимость. Дополнительно укажите:
    • какие материалы будут отображаться — все или только фото;
    • какие события участникам будут доступны — все или только вебинары;
    • в какой форме будут обсуждения — форум или вопрос-ответ. Также решите, смогут ли участники предлагать свои идеи.
  11. Выберите, кто будет отвечать на комментарии к новостям. По умолчанию это автор. Чтобы уведомления получал другой участник группы, измените оператора.
  12. Если добавлен раздел «Контакты», нажмите и укажите, как можно связаться с организаторами.
  13. Настройте роли участников группы.
  14. Сохраните группу кнопкой . Теперь можно добавить участников.

Если в группе понадобится что-то изменить, нажмите и выберите «Настройки».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.